時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進步,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?可是到底什麼樣的工作計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的旅行社部門負責人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
尊敬的公司領導:
您好!
感謝公司一直以來對我的載培,感謝領導對我的幫助和教誨,使我在短短的一年時間裡在營業部學到了許多,其間我不僅積累了許多專業的知識,還學到了許多與人交際方面的知識,這些知識不管到什麼時候都是我的保貴財富。我還要感謝劉經理是他教會了我許多工作方式和方法,使我在短時間內學到了許多專業知識,和客戶溝通的技巧,使我成長很快。目前在在積累客戶和管理員工工作方面,做得遊刃有餘。
我叫,歲,學歷,時間畢業於學校後就職於康輝國際旅行社營業部崗位工作。
我很熱愛旅遊行業,每天都會帶上不一樣的心情,對待每一位客戶。對於一個剛剛踏入旅遊行業的新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的一年。因此,為了要調整工作心態、增強責任意識、充分認識並做好自己的工作。在經營部同事們的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,在工作中逐步完善自己,短短的一年時間裡有了很大的提高,得到領導的一致稱讚。
經營部主要負責旅行社的宣傳、業務諮詢、手續辦理等業務,是旅行社取得經濟效益,持續發展的前提,近年來在公司領導的關懷和各位經營部工作者的共同努力下,我們旅行社的經營工作取得了可喜的成績,經營業績一年比一年高,對旅行社的發展起到了重要的作用。但是隨著旅遊業不斷的發展,競爭更加激烈,我們的服務及業務也將隨市場的變化而優化服務。就需要經營部工作改革和創新。目前經營部尚有許多不足,需要我們進一步探索新形勢下的經營工作的最佳模式,使我們公司在新的階段有更進一步的發展。
經過這一年在營業部的學習和實踐,對經營部工作範圍有了詳細瞭解。在客戶維護和員工管理方面有著豐富的經驗。為了提高旅社行的經營收入,在市場競爭激烈的情況下,實現公司業務蒸蒸日上,我將就如何管理部門,管理員工兩個方面,做出以下努力:
一、員工管理
1、制定部門工作規劃,並認真執行
部門工作計劃由每位部門經理編制,在每新學期開始前給總經理審察批准,若批准,在新學期開始後認真落實執行
2、建立部門檔案
檔案由各部門經理負責,部門檔案以電子版形式建立,內容是根據本部門的實際情況記錄所有的活動內容,總結活動經驗等;
3、加強部門培訓
部門的培訓時間每月不少於5小時,須不定期的開展部門培訓活動;可與其他部門聯合舉辦一些培訓課,促進交流,互相學習;
4、實行經理負責制
部門的大小事宜由各部門經理全權負責,部門制度嚴謹化,部門工作透明化,部門員工集體化;
(一)檔案制度:
1、各個部門均有檔案展示櫃口,資料整理交由各部門負責,資料內容需時常更新和整理,由人力資源部統一負責監管。
2、各部門檔案至少一個月整理一次,展櫃的擺設可根據各部門的特色進行設計,內容需與本部門的工作性質相關聯;人力資源部每學期要做好集中、整理和登記的工作。
3、檔案資料要求一律用電子文件儲存,並交人力資源部備份。
4、檔案包括:工作方案、學期工作計劃和總結、部門工作計劃、活動組織方案(計劃方案、經費預決算、活動準備工作清單、活動總結、照片、其他名單資料等)。
(二)彙報監督制度:
1、堅持“分層管理,逐級彙報”原則,原則上要求每週一次。
2、加強對工作中的監督力度,堅持“客觀、公開、求實”的原則,對好的工作表現要進行表揚,不好的工作表現要進行總結、改進。
3、各部門普通員工須向部門經理彙報工作,部門經理向副總經理彙報工作,副總經理向總經理或總經理助理彙報工作。
(三)佩帶工作證制度:
1、工作證由宣傳策劃部製作,須有實驗旅行社蓋章才有效,作為工作證明之用。
2、在工作場合中,員工均須佩帶胸卡。
3、不得在胸卡上亂塗亂畫、修改,必須保持胸卡表面的整潔。
4、持卡人自覺接受全體員工的民主監督,不得利用職權、佩帶胸卡進行不正當活動,否則視情況輕重給予相應處罰。
(四)物品使用及借還管理制度:
1、實驗旅行社物品的所有權和使用權屬於實驗旅行社所有,任何個人均不能佔為己有或利用職務之便為私人用。
2、人力資源部每學期做好物品財產的統計,建立物品財產記錄本,做好物品使用的登記和管理工作。
3、每次活動或每項工作需使用相關物品時,負責人要做好登記並簽名確認,財物管理落實個人責任制。
4、在實驗旅行社辦公室與高爾夫共同擁有的條件下,實驗旅行社人員使用辦公室設定期間需注意公共財物的保護;非必要原因,不得擅自到高爾夫區域範圍內活動,不得擅自使用高爾夫器具,以及高爾夫辦公室所擁有的一切物品。
物品借還細則的要求和手續:
(1)借物時,須在借物前寫一份借物申請書(參照借用單樣本),經人力資源部經理或副經理同意並簽署後方能借物;借物時,須在借物本上登記好日期、部門、物品內容、用途、經手人,並寫明歸還限期。
(2)歸還時,人力資源部負責人要確保所借物品沒有損壞,核對好借物資料,做好歸還登記。
(3)所借物品如有損壞,須照價賠償。
二、部門管理
(一)營業部是旅行社的視窗,是旅遊體驗的首站。
為規範營業部的服務行為,提升服務質量,塑造康輝國際旅行社的品牌形象,給遊客創造良好的`旅遊氛圍與環境,我們要營造舒心環境,提供優質產品,體現品牌形象,創造三贏價值。
(二)營業部環境
1、營業部的可進入性好,交通便捷;
2、營業部內外裝修統一運用公司的形象識別系統,門外標識醒目清爽;
3、在營業部顯著位置懸掛營業執照、經營許可證和遊客投訴電話;
4、有條件的營業部設定接待區、諮詢區、休息區等不同功能區,保證空間環境的容量和舒適
5、服務場所幹淨衛生、整潔明亮:
6、宣傳資料及產品資料統一規劃,分類存放。各類宣傳資料和產品資料陳列有序,裝訂美觀,新穎大方,取閱方便。
7、服務檯面、桌面、地面的物品或資料擺放整齊,員工個人用品、環衛保潔用品及備用資料等物品存放於客人視線以外的地方。
(三)語言規範
1、電話溝通時,如屬對方來電,鈴響三聲前必須接聽。讓遊客聽出熱情和誠意。引導遊客準確說出需求後應重複一次,得到客人確認。通話中要有銷售意識,準確瞭解客人的需要和聯絡方式等基本資訊,為後續服務創造條件。
2、辦理相關手續、收集證件資料時,儘可能使用清單方式的書面語言,一次性全面羅列,準確提供,避免反覆和爭執。
3、接待客人時,使用普通話或民族語言進行溝通交流。語速適中,語意明確,語氣誠懇。
(四)質量控制
1、營業部的日常運營與產品提供遵循《旅行社條例》及其實施細則的要求,嚴格按公司的《營業部管理辦法》執行。
2、所有員工必須經過培訓,並在產品介紹、服務意識、服務規範、工作流程等方面考核過關後才能上崗。
3、服務過程中統一使用公司的標準化表格或檔案。
4、填寫確認單、合同、單據和發票時,應表述完整、字跡清楚、準備無誤,注意存檔。
5、控制服務節奏和效率,客人較多時應語言簡短,兼顧各方。
6、認真評審遊客的要求,一旦承諾,必須準確傳遞給有關工序並堅決按承諾兌現。
以上,是我在做好經營部工作的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望,我會更加努力、認真負責的去對待每一份工作,也力爭勝任自己的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。