專案進度計劃管理工作範文

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篇一:專案的進度管理

專案進度管理知識域包括使專案按時完成所必需的各個管理過程,進度管理的步驟為:活動定義,活動排序,活動資源估算,活動歷時估算,制訂進度計劃,按進度執行專案,在制定進度計劃和執行這個計劃過程中,如果計劃的執行出現偏離,或計劃本身發生了變化,則啟動進度控制過程或進度變更過程。 在本書中,進度管理也叫時間管理。

專案進度計劃管理工作範文

8.1 概念和交付物

1. 概念

1) 活動:WBS包含完成專案所需的所有工作,用於界定專案的範圍。WBS的最小工作單元是工作包。如果工作包作為進度管理的基礎,則顯得太過粗糙,因此必須對工作包進行分解。此處細分是將專案的組成部分細分為更小、更易於管理的單元,以便更好的進行進度管理和控制,此處分解的最終成果就是活動。一個活動通常需要一定的時間、一定的成本和一定的資源才能完成,所有這些時間、成本和資源都要通過預算或估計才能得到近似的數量。

2) 里程碑:里程碑是專案中的重大事件或一個顯著的時間點,通常指一個可支付成果的完成。一個專案中應該有幾個用作里程碑的關鍵事件。一個好里程碑最突出的特徵是:達到此里程碑的標準毫無歧義。

3) 、歷時:完成一個專案所需要的純工作時間(不包括節假日或其他休息日)。

4)、工期:完成活動所需要的日曆時間段(該時間段由起始日期、工作日、節假日或其他休息日,結束日期組成).

5)強制性依賴關係:是指工作中所固有的依賴關係,也稱為硬邏輯關係。

6)任意的依賴關係:是指由專案團隊確定那些依賴關係,也能為軟邏輯關係。

7)外部依賴關係:是指受外部因素制約的那些依賴關係。

8)邏輯關係:兩個專案活動或一個專案活動和一個里程碑之間的依賴關係,也稱為前導關係或者依賴關係,四種可能的邏輯關係為:

① 完成-開始:後繼活動的工作開始前,前導活動必須完成。

② 完成-完成:後繼活動的工作完成前,前導活動的工作必須完成。 ③ 開始-開始:後繼活動的工作開始前,前導活動的工作必須開始。 ④ 開始-完成:後繼活動的工作完成前,前導活動的工作必須開始。

9)、子網:專案網路圖的一部分,通常用來表示某種形式的子專案,也稱為子網路或網路分段。

10)網路分析:確定專案活動未完成部分的最早、最晚開始和完成的日期的過程,也稱為進度分析。

11)網路路徑:網路圖中連續連線各項活動的路徑。

12)專案進度計劃:實施專案各活動的計劃日期,也稱為時間基準計劃。

13)主進度計劃:確定主要活動或關鍵里程碑的概括性進度計劃,也稱為里程碑進度計劃。

14)受資源限制的進度計劃:開始和完成日期是立足於資源可用情況的進度計劃,這樣的專案進度計劃是受資源限制的。

15)受時間限制的進度計劃:開始和完成日期是定死的進度計劃。

16)路徑:由專案網路圖中一組順序相連的活動組成。

17)關鍵路徑:專案網路圖中,決定專案最早完成日期的路徑。當某些活動滯後於計劃完成時,關鍵路徑將隨時間的變化而變化。關鍵路徑通常是指整個專案的關鍵路徑,但有時可以確定達到一個里程碑或子專案的關鍵路徑,關鍵路徑的具體含義要靠上下文才能準確確定。通常按照總時差小於或者等於某個指定的值(通常0)的活動來確定關鍵路徑。

18)關鍵活動:處於關鍵路徑上的活動稱為關鍵活動。

19)關鍵路徑法:通過分析哪條活動序列的路徑具有最小的浮動時間來預測、安排專案工期的一種網路分析技術

20)專案網路圖示法:任何表示專案邏輯關係的圖形。為了反映專案的時間歷程,專案網路

圖總是從左向右畫,一般以主要可交付成果的完成作為結束點。前導圖法,箭線圖法和PERT都是常用的專案網路圖表示法。

21)節點:網路中的定義點之一,一些或所有依賴關係的交叉點。

22)前導圖法:一種方框或者節點,表示活動的網路圖編制技術。活動按先後順序聯絡,表示執行活動的順序,也稱為單代號網路。

23)計劃評審技術:一種面向事件的網路分析技術,用於在各個活動工期不確定時估算專案工期。

24)圖形評審技術:可以對邏輯關係進行條件性和概率性處理(例如,一些活動可能不執行)網路分析技術。

25)

26)正推法:從專案的開始日期,向前推到專案的結束日期,計算網路活動中所有未完成活動的最早開始時間,最早完成日期和關鍵路徑的方法。基於網路邏輯和進度約束條件,一項活動開始的可能最早時間為最早開始時間,可完成的可能最早時間為最早結束時間。

27)逆推法:按照網路邏輯關係從專案完成日期開始,反向倒推到專案開始日期,計算網路中所有未完成活動的最晚開始日期和最晚完成日期的方法。專案完成日期可以正推法計算所得到的完成日期或客戶或代理指定的完成日期。在沒有延誤一現活動隨後任務的情況下,任務可被完成的最遲時間為最遲結束日期。

28)條形圖:一種用“條”的形式來表示計劃資訊的圖形方法。在典型的條形圖中,活動工期用對應時間刻度的條形圖表示。甘特圖就是條形圖。

29)自由浮動時間:在不延誤專案完成日期的情況下,活動自其最早開始日期的情況下,活動可以推遲的時間。

30)浮動時間:在不延誤專案完成日期的情況下,活動自其最早開始時間可以推遲的時間。時差是一種數學計算,隨著專案的進展,時差也會改變並引起專案計劃的改變。浮動時間也稱作鬆動時間,總時差和路徑時差。

31)超前:邏輯關係中指示允許後繼活動提前的時間量。

32)滯後:邏輯活動中表示後繼活動推遲的時間。

33)工期壓縮:在不縮小專案範圍的情況下縮短專案進度。工期壓縮並不總是可行的,即使可行通常也會增加專案的成本,也稱為進度壓縮。

34)趕工:分析如何以最少的成本最大限度的壓縮單個活動的工期,從而壓縮專案總工期。

35)快速跟進:通常計劃裡按序列的順序進行的活動,因為要壓縮專案進度,所以在實施時將其重疊安排。

36)工作量:完成一項活動或其他專案單元所需的人工單位的數量,通常用人小時、人日或人周表示。工作量=專案規模/單個資源的工作效率。

2.專案進度管理的關鍵公式

PERT估算的活動歷時均值=(悲觀估計值+4最可能估計值+樂觀估計值)/6; PERT估算的活動歷時偏差=(悲觀估算值-樂觀估算值)/6;

PERT估算活動歷時符合常態分佈規律。

3、交付物

1) 活動清單:在專案活動清單中必須列出一個專案所需開展的全部活動。專案

活動清單與專案工作分解結構相結合就能準確而詳細的描述專案的活動,並確保專案團隊成員能夠明確自己的工作和責任(工作內容、目標、結果、負責人和日期)。活動清單應該包括每個活動的說明,已確保專案團隊能夠了解該項工作應該如何去完成。

2) 進度計劃:專案進度計劃包括每一詳細活動的計劃開始日期和預期完成日

期。專案進度計劃可以用摘要形式或詳細形式表示。常用表示形式為:帶日期資訊的專案網路圖、甘特圖、里程碑圖。

3) 進度基準:批准的專案進度計劃,即被稱為專案進度基準計劃。它是專案綜

合計劃的一部分,它提供了度量和報告進度績效的基礎。

8.2:活動定義

為了得到工作分解結構中最底層的`交付物,就必須把WBS中的工作包進一部分解為活動,以方便對專案時間的管理。對這些活動的識別以及歸檔過程就叫做活

篇二:關於加強專案進度計劃管理工作的要求

今年四季度,公司將面臨著兩個已開專案的竣工交付,四個新專案的開工建設,任務重、時間緊迫。能否在計劃的時間內完成既定的各項工作,實現預設目標,是當前公司各項管理工作的重點。根據公司《管理標準》中有關計劃管理工作的要求,為了進一步明確管理職責,有利於各專案部、職能部門圍繞公司設定的進度目標,認真編制好專案進度計劃,深入專案管理工作的第一線,及時發現問題、及時解決問題,努力做好專案進度控制和進度推進,現就加強專案進度計劃管理工作提出如下要求:

一、專案進度計劃管理組織體系

專案進度計劃管理工作,就是採用科學合理的方法確定進度目標、編制進度計劃和資源供應計劃,進行進度控制,在與質量標準、成本控制目標協調的基礎上推進進度目標的實現。專案進度計劃管理組織體系是完成上述工作的組織保證。

按照統一計劃、歸口管理、分級組織實施的計劃組織管理原則,公司專案進度計劃管理工作在總經理領導下,由各職能部門及專案部負責具體執行和推進,總經辦、總師室成員組成公司專案管理辦公室,作為專案進度計劃管理工作的參謀監督部門,履行“謀”和“監督”等職責,具體組織體系如下:

專案進度計劃管理組織體系

計劃編制、執行、考核指揮權線 計劃編制、執行、考核授權指揮體系

二、專案進度計劃管理工作分工及職責

根據公司《管理標準》對各部門計劃工作職責的要求,開發專案進度計劃管理的分工和職責如下:

1. 開發專案施工進度計劃管理 (1)管理歸口部門:公司工程

①主要職責:負責彙總和編制開發專案年度、月度工程進度計

劃及工程統計報表,檢查工程進度計劃執行情況,組織協調專案部解決影響進度的相關問題,督促、推進各專案進度計劃的完成。

②責任人:工程部經理

(2)管理內容:①施工進度計劃與統計;②材料裝置採供計劃與統計;

③工程進度款及裝置材料款計劃與統計; ④監督、指導專案部執行,組織進度目標完成情況考核;

⑤編報部門年度、月度工作計劃和工作完成情況統計。

(3)協助及實施部門:各專案經理部

①主要職責:負責編制施工專案年度、月度進度計劃、材料設

備採供計劃、技措計劃、資金計劃和施工進度情況統計報表。組織實施下達的專案進度計劃,協調解決影響專案進度的相關問題。負責編報專案部年度、月度工作計劃和完成情況統計報表,接受工程部監督、指導、協調、考核。

②責任人:各專案部經理

2. 開發專案前期策劃進度計劃管理 (1)管理歸口部門:公司銷售部

①主要職責:依據公司經營計劃負責編制各開發專案前期策劃

工作進度計劃。組織編制各階段策劃成果報告以滿足編制規劃設計任務書的要求。負責編制銷售及回款進度計劃和統計報表,檢查、督促、推進銷售及回款進度,協調解決影響進度的相關問題。組織檢查、考核各案場銷售目標完成情況。

②責任人:公司銷售部經理 (2)管理內容:

①開發專案的市場策劃進度計劃的編制和報告(主要包括市場分析、市場細分、市場定位、成果報告的編制進度); ②投資策劃進度計劃的編制和報告(主要包括投資環境、時機、區位、內容的分析和選擇報告、投資模式與開發模式選擇,投資經濟分析報告);

③設計前期策劃進度計劃的編制和報告(主要包括開發專案主題和概念、內容和規模、風格和環境、功能、空間、戶型的策劃成果報告);

④房地產開發專案銷售策劃(銷售策劃、形象策劃、廣告策劃成果)進度計劃的編制和報告;

⑤開發專案銷售及回款進度計劃的編制和統計;

⑥編報部門年度、月度工作計劃和工作完成情況統計報表。 (3)協助部門及責任人:規劃設計部經理(主要職責協助提供工程技術專 業支援)