專案進度管理的前期工作有哪些

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在執行專案進度管理的過程中,前期的工作是十分重要的,那麼專案進度管理的前期工作有哪些呢,下面我們一起來看看吧。

專案進度管理的前期工作有哪些

1、前期合同評審,招投標書的查閱。

專案管理師需要對專案整個執行過程負責把握專案執行的全過程,故需要熟悉專案的全部內容包括技術方案、合同範圍、系統結構以及專案的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關係,帶領專案組按時優質的完成專案。專案管理師首先要仔細閱讀合同技術協議包括專案的評審記錄以瞭解專案所要完成的任務並掌握專案的技術要求,查閱招投標書能使專案管理師瞭解前期專案的背景。

2、召開專案啟動會及設計聯絡會,內外部的協調。

專案拿到後專案管理師就要儘早召集相關人員召開專案啟動會,會議主要是銷售將前期的專案情況交接給工程以便工程能對專案有個初步的瞭解,同時在會議上確認專案的技術要求及合同的供貨範圍、使用者的技術商務聯絡人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬體開發的還需軟硬體部門參加並安排好相應的開發計劃。如果遇到比較複雜的專案在通過這些內部的聯絡協調還未能對專案的執行細節明確就需要召開設計聯絡會,以便專案所有的執行細節能明確並達成一致。

3、稽核圖紙採購單、制定工程計劃。

專案管理師在專案的執行過程中對整個專案的執行負責並起到技術把關作用,根據要求專案管理師要仔細稽核專案工程師填寫的採購單、施工圖紙等。根據專案的進度及交貨時間,應當制定專案執行的工程計劃,並根據計劃合理安排時間協調好各個環節的工作。

4、專案執行過程中遇到問題協調組織相關人員討論、提出解決方案。

在專案的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,專案管理師這時就起到了組織協調相關人員來討論並解決問題的作用,在主持協調的時候專案管理師應當牽頭提出問題情況並協調各個相關的部門明確自己的'職責最終形成一個解決問題的方案,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。

我們專案團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照專案、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,建立團隊工作計劃,讓團隊工作視覺化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,充分發揮專案組成員的作用,使之參與到問題解決當中來,如專案偏差的處理,風險的預防,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的“戴明環”,保證了團隊的效率和質量。