為推進軟體正版化工作，提高全體幹部職工版權意識，根據省、市關於進一步做好政府機關使用正版軟體工作的安排部署，我局加強日常管理，強化監督檢查，確保軟體正版化工作進展有序，現將有關工作情況總結如下：
一、精心組織，加強領導
我局成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、各有關科室責任人為成員的軟體正版化工作領導小組，把軟體正版化作為資訊化建設的重要工作來抓，並召開專題會研究部署相關工作，要求各科室提高認識、強化責任，全面落實軟體正版化工作，為軟體正版化工作紮實開展提供了堅強有力的組織保障。
二、完善制度，規範使用
為加強對軟體正版化工作的.管理，我局制定《XXX軟體正版化工作責任制度》《XXX軟體安裝維護管理規定》等制度，並採取多項措施，切實加強軟體正版化工作管理。一是加強軟體日常使用管理，對全域性計算機安裝使用軟體進行登記並建立臺賬，整理軟體使用情況彙總表，及時瞭解局內軟體使用情況。實現作業系統、辦公軟體、防毒軟體等大型軟體使用者申請，專人管理安裝，辦公室審批的機制；二是加強宣傳教育工作，利用簡訊、“雙微”平臺、政務OA等渠道推送正版化工作有關資訊，進一步提高幹部職工思想認識，營造正版化工作氛圍;三是加強檢查監督，定期對各科室軟體正版化情況進行檢查，對使用非正版軟體電腦進行清理解除安裝，對有關工作人員進行教育引導，促進辦公軟體的正版化。
三、認真核查，摸清情況
根據《關於開展xxx 年度XX省版權保護組織建設與執法工作考評的通知》（XX[xxx]xx號）的要求，我局高度重視，迅速成立專項檢查小組，對機關及下屬單位計算機軟體正版化情況進行全面核查,精細到每臺計算機，確保資料準確無誤。我局共有XX臺計算機，其中伺服器X臺，桌上型電腦XX臺，筆記本XX臺，使用正版軟體情況如下：
（一）作業系統：均為全市統一購買版權的Win7作業系統或整機自帶的正版作業系統，不存在使用盜版作業系統的情況。
（二）防毒軟體：我局統一使用正版免費的金山毒霸11版，不存在使用盜版防毒軟體的情況。
（三）辦公軟體：均為全市統一購買版權的office2010、金山WPS、阿帕比閱讀器等軟體，不存在使用盜版辦公軟體的情況。
（四）其他軟體：其他軟體如360防毒、QQ、電腦管家和搜狗輸入法等，均為免費正版，不存在使用盜版軟體的情況。
四、存在問題
經核查，我局基本上不存在使用盜版軟體的情況，但工作中還存在一些問題和不足。
一是個別工作人員缺乏識別盜版軟體的知識，容易導致出現使用盜版軟體而不知情的情況。
二是個別人員對軟體正版化工作認識不夠，未引起足夠的重視。
三是網上有些免費軟體，一點選安裝後就會自動下載安裝其它軟體，導致有些軟體自動安裝，未能及時清理。
五、下一步工作
根據省、市關下軟體正版化工作部署和我局存在問題，我局今後將著力抓好以下工作：
（一）加強宣傳，提高認識。適時組織開展軟體正版化工作培訓，加強宣傳教育，牢固樹立版權意識，切實增強推進軟體正版化的自覺性和責任感。
（二）取長補短，積極推進。認真總結和學習先進的工作經驗和有益做法，針對軟體使用不規範的問題，在日常工作中加強檢查和整改，不斷推進軟體正版化工作深入開展。
（三）強化管理，鞏固成果。健全軟體正版化工作責任制度，強化軟體日常使用管理，細化軟體管理臺賬，鞏固軟體正版化工作成果，推動軟體正版化工作再上新臺階。
xxx
20xx年1月16日