檔案室年終工作總結及下年工作計劃

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一年來,我局在區委、區政府的領導及上級檔案部門的指導下,認真貫徹落實區委、區政府和市檔案部門工作會議精神,緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,以創新服務為重點,加大檔案資訊化建設力度,切實抓好檔案資源建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我區經濟社會協調發展上取得了新的成績。現將一年來開展的主要工作彙報如下:

檔案室年終工作總結及下年工作計劃

一、狠抓思想建設,開展“兩*一做”活動見成效

一是築牢“學”這個基礎,全面加強思想建設。按照《關於在全區黨員幹部中開展“學黨章黨規、學系列講話,做合格黨員”學習教育實施方案》要求,我局把學黨章黨規學起來,黨支部制定學習教育計劃。通過召開全體黨員會議、集中開展上黨課、重溫入黨誓詞、瞻仰紅色教育聖地、專題民主生活會等形式,豐富“兩*一做”的內容和層次,打牢思想基礎。

二是抓住“做”這個關鍵,切實踐行“四*四有”。 做到學以致用、知行合一,做講政治、有信念,講規矩、有紀律,講道德、有品行,講奉獻、有作為的“四*四有”合格黨員。

三是強化“改”這個重點,全面查擺解決問題。“學”帶著問題學、“做”針對問題改,聚焦問題不走神、揪住問題不放手,把查擺解決問題貫穿學習教育全過程。認真做好“四對照四反思”,緊緊圍繞“六個著力解決”,開展自查自糾;堅持突出問題專項整治,注重建章立制,從根本上解決問題。

通過專題教育活動,形成了風清氣正的幹事創業氛圍,推動在檔案數字化、查閱接待、檔案業務指導、新館建設、檔案基礎建設、精準扶貧等工作中發揮共產黨員的先鋒模範作用。

二、圍繞中心,服務大局,檔案服務效能取得新的成效

1、做好清理涉密檔案工作。一年來,我局有計劃、有步驟地開展清理,由於館藏涉密檔案的時間跨度大,這項工作量大,任務繁重;我館以全宗為單位,對館藏涉密檔案進行篩選,並將篩選出來的全部涉密檔案以“件”為單位進行集中保管,實行雙檔號制,確保涉密檔案實體安全。到6月初已經清理1號全宗,xx縣委1950 年至2007年x卷檔案,篩選出涉密檔案x 件涉密檔案,為下一步的數字化加工奠定堅實的基礎。

2、服務政府資訊公開和政務公開力度進一步加大。一是採取多種形式,主動公開政務資訊,在區政府oA網站、自治區政府資訊平臺、xx區政府入口網站公開檔案局(館)概況、職能、館藏資訊和工作動態、檔案工作辦事流程等在網上公示公開,。一年來,己公開檔案工作資訊x條;二是聯合區政務公開辦公室,建立以我局為主的xx區政府資訊公開查閱點,做好全區x個單位的資訊材料的接收並公開,免費提供社會群體查詢,截止x月底己在自治區政府資訊平臺公開資訊x條。 做好政府資訊公開工作,使該項工作在規範行政權力公開透明執行、推進政府職能轉變、加強機關效能建設方面發揮了重要作用。

3、、發揮檔案館藏檔案的社會功能作用,做好單位和個人查閱檔案資料的服務。一年來,我局以開展“兩*一做”活動為重大契機,努力提高服務質量,突出服務主題,藉助館藏檔案和現行檔案利用中心平臺,充分挖掘現有館藏資源,大力開展檔案資源有效整合,不斷提升查檔率、查準率,積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務,全面開展了函電代查、現場指導查檔等服務工作,工作人員百問不厭,熱情耐心的服務,得到了社會和群眾的高度評價和認可,確保查檔者滿意。婚姻檔案和勞動人事等涉及民生的檔案利用非常活躍,涉及補辦婚姻手續、購房證明、辦理貸款、辦理養老保險、辦理低保等問題。館藏檔案的.提供利用為社會各界人士解決了許多生活中的實際問題,如為財產糾紛、落實工齡、資歷、招工、知青插隊時間等提供具有法律效力的原始憑證和政策性、法規性的檔案;為我區經濟建設、編史、領導決策、修志、調解糾紛、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料。一年來,據不完全統計,共接待社會各界檔案利用者x人次,提供檔案x卷(件),充分發揮了館藏各類檔案資料的作用,創造了巨大的社會效益和經濟效益。

4、主動作為,爭取政府支援儘快完成新館改造工程

根據自治區檔案局關於xx市xx區檔案館建設專案存在問題的整改意見精神,我局匯同賓信公司請xx市城鄉規劃設計院制定了新館改造設計方案和經費預算方案,積極主動向區委、區政府領導彙報工作進展,新館建築改造工程正在進行,以便新館能儘快投入使用。

5、精心策劃,切實做好新館內設器材採購方案

城南新區檔案館建成後,如何佈置新館舍成為了入駐的關鍵。根據區委、區政府領導的指示,我局成立了以局長為組長、兩位副局長為副組長、有檔案業務骨幹參加的工作小組,對入駐新館進行前期策劃工作。按照國家檔案局對新館建設、佈局的要求,工作小組邀請了xx比佳晟展覽有限公司、山東冠通智慧科技有限公司、xx遠洋保險裝置實業集團有限公司、xx光正金屬裝置集團有限公司等單位對新館內的展廳、庫房、報告廳、監控系統進行設計,並進行價格預算。至今,我局結合本區檔案工作實際,綜合各公司意見,形成採購方案;並對需要配備必要的檔案裝具和業務、技術、辦公所需裝置的價格進行市場調查,形成政府採購預算報區政府。為搬入新館作好前期準備。

6、積極參與“政務公開日”活動,開展檔案宣傳工作。

我局積極參加xx市xx區第四屆政務公開日活動,於2016年5月18日上午,在xx區廣場設定諮詢點,局領導親自在現場接受群眾的諮詢,分發辦事指南、審批流程、政務公開等宣傳材料 。6月9日,在“國際檔案宣傳日”,我局出版了一期版報,以圖片和文字的形式,宣傳檔案與民生的關係、檔案在民生中的作用、如何利用民生檔案等。通過開展以上宣傳,使社會各界進一步瞭解檔案、關心檔案、走進檔案、支援檔案事業發展,提升公民利用檔案的意識、增強公民保護檔案的意識,擴大了檔案工作社會影響力。

7、有序推進檔案數字化掃描工作。

我局將檔案數字資訊化建設納入檔案工作的重中之重,以民生需求為導向,本著“先用先整、先急後緩、突出重點”的原則,爭取財政投入x萬元,把涉及民生的、利用頻率較高的婚姻檔案納入數字化掃描內容。在辦公條件有限的情況下,騰出近x平方米的辦公室,用於檔案數字化現場加工。按政府採購的工作要求確定了珠海泰坦 公司為檔案數字化加工承包商。開工前與承包商簽訂安全保密協議,開工後嚴格對加工場地進行管理,安裝視訊監控,對出入庫檔案實行登記、清點、核查,並在加工過程中對掃描文件的目錄錄入、原文掃描、影象處理、資料掛接等程式進行實時校驗,保證加工質量,目前此項工作正在有序進行中。

8、做好業務指導服務,推進機關檔案工作規範化建設。

①加大檔案業務監督指導力度。為推進全區機關檔案工作,促進機關檔案規範化建設提升,我局加大檔案業務指導力度,深入xx區檢察院、土整中心、鎮北社群、大灣鎮和xx鎮指導檔案規範化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況彙報,認真檢視檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄資料庫建設等情況,現場指出,現場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ,以上單位的檔案管理更加規範,檔案管理人員業務能力有了明顯的提高,全面提高了機關檔案工作總體水平。

②抓好社群檔案示範點工作。及時派出業務骨幹深入城東街道水落社群做好檔案業務指導,該村委設立了專門檔案室,建立健全了檔案管理制度,歷年檔案都規範立卷,歸檔、整理,配備了鐵質檔案櫃,及計算機和檔案管理軟體,使該社群檔案管理得到不斷完美,提高了檔案管理水平。

③開展農村土地經營權確權檔案管理工作。

多舉措抓好農村土地承包經營權確權登記頌證建檔工作,選派業務骨幹積極配合xx區經管站深入7個鄉鎮開展土地承包檔案清理、查清農戶承包地塊面積和空間位置、建立健全土地承包經營權確權登記簿、土地承包經營權變更、登出登記等等頒證全過程檔案資料的收集整理歸檔工作,確保檔案資料齊全完整。

9、完成x卷檔案的接收入館任務。認真做好機關業務檔案業務的指導工作,到區委、區府、區人大、區

政協、區民政局跟蹤指導這四個單位的檔案整理,按規範化、標準化分年度、簽定、理順、錄入。並在我館容庫容嚴重不足的情況下,接收了上述單位到期的x卷檔案豐富了館藏檔案資源。

10、開展檔案資源編研工作。

充分發揮館藏檔案特色和優勢,收集和整理編研了《xx區剿匪》,讓群眾能夠更快、更準確、更直接地瞭解xx區的歷史。

三、做好區委區政府下達的各項中心工作

1、一是積極開展區委、區政府組織的“三萬三進”為民服務春季大行動。二是組織掛點xx鎮xx村貧困戶到合山市參觀養牛合作社,拓寬扶貧攻堅工作思路;三是組織村委做好二級路到xx村的村級路建設服務工作;四是與村兩委幹部共同探討富民良策,力所能及開展為民服務活動。

2、切實做好精準扶貧工作。選派有農村工作經驗的人員任第一黨支書,組織工作隊員深入農村開展“強基興農富民”春季大行動,由主要領導帶隊深入聯絡點調研,配合掛點的xxxx村委幹部一起開展鬧春耕、計劃生育服務、徵地拆遷、精準扶貧等工作,實地宣傳講解中央及地方各項惠農政策,瞭解基層單位的實際困難,幫助聯絡點解決問題、增強信心。

四、20**年工作計劃

一年來,我局在工作上取得了一定的成績,但也存在一些不足。如:新館搬遷工作緩慢;由於經費不足,嚴重製約檔案工作的全面開展,檔案資訊化建設程序緩慢。

20**年,我局將以徹檔案法為抓手,進一步解放思想,更新觀念,推進檔案規範化建設、檔案法制化建設、民生檔案資源等工作。

一是做好政府資訊公開和政務公開工作,做好各單位資訊公開材料的接收工作和各類檔案的入館工作。

二是爭取上級領導支援,配齊新館內設器材,儘快遷進新館辦公。

三是加大力度開展檔案資源建設,豐富館藏。

四是做好區直機關、鄉鎮、村級檔案業務指導工作。

五是開展機關綜合檔案室定升級活動,提高檔案管理水平。