寫工作總結之前需做哪些準備?
首先要有個提綱，提綱是對工作總結的素描。提綱一般會將總結描繪成兩大型別，一是並行結構，即總結有幾大模組構成，各大模組又是由幾個小模組構成，各模組雖有關聯，但基本上沒有邏輯上的先後關係，可獨立成章;二是序列結構，即總結有一條主線，隨著時間、專案進展、上下層關聯、因果關係等邏輯因素逐漸展開，層層推進。然後根據內容制定標題。
然後要考慮虛擬的傾訴物件，針對不同的物件使用的語言風格、表達重點也不同。比如對上級是工作彙報，對公司是述職，對部門員工是總結與指導，對自己是工作提煉與備忘。
然後對工作總結要有個感性認知的定位。工作總結當然需要理性的描述，但為了達到打動閱讀者的目的，還是需有一個基本情緒線，什麼地方是鋪墊，什麼地方需渲染，什麼地方應凸現矛盾，什麼地方想表達激情，什麼地方要喚起行動，都要有所規劃。即使只是使用文字，整個文字裡也應有圖片化、場景化的基調，也就是說，文字應該有畫面感，使他人在閱讀時能被喚起某種場景認知。過於乾癟的文字，或互相矛盾的情緒基調，會令總結失色不少。
最後要對工作總結的專業性有個基本的定位。也就是你準備寫成什麼專業水準的總結?如果閱讀物件並不是該專業的資深人士，總結就應該寫得更通俗易懂些。比如給技術管理出身的總經理的人力資源工作總結，若大量堆砌人力資源專業詞彙，恐怕無助於總經理真正理解你的真實意思;但如果給同行的上級提交總結時，若寫得過於通俗，可能也難以有效表達工作進展的深度，以及體現擬的專業能力。所以要注意對素材的專業性解讀，也就是術語的選擇，以及對素材的專業性提煉，也就是問題的歸結，以預先控制工作總結閱讀的難度。
區紀委辦公室2014年工作總結參考
2014年，我區黨風廉政建設和反腐朽工作，在市紀委監察局和區委、區政府的領導下，堅持以科學發展觀為指導，按照中央、省、市紀委全會的工作部署，緊緊圍繞中心工作，認真履行黨章所賦予的職責，著力在教育的針對性、制度的實效性和監督的系統性上下功夫，黨風廉政建設和反腐朽工作取得了新成效。現將2014年主要工作總結如下：
一、基本做法
(一)強化廉政宣傳教育。黨風廉政宣傳教育是構建懲治和預防腐朽體系的首要環節，也是加強黨風廉政建設的前提和保障。一是繼續打造“包公”品牌。為進一步挖掘包公文化的時代內涵，區紀委和省文聯、省楹聯學會、中國楹聯報社聯合在全國範圍內開展包公風骨廉政文化徵聯活動，在全國範圍內共徵集楹聯作品2萬多幅，共評出獲獎作品127幅，既擴大了對外宣傳，又提升了包公文化品牌。按照“清風熱土”為主題，進一步提升品味，創新形式，鞏固、充實、提高蕪湖路廉政文化一條街品牌效應，突出展示廉政文化的教育、引導和警示功能，倡揚“以廉為榮，以貪為恥”的良好風尚。二是積極開展廉政教育。為加強“兩節”期間黨員幹部廉政教育，區紀委精心收集整理了一批廉政格言警句，利用區政府資訊平臺，兩節期間每天向全區100多名科級正職以上領導幹部傳送廉政簡訊，使領導幹部在潛移默化中接受廉政文化的薰陶。三是深入開展反思教育。針對全區在經濟發展中，頻頻發生違法用地現象，區委開展了“加強村居幹部隊伍建設，促進理性規範科學發展”大學習活動，教育黨員幹部不闖“紅燈”，不踏“禁地”，做到依法發展、負責發展、理性發展，樹立科學發展觀和正確的.政績觀。四是紮實推進“六進”活動。成立了全區廉政文化“六進”活動領導小組，召開了廉政文化“六進”活動各責任單位負責人會議，明確了各部門工作職責，各相關部門積極行動，紮實開展建立活動，全區共申報了八個市級“六進”示範點。蕪湖路街道南園社群被省紀委、省民政廳確定為“廉政文化進社群”活動示範點。
(二)強化信訪案件查辦。認真查處違法違紀案件是嚴肅黨紀政紀、加強黨風廉政建設、促進經濟發展和社會穩定的重要舉措。一是充實隊伍。高度重視區紀委信訪室人員配備，從區檢察院反貪局選拔了一名熟悉案件查辦的同志負責信訪室工作，同時健全了基層信訪網路，加強了信訪管理。二是開展排查。召開區紀委常委專題會議，對全區的信訪案件進行摸底排查，分析原因，制定了分步查辦的方法和步驟。三是維護穩定。針對包河工業區由於拆遷安置引起的群訪、重訪，由區紀委牽頭，抽調相關部門人員認真進行調查處理，化解了矛盾，確保全區社會穩定。四是嚴肅查處。紀委成立了專案組，嚴肅查處包河工業區有關社居幹部違法違紀案件。全年共收到群眾來信來訪52 件(次)，新立案件 12件13人，已結案11件12人，給予開除黨籍2人、留黨檢視3人、撤銷黨內職務2人、嚴重警告1人、黨內警告1人;行政開除1人、行政記大過1人，行政記過1人，嚴明瞭黨紀政紀。
(三)強化專項活動開展。按照上級紀委的統一部署要求，紮實開展各項專項活動。
一是認真開展反腐倡廉制度鞏固年活動。把其作為今年反腐倡廉建設重點工作主要內容之一，作為構建懲防體系的重要舉措之一。①任務明確到位。制定了《關於在全區開展反腐倡廉制度建設鞏固年活動的實施意見》，明確了目標要求、主要內容和具體要求。②宣傳動員到位。利用《包河》報、廉泉網站及時宣傳反腐倡廉制度建設推進年活動目的意義和開展情況，提高了廣大黨員幹部的思想認識，增強了參與的積極性和主動性。③工作落實到位。嚴格規定要求，認真開展“風險點”排查、建言獻策、新建制度登記等各項具體工作，確保任務落到實處。通過認真排查，全區共確定廉政“風險點”105個，現已建立防範管理制度76個，擬建立防範管理制度29個。2014年已建立反腐倡廉制度13個，擬將建立反腐倡廉制度 17個。④督查指導到位。區領導小組辦公室針對廉政“風險點”排查的要求制定下發指導意見，並不定期檢查和了解有關單位制度建設的進展情況，對工作開展不力的單位予以批評和跟蹤督辦，限期整改到位。區領導小組辦公室結合實際，研究確定了重點部門和單位，有針對性的加強督查指導，確保活動真正取得實效。
二是嚴格開展“三資”清理工作。根據市委、市政府的統一部署，全區區紮實開展“三資”清理工作。全區7個街道、2個鎮，共91個村(居)參加了這次“三資”清理，其中行政村38個，村改居53個，清理面達100%。①強化組織領導。區委、區政府高度重視，及時召開常委會議進行了專題研究，成立了村(居)“三資”清理工作領導小組，由區委書記任組長，區紀委書記任常務副組長，領導小組下設辦公室，具體負責對“三資”清理工作的檢查、指導、督促和組織協調。②廣泛宣傳發動。及時召開了村(居)集體“三資”清理工作領導小組(擴大)會議，對全區開展村(居)集體“三資”清理工作進行部署和動員。加大宣傳力度，營造輿論氛圍，共發放《合肥市村(居)集體“三資”清理工作宣傳手冊》300餘本，編印《“三資”清理工作簡報》6期。③突出工作重點。確定了31個近兩年集體經濟收入超過150萬元的村(居)作為重點;確定了房產、工程、土地等內容作為清理重點;確定公示、走訪兩個重點環節。④注重工作創新。創新成立了協審庫，區審計局通過區政府採購中心，以公開招標方式，按照“有效最低價”原則，從29家投標單位中選擇了了4個協審單位參與了6個街鎮、26個村(居)的自查自糾工作。⑤認真梳理問題。截止到目前，自查自糾中共發現資產登記管理不全、債權債務反映不真實資產、資源管理不規範、費用開支控制不嚴、票據管理使用不規範、經濟合同協議保管不善和收支不真實等七個方面的問題。針對以上存在的問題，區“三資”辦制定了《關於對自查中發現不規範問題的自糾意見》，對自糾中的基本原則、程式、方法、要求等方面提出了指導性的意見。⑥努力取得實效。通過兩個月的自查自糾，對固定資產、債權債務、房產、基建工程、票據、大額現金及白條支出進行了清理，共追繳資金454.87萬元。