掛職鍛鍊工作總結範文(通用5篇)

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一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編整理的掛職鍛鍊工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

掛職鍛鍊工作總結範文(通用5篇)

掛職鍛鍊工作總結 篇1

根據省委組織部的安排、我於2015年8月由省司法廳到省信訪局為期一年的掛職鍛鍊。一年來我抱著努力學習業務知識、拓寬思想領域、不斷提高自身的政策理論水平和處理解決問題的能力。遵守信訪局工作制度、認真學習《中華人民共和國信訪條例》、《省信訪條例》和其它相關法規、方針、政策。在局領導的指導下二處同事們的幫助下、使我迅速的進入了工作角色、現將一年來工作總結如下:

一、提高認識、堅定做好信訪工作的信心

信訪工作對我來說是個全新的工作、通過一年的工作、使我深深瞭解到信訪工作的重要性。信訪工作必須以廣大人民群眾的根本利益為最高標準、突出對人民群眾講感情、一切為了群眾、一切依靠群眾、堅持黨的群眾路線、深入群眾、深入基層、傾聽群眾呼聲、反映群眾意願、解決群眾反映強烈的熱點問題、與人民群眾同呼吸共命運。信訪問題絕大部分關係人民群眾切身利益、屬於人民內部矛盾。我們黨是全心全意為人民服務的黨、我們的政府是為人民辦實事的政府、群眾有問題、有困難、有要求、就必然向黨和政府來反映、這是人民群眾對黨和政府信任和寄予厚望的表現。信訪工作是黨和政府聯絡人民群眾的紐帶、瞭解社情民意的視窗、對維護社會穩定、保障人民群眾切身利益起到重要作用、信訪工作的好壞直接體現了“三個代表”在基層是否得到落實、通過學習和掛職的實踐、堅定了做好信訪工作的信心。

二、認真學習、儘快進入工作角色

要想做好信訪工作、只有真誠和熱心是遠遠不夠的、還需要加強自身學習、熟悉和掌握有關信訪政策和法律法規。接待室的工作很繁雜、沒有時間學習、我放棄了平時自己的愛好、利用業餘時間、認真學習了《中華人民共和國信訪條例》、《省信訪條例》和其它相關法律法規。在學習中遇到不懂或不理解的地方、虛心向老同志們請教。通過掛職鍛鍊、自身工作能力得到很大提高、進入了工作角色。參與接待了集體上訪、動遷補償上訪、換屆選舉上訪等眾多影響較大的群體上訪事件。記得 2013年6月3日、在接待貴州省監獄系統退休幹警楊**、何**等55人代表司法系統的退休幹警到省政府集體上訪過程中、**監獄的退休幹警石**為發洩怨氣、出手抽打我兩耳光、之後還口出狂言罵“老子打了你看你能把我怎麼樣?”。我理解她的怨氣、為維護信訪局接訪工作人員形象、我做到罵不還口、打不還手。對這些上訪人數多、情況複雜、有的是拖了好年沒有解決、因此怨氣很大、在接待中、我認真做好記錄、並且熱心、真誠地向他們解釋、同時宣傳黨的相關政策、協調相關部門領導認真處理、確保了事件沒有進一步擴大、最後問題得到了妥善解決。通過這些上訪事件的處理、提高了我在對事件的認識、使我受益匪淺。一年來共參與接待群眾到省政府上訪4457批29601人、其中、個訪4190批18995人、集體上訪267批10606人、辦理信訪案件58件及寫《人民來訪快報》56期。提高了我應對複雜局面、化解社會矛盾的能力。同時、還參與相關公文起草、情況分析、資料統計、文書處理等各項政務文稿工作、做到及時、標準、規範。

信訪工作的歸宿和落腳點就是依據政策規定幫助群眾解決群眾生產生活中的問題、為民辦好事辦實事、我時刻牢記黨的宗旨、從尊重人、理解人、關心人的角度出發、針對來訪群眾的思想認識和實際問題、盡力多做解疑、釋惑、順氣工作、努力真正做到想群眾所想、急群眾所急、幫群眾所需、解群眾所難、實實在在為群眾辦實事辦好事。雖然在這只是掛職鍛鍊、我還是把信訪工作作為自己的本職工作全力做好、為我省經濟社會的穩定貢獻自己的一份力量。在信訪工作中、我們經常面對的都是有怨氣不滿或其它想法的群眾、給我的感覺就是要做好信訪工作、確實需要付出很多很多的努力、但最重要的一點:必須付出真誠的心、無私的愛、才能在信訪和群眾之間架起理解和溝通的橋樑、雖然掛職鍛鍊的時間很短、我不斷摸索信訪工作的規律、接待上訪群眾時做到熱心、不冷漠處之;聽取反映的問題時耐心、不厭其煩;處理問題時細心、不專橫武斷;碰到棘手問題時有恆心、不半途而廢、直到問題解決。針對上訪群眾的不同情況、我2015年在天津所學心理學、根據不同上訪人的心理總結出自己的接待策略:對“哭鬧型”的、一杯熱茶、一張笑臉、充當“親友團”;對“叫罵型”的、勇於忍受、甘做“出氣筒”;對“別有用心型”的、據理力爭、維護黨和政府的尊嚴。

在接訪二處一年裡、我每天在接待室面對上訪群眾、經常都會看到許多弱勢群體、他們有的身體傷殘、有的衣衫襤褸、有的甚至傷口流膿、氣味難聞。有的反映問題尋求幫助、也有的氣勢洶洶蠻不講理。但不管他反映的問題有道理、或者有一部分道理、甚至有些問題他根本就沒有道理、這些情況都是存在的、但只要走進信訪接待室、我們都會熱情對待、群眾不明白的地方我們耐心解釋、有道理的部分要熱心辦理。傾聽群眾的難心事、我亦心情沉重、我總是這樣想:將心比心、百姓遇到的事如果是我們遇到了又會是怎樣的心情。每當看到他們的問題得到解決或找到辦法、我都會感到一種由衷的滿足。

三、愛崗敬業、嚴格要求自己

我十分珍惜這次鍛鍊機會、無論是接待來訪群眾、還是其它工作、我都盡職盡責、認真幹好組織分配的每項工作、不分內外、經常加班加點、有時工作很晚才回家。在這一年的時間裡、在信訪辦這個大集體的凝聚力、戰鬥力和向心力使我深受感染、也從他們當中學到了好的傳統和作風、在工作中、我處處向他們學習、嚴格要求自己。在信訪工作中、我注意廉潔自律、認真執行中央有關廉政的各項規定、珍惜手中的權力、深感肩上的責任、時時處處在群眾面前樹立黨員的良好形象。通過掛職鍛鍊、收穫很多:作為一個黨員幹部、不但要認真學習“三個代表”重要思想和科學發展觀、更重要的是在實際工作中要積極踐行、時刻把人民群眾的根本利益放在首位、人民利益再小也是大事、權為民所用、情為民所繫、利為民所謀、樹立正確的權力觀、政績觀、做到決策、謀事符合人民的根本利益。通過鍛鍊、增強了我的公僕意識、提高了我的處理複雜問題的能力、也使我的組織協調能力得到提高、更加融洽了與上級領導和相關部門的工作關係、為今後開展工作創造了有利條件。

四、存在的不足

業務有待於提高。雖然取得了一定進步、但是實際工作中還是有不懂的問題、還需要更好的掌握。

過去的已經過去、儘管還存在好多問題、但我相信、在組織和領導的關懷下、在同事們的幫助下、我一定踏踏實實工作、一步一個腳印、將自己的工作幹得更好、向組織上交一個滿意的答卷。

掛職鍛鍊工作總結 篇2

信訪辦主任助理根據旗委組織部的統一安排,我於20xx年4月28日至10月27日到信訪辦掛職鍛鍊。半年以來,我始終抱著學習業務知識、拓寬思想領域,逐步提高自身政策理論水平和處理解決各方面問題能力的態度。遵守信訪工作制度,認真學習《信訪條例》和相關法規、方針、政策。在信訪辦各位領導的指導下,在同事們之間的相互學習幫助下,使我迅速的進入了工作角色,並圓滿的完成了掛職工作任務,現總結如下:

一、工作態度方面

由於初到信訪辦學習,工作沒有經驗,遇到問題我抱著認真學習,積極參與的態度來鍛鍊自己,努力提高自身政策水平和綜合素質。

我在信訪辦掛職期間,承擔信訪件閱辦、來訪接待以及信訪報表等工作,每一項工作我都本著高度認真負責的態度,工作非常紮實和細緻。尤其在接待群眾來訪方面,我始終以女同志特有的耐心和細心,認真傾聽群眾傾訴,細心記錄,一絲不苟的把每一個上訪案件聯絡

和落實到相關部門。掛職期間,我非常吃苦耐勞,參與了數次信訪材料的編寫工作。國慶前,我們制定的《阿榮旗“迎國慶信訪百日攻堅活動”實施方案》得到了領導的認可和好評。另外,我於9月8日至9月30日赴阿榮旗駐京信訪接待聯絡處負責勸返聯絡工作,工作中接待了三次上訪人員,都圓滿成功的完成了勸返工作任務。

二、思想政治方面

作為一名新接觸信訪工作的年輕女同志,我以蓬勃的朝氣和昂揚的銳氣,積極追求進步。工作忙時抓工作,工作不忙時抓學習,我認真學習信訪和法律知識,虛心向信訪辦的領導和同事們請教,並將學到的知識和技能運用在具體工作中。通過自身的不斷努力,切實擔負起了主任助理職責,為信訪辦各項工作的健康發展發揮了積極的作用,為維護我旗的社會穩定和加快經濟發展做出了應有的貢獻。

三、收穫

通過半年的接觸、鍛鍊和學習,使我深刻體會到“信訪工作是維護黨和政府形象,正確執行黨的方針政策,緊密聯絡群眾,維護和實現廣大人民群眾利益的基礎工作,是為黨委、政府提供決策依據的不可缺少的紐帶”。同時也使我認識到信訪工作人員必須具備心繫群眾,事實求是,不怕吃苦,勇於奉獻的精神,還必須本著群眾利益無小事的態度;以對黨和政府高度負責的政治責任感,千方百計、盡職盡責地把群眾的事辦好的態度,全心全意為群眾服務,才不愧為一名合格的信訪工作人員。

半年以來,我接觸到了許多以前在工作中沒有接觸過的棘手、辣手的信訪案件,這裡不一一列舉,但通過這些棘手、辣手的事使我學到了很多知識,明白了許多道理,也使我明白今後在學習中應該努力的方向。

掛職鍛鍊工作總結 篇3

今年三月底,市委組織部安排我到市汽車運輸集團有限公司掛職鍛鍊,擔任副總經理。半年來,在組織的培養、關心和支援下,我把企業當作自己的第二個家,牢記使命,努力工作。現將這半年來的工作情況和收穫體會彙報如下:

一、努力學習,儘快適應新崗位

我掛職的企業始建於1948年12月,前身分別為國有、國有控股性質的專業運輸企業,20××年8月公司完全改製為民有民營,是一個集運、工、商一體的綜合性企業,現有在崗職工1100多人。我一到企業報到,就感受到企業對市委組織部搞的`這次掛職活動非常歡迎,很快明確了我的工作,下文讓我擔任分管人力資源的副總經理。儘管自己之前在政府人事部門工作多年,有一定的人事工作經驗,但這與企業的人力資源管理工作的要求還是有較大差距的,所以我感到自己的首要任務就是努力學習,向書本學、向實踐學,儘快適應新崗位,為此我自費購買了多本關於企業人力資源管理方面的書籍和人力資源管理方面講座光碟進行學習,還把每一次會議、每一次交流都當作學習的好機會,注意在工作中學習,在學習中工作,因而在較短的時間裡適應了新的環境、新的崗位,實現了政府人事工作幹部向企業人力資源管理者的角色轉換。

二、牢記使命,紮實工作做貢獻

1、做好“新制度”的完善、推行工作

為了全面提升民營化後企業管理工作的制度化和科學化水平,加速公司內部機制的轉換,促進公司長期、穩定地發展,公司在總結二○○○年頒發的《公司基本管理制度》(老制度)實施經驗的基礎上,根據公司民營化運作的新情況、新要求,於去年開始編撰新的《公司基本管理制度》(新制度),我到企業後正好趕上“新制度”出臺前的修改、補充、完善階段,我積極參與到這項工作中,提出了一些有益的意見,得到了公司的肯定和採用。

“新制度”出臺後,我又積極組織員工對“新制度”進行認真地學習貫徹。“人力資源管理制度”是“新制度”中的重要內容。為了幫助企業管理人員深入系統地理解其精神實質,掌握管理方法和程式,我組織公司的近百名中級職員集中上課學習,並親自擔任主講。我把這次宣講不僅當作一次鍛鍊自己提高自己的機會,更把它作為一次展現自我、特別是展現機關幹部良好形象的極好機會,為此我進行了認真的準備,收集了很多資料,我運用自己熟悉計算機應用知識的特長,精心製作了講座的電腦幻燈片,並在其中穿插了許多鮮活的案例,使原本嚴肅枯燥的授課內容,變得豐富多彩。由於思想上重視,行動上準備充分,授課取得預期的效果,得到了聽課人的一致好評,大家都反映課講得有不僅清晰透徹,還給人生動活潑、耳目一新的感覺。這次活動使我迅速得到企業的認可,拉近了彼此情感上的距離。另外,我還分期分批組織公司各級各類人員對“新制度”進行考試,以考試促學習,以學習促掌握,保障“新制度”能夠及時、正確、有效地落實執行。

2、規範用工形式,維護勞動者合法權益。

到企業後不久,我就發現企業還存在使用“臨時工”問題。“臨時工”是國有體制下的用工形式,勞動法出臺後,繼續使用這種與企業已形成了事實勞動關係,但卻從未與企業訂立勞動合同的“臨時工”,已屬非法用工現象,不僅侵害了勞動者的合法權益同時也影響到企業的長治久安。雖然企業一時好像節約了成本,但實際上只要當勞動者意識到自己的合法權益受到侵害,拿起法律的武器保護自己時,企業仍然要依法付給勞動者應有的報酬,並還要承擔相應的賠償責任,牽扯人力、財力,影響正常的生產經營秩序,應該說是得不償失,所以非法使用“臨時工”於勞動者、企業雙方都是不利的。當我提出這個問題後,立刻引起了企業的重視,表示要依法規範用工形式,今後杜絕使用“臨時工”現象,並授權讓我處理原有的“臨時工”問題。經過兩個月的磋商、協調,歷史遺留下來的四十幾名“臨時工”都依法得到了妥善的安置。

3、發揮自身優勢,為企業排憂解難。

我在市人事局工作多年,由於工作性質的關係,再加上個人性格外向,熱情大方,有朋友多、關係多、人頭熟的優勢。無論是企業的公事還是企業員工的私事,我不僅做到有求必應,還能夠積極主動地去關心,在不違反政策的前提下,盡力去斡旋、協調,幫助企業和員工解決了不少疑難問題,得到企業和員工們的稱讚。

4、積極組織培訓,提高員工素質。

我掛職的企業在市裡算是較大型的,現有在崗員工一千一百餘人,如何充分開發好、維護好、運用好現有的這部分人力資源,是我這個人事副總的一個重要任務,而企業目前又正值改制完成不久,產業結構重新調整時期,一時還沒有安排資金用於員工的教育與培訓,針對這一情況,我積極想方設法,自費購買有關課程的VCD組織員工觀看,對員工進行培訓,有時聽說外單位在辦培訓,便主動上門聯絡請求安排有關人員免費插班聽課,受到企業的歡迎。

5、注意協調配合,公平公正辦事。

在企業工作的半年時間裡,我始終把自己作為企業的一分子,站在企業的角度,注意搞好內外關係、上下關係、左右關係。以工作為重、大局為重,不計個人得失,只要工作需要,不管份內份外,都積極認真做好。先後兩次分別在公司和市交通局主持了道路交通安全知識競賽,得到了省交通廳和市有關領導的表揚。

平時能嚴格要求自己,不徇私情、按章辦事。企業讓我分管全公司的人力資源,給了我很大的權利,對我來講既是信任也是考驗。如何運用好手中的權利,既關係到企業的利益又關係到掛職幹部的形象,所以我能夠頂住方方面面的人情關,嚴格按照企業的基本制度秉公辦事,做到公平、公正。

三、實踐鍛鍊,自身得到新提高

(一)幾點收穫:

1、豐富了工作經歷,開闊了視野。

2、學習了企業的管理理念,更深刻地理解了現代企業管理的內涵。

3、提高了理論聯絡實際、解決複雜問題的能力;

4、加強了黨性鍛鍊,強化了為企業服務、為基層服務的意識。

(二)幾點體會

1、擺正位置,理順關係,充分認識到掛職幹部的地位、任務和職責是搞好工作的前提。

個人不應有外來客的思想和臨時觀點,要以主人翁的態度發揮主觀能動性,明確自己的目標和指導思想,在企業裡充分發揮自己的作用。

2、深入實際,調查研究,虛心向企業的同志學習,正確處理各方面的關係是完成工作任務的保證。

虛心向企業的領導和員工學習,瞭解別人,同時也使別人瞭解自己;尊重別人,同時也能得到別人尊重。

3、堅持多辦實事、少講空話、不講條件、多做貢獻是對掛職幹部的要求。

我從思想上、行動上都力求做到不講空話,多做實事,不講條件,多做貢獻,努力把自己融入企業的大家庭中去,因而工作中也感到心情舒暢。

4、切實轉變工作作風、增強為企業服務的意識要從我做起、從現在做起。

到企業後再到機關辦事,從“人求”變“求人”,領略了“冷麵孔”、“冰言語”,嚐到了被“踢皮球”的苦處,深深感受到轉變工作作風、轉變機關職能、為企業服務的必要性。回想自己從前在機關裡工作,祕書網網址:對待基層、企業上來辦事的同志有時也會有不熱情、不耐心現象,今後一定要從自身做起,切實轉變工作作風、增強為基層為企業服務的意識。

總之,掛職鍛鍊至今雖然只有半年的時間,但收穫很大,不僅豐富了閱歷,開闊了視野,更重要的是增強了大局意識、服務意識,且在政治思想素質、組織協調能力、巨集觀思維能力等方面都有了一定的提高。在今後的工作中我要一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學習,努力改造自己的世界觀,立足崗位,多做貢獻,樹立好掛職幹部形象,不辜負組織對自己的關心和培養。

掛職鍛鍊工作總結 篇4

20XX年3月,按XX安排,我到XX公司掛職鍛鍊,擔任副總經理。一年來,在組織、領導和同事們的培養、關心、支援下,我端正思想,牢記使命,努力工作,踏實幹事,為企業做了力所能及的工作,為自己增長了見識,開闊了眼界,鍛鍊了潛力。現將一年來的工作狀況和收穫體會做以下總結。

一、虛心學習,儘快適應新崗位

按公司的安排,我分管宣傳教育和人力資源工作。由於自己一向在學校工作,沒有任何企業管理方面的工作經驗,所以我把自己的首要任務確定為虛心學習,儘快適應新崗位。我一方面翻閱了超多的檔案、書籍和資料,另一方面虛心向XX總經理和其他同志請教,還經常下到門店,邊工作邊瞭解狀況。我把每一次會議、每一項工作任務都當作學習的好機會,注意在工作中學習,在學習中工作,在較短的時間裡適應了新的環境、新的崗位,實現了學校幹部向企業管理者的主角轉換。

二、端正態度,紮實工作做貢獻

掛職不是圍觀,也不是走過場,而是實實在在的一個工作任務,要有用心的心態才能完成。每當工作中遇到困難的時候,我都不斷提醒自己。困難來自於工作,也只能在工作中解決,關鍵是端正自己的心態,迴避困難或許是潛力問題,但更是態度問題。過去的一年,XX公司在發展中遇到了很多困難,但在XX總經理的帶領下,在公司全體員工的努力下,XX公司克服重重困難,站穩了腳跟,經營逐漸走上正軌,銷售業績比去年有大幅度的增長,業務也不斷拓展,為以後的發展打下了堅實的基礎。在XX總經理的關心和支援下,我分管的人力資源及宣傳教育工作也出色地完成了公司預定的工作任務,取得了較好的成績,為公司經營帶給了有力的保障。

1、加強員工隊伍建設工作

(1)加強公司員工的招聘和培訓工作,全年共組織面試各崗位應聘者1265人,錄用254人,共組織各類培訓達300餘次,共培訓2137人次。

(2)建立了公司中層管理人員聘任機制,完成了第一次總部中層幹部的競聘工作。

(3)加強儲備人才的培養工作,建立了骨幹人才的培養、選拔機制,實施了儲備店長的培訓工作。

2、完善人力資源管理制度,全年共制定和完善了《績效考核》等制度36個。

3、加強思想紀律教育和宣傳教育工作,加強企業文化的建設工作,開展了紀律教育月、“優質服務月”、“團結協作、努力進取”登白雲山等一系列有好處的活動,創辦了公司報刊《XX報》,增強了員工的凝聚力,使員工的精神面貌有了較大的好轉。

4、加強員工的績效考核工作,認真組織實施4月份、10月份的員工調薪晉升工作,大大調動了員工的工作用心性。

5、改變工作作風,深入門店,切實開展基層一線人力資源管理、服務工作,大大穩定了員工隊伍。

6、加強工學生的實習管理工作,全年共安排工學生296人次到公司門店實習,為公司的發展作出了必須的貢獻。

三、掛職鍛鍊,素質潛力有提高

透過一年的掛職鍛鍊,使我收益良多。

1、豐富了工作經歷,開闊了視野,強化了為企業服務、為XX服務的意識。

2、學習到了企業的管理理念,更深刻地理解了現代企業管理的內涵。

3、提高了理論聯絡實際、解決複雜問題的潛力。

透過一年的掛職鍛鍊,也使我體會深刻。

1、擺正位置,理順關係,充分認識到掛職幹部的任務和職責是搞好工作的前提。個人不應有外來客思想和臨時工觀念,要以主人翁的態度發揮主觀能動性,明確自己的目標和指導思想,在企業裡充分發揮自己的作用。

2、改變工作作風,深入實際,調查研究,虛心向企業的同志學習,正確處理各方面的關係是完成工作任務的保證。虛心向企業的領導和員工學習,瞭解別人,同時也使別人瞭解自己;尊重別人,同時也能得到別人尊重。改變作風,深入基層一線,結合實際,才能講求實效,實事求是地解決問題。

3、堅持多辦實事、少講空話、不講條件、多做貢獻是對掛職幹部的基本要求。從思想上、行動上要力求做到不講空話,多做實事,不講條件,多做貢獻,努力把自己融入企業的大家庭中去,用這樣的態度去開展工作才會感到情緒舒暢,才能把工作做好。掛職鍛鍊至今雖然只有一年的時間,但收穫很大,不僅僅豐富了閱歷,開闊了視野,更重要的是增強了大局意識、服務意識,而且在政治思想素質、組織協調潛力、巨集觀思維潛力等方面都有了必須的提高。在此十分感謝組織對我的培養,在XX公司掛職期間,XX總經理和公司同事們對我掛職工作給予了極大的支援,在此也表示衷心感謝。在今後的工作中,我必須一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學習,立足崗位,多做貢獻,不辜負組織對自己的關心和培養,為XX做出更大貢獻。

掛職鍛鍊工作總結 篇5

根據學校的安排,我於20XX年12月14日開始在華中農業大學掛職鍛鍊,先後在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職,主要學習華農檔案管理的先進管理經驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學習,安心工作,立足於在掛職實踐中學習鍛鍊,不斷提高,注意學習華農大的好經驗、好做法,積極做好各項工作,較好地完成了掛職任務,現將掛職鍛鍊工作總結如下:

一、基本情況

華中農業大學檔案館成立於1987年2月,由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合併而成綜合檔案室。20XX年2月以93分的成績通過農業部的達標驗收,經國家檔案局批准成為“國家二級檔案管理單位”。20XX年經學校批准更名為檔案館。檔案館隸屬於校長辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高階職稱的2人,助理館員1人。

檔案館對全校檔案實行集中統一管理制度,以處、院、係為單位對所管理的檔案資料進行收集、徵集、整理、分類、保管、統計和提供利用,開展檔案諮詢與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進行業務指導和監督檢查工作。檔案館建築面積約800平方米,其中庫房面積約佔600平方米,密集架72節,五節櫃230組,憑證櫃54組,配有計算機5臺,掃描器1臺,空調機4臺,去溼機2臺。檔案館從1997年開始採用計算機管理檔案,現在使用南京大學開發的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理,對20XX年以來的學校檔案可以全文檢索。

二、掛職鍛鍊期間的主要工作

能夠到華農掛職鍛鍊,對我個人來講,是一次難得的學習機會,也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動參與工作,廣泛瞭解,全面學習。

(一)認真學習,進入角色。

到華農掛職鍛鍊,是一次難得的自我學習、提高、發展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此,我時時提醒自己,一定要珍惜機遇,認真學習,不辜負學校領導的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠遠不夠的,還需要加強自身學習,熟悉和掌握相關的政策法規和業務知識。

為使我儘快熟悉工作、進入角色,到華農檔案館報到的第一天,檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導,夏館長特地安排了業務熟悉、責任心強的同志作為我指導,還親自為我講解華農檔案法律法規和所使用的南大之星檔案管理系統的使用方法,詳細介紹了華農檔案建設工作的經驗和做法,重點講解了檔案資訊化、檔案保管、利用、檔案工作規範化管理工作開展的情況,並結合我校檔案室的實際,對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業務問題進行了探討。

參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學習,能夠學習其先進的管理理念,借鑑其庫房建設的有益經驗,為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語學院報到當天,外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業評估檔案的建檔過程,教學祕書王老師為我介紹了專業水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程式,為我校以後專業水平評估提供了好的建議;在教務處鍛鍊期間,教務處徐處長親自為我們講解了華農06年本科教學評估的情況,並詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。

在掛職鍛鍊期間,我認真閱讀翻看了大量的政策檔案和管理制度,並做好摘記和複製,在學習中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關同志請教。通過學習,學到了新知識、豐富了新經驗、提高了新能力,更新自己的知識結構,提高了自身工作能力,在較短時間內便進入了工作角色。

(二)嚴格要求、塑造形象。

對於工作環境的變化,我積極進行調整,自己較快地適應工作角色的轉變和工作環境的轉變。在掛職期間,我嚴格遵守所在單位的各項規章制度,按照作息時間,不遲到,不早退,尊重領導,團結同志,隨時和有關科室溝通交流。三週的掛職鍛鍊,時間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農的領導和同事方方面面的關心,讓我親身感受到了華農大家庭的溫暖。

三、存在不足

(一)學習得多,實踐得少。

雖說,原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業務知識,但都不精通。因此在華農掛職鍛鍊工作期間,我有意識的、積極主動地向周圍同志學習,向書本學習,在工作實踐中學習,豐富了對檔案工作的認識,各項能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去,開啟工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

(二)思考得多,總結得少。

記得去華農報到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善於總結,要結合自己工作實際,這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法並沒做到及時總結。

(三)執行得多,創新得少。

掛職鍛鍊期間,我對交給的各項工作能夠做到認真完成,但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務,但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,開啟新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩有餘,敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。

四、建議

(一)加強對檔案工作的領導,提高檔案管理的認識

充分認識檔案工作對促進學校發展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時俱進,進一步加強和改進檔案工作,努力採用現代化科技手段,不斷提高服務質量,努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、資訊化技術普及、服務功能齊全的現代化檔案管理體系。

1、強化學校檔案管理工作,將檔案工作納入學校整體發展規劃之中,對全校檔案工作實施管理、指導和監督。

2、明確一位校級領導直接負責檔案工作,切實解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學校檔案工作的開展創設寬鬆的政策環境,使檔案工作與學校的其它工作同步發展。

(二)加強檔案基礎設施建設,確保檔案管理正常

1、根據《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館,檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發展。

2、合理調配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去溼機、空調,配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。

(三)優化學校檔案管理人員隊伍,確保檔案管理有序化

1、學校要配備基本素質好、責任心強且相對穩定的人員從事檔案管理工作。

2、要支援檔案人員參加檔案業務培訓和繼續教育,保證檔案管理工作人員的相對穩定。

(四)重視檔案管理資訊化建設,逐步實現檔案管理現代化

1、要把檔案資訊化建設納入學校辦公自動化管理範疇,購置與檔案管理現代化相適應的軟體,把檔案管理軟體納入校園網的管理之中,逐步實現檔案管理、利用網路化。

2、紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

(五)收用並重,充分發揮檔案的諮政育人作用

檔案工作不能僅僅侷限於把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”並重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來,將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學子愛國榮校的基石、推介學校融資助學的媒介;把檔案庫房建設成資料保管基地、愛國主義教育基地、資訊服務基地,充分發揮檔案“諮政育人”的功能,為學校中心工作服務、為師生服務,為社會服務。

(六)迎接本科評估,備好各類材料

本科教學工作評估需要的材料分為撰寫性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學校機構設定、人才培養方案--含教學計劃,教學管理制度彙編,在校學生名冊,教師名冊,幹部名冊,校歷及本學期課程表,教材目錄,學生的畢業設計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據的原始檔案材料、資料、統計、報表、帳目等)共三種。內容涉及教育部27號令檔案歸檔範圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。

總之,掛職鍛鍊時間很短,但收穫很大,不僅增強了大局意識、服務意識,而且在政治思想素質、業務知識能力等方面都有了一定的提高。在今後的工作中我將以對工作高度負責的精神,一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學習,立足崗位,腳踏實地,兢兢業業的做一名合格的檔案管理工作者。