會議記錄與會議紀要主要有什麼不同

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引導語:你們是不是不能區分會議記錄和會議紀要呢?簡單的理解就是會議記錄是內部的不公開的,會議紀要反之亦然。那麼如果想詳細瞭解的話,請看看下面的會議記錄與會議紀要主要有什麼不同,希望能夠幫你們解決疑問。

會議記錄與會議紀要主要有什麼不同

會議記錄與會議紀要主要有什麼不同

 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。

 會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,其以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論,對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的'具有紀實性和指導性的檔案。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用,分為兩種型別:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1) 標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2) 檔案日期

成文日期通常寫在標題之下,位置居中,並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3) 正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法:

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用於小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。

特點。

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

會議紀要範文

xx公司專案會議

時間:2017年4月1日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經理)

記錄:祁迎峰(辦公室主任)

一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二,發言:

技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航母,這就必須考慮到相容問題。

一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。

散會。

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