什麼是會議紀要

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什麼是會議紀要

 1.概念

會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

2.分類

一,辦公會議紀要。主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,並要求其執行。

二,工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

三,協調會議紀要。用於記載協調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。

四,研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。

 3.主要寫法

編輯根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法有集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的`會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

4.參考範文

1.範文

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

201x年x月x日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。

二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業

三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關係。

四、精心指導,保證改革健康發展。

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的佈署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

2.範文

產學研討論會議紀要

時 間:XXX年XX月XX日

主 持 人:XXX

出 席 人:XXXX

列 席人:xxx

一、xx同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,XX協助XX同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作,分管領導要在職權範圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、XX同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。x院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每週一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程式是,每週四前,在取得分管領導同意後,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

X院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關係,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支援。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,儘快妥善解決。

四、會議決定,要規範學生的技能鑑定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。

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