會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣除錯中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:
一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃
1.營銷中心:
本週進展
1) xxxx專案,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等專案
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下週計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的專案和外包的專案
2.電氣除錯中心:
本週進展
1)xx變電站10kv一段調式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下週計劃
1)xx地區避雷器更換除錯,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段除錯
3.檢修運維中心:
本週進展
1)xxxx變電站改造
下週計劃
1)xx變壓器處理
2)xx專案工作內容的確定(週三)
3)部門人員安規考試
4)xx學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本週進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務中心:
本週進展
1) 軟體安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始,但網路不好,遠端賬號未設
下週計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發中心:
本週進展
1)xx氣象局專案有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳專案研討會
7.綜合管理中心:
本週進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的'工作分析並制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步稽核工作並啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下週計劃
1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx專案需營銷中心協助補籤合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補籤合同
3)工程建設中心興義威舍的專案決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心儘快合同未籤
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳專案現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購
7)為降低成本,防雷中心xx專案希望部分鋼材能在現場採購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造專案的電纜、計量表需綜合管理中心採購
10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬頻)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證影印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣除錯中心李經理寫一個部門在建的專案清單
13)公司qq群裡需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪
2)關於檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧專案(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節,跟進補籤合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺專案投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣除錯中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法檔案,並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)
7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生
8)xx專案施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查
11)傳送總公司檔案的同時要傳送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放