專案組需要經常開會擬定專案方案，下面本站小編跟大家分享幾篇專案會議會議紀要範文!
專案會議會議紀要一
“致臻之旅”專案啟動會於4月23日在XXXX公司北京辦公室會議室如期舉行。本專案是根據CEO在三亞會議上關於“把專案管理能力作為亞信核心競爭力”的要求，由HR部門牽頭，各事業部推薦優秀專案經理組成專案工作組，總結和梳理公司在過去成功專案經驗，形成一套完整的專案管理流程和可以推廣的經驗。
啟動會由公司副總裁張總主持，以及來自各地區、各事業部專案總監、專案經理十餘人蔘加了今天的啟動會議，北京力鼎創新諮詢管理有限公司聘請作為本專案的外部顧問，幫助指導、協調和推進該專案。本次啟動會的目標是與專案組成員共同討論確定本專案的目標和專案實施的安排。
領導講話後，由力鼎諮詢的顧問，引導專案組:
1、回顧專案管理知識體系，PMBOK
2、介紹企業專案管理方法(PRINCE2)，分享了跨國公司的專案管理體系和體系中的專案管理方法
在此基礎上，引導大家明確編本專案的工作目標，編寫專案管理手冊:
a)從專案經理的角度出發，專案手冊內容編排應該是幫助專案經理解決實際工作中的問題，而PMBOK是對專案管理知識的總結，只是具有普遍知識上的意義。PMBOK不是專案管理方法。
b)從公司的管理角度出發，專案管理體系必須基於企業的專案管理方法，涉及業務流程、組織、考核等方面。本次諮詢專案的目標，是建立XXXX公司的軟體解決方案的專案管理方法，包括專案的流程和經驗總結。
力鼎諮詢顧問，引導專案小組就編寫專案手冊的內容結構、專案計劃、工作任務分配、專案溝通機制等進行了討論，大家達成共識:
1、專案手冊編寫結構說明和討論，理解從三個層次編寫專案手冊，有關流程梳理、經驗總結的內容將出現在手冊的那些章節中。
2、專案工作計劃關鍵任務討論，詳細參見專案工作計劃。其中強調了研討會的工作模式和研討會前專案成員需要進行的準備工作。
專案會議會議紀要二
會議時間：20XX年4月4日16：00時
會議地點：專案部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
範建平祁斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的.欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20XX年3月24日，專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了，專案部截至20XX年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成專案部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於專案部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在專案部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
(五)對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對於落哈修理場，現與專案部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理;對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在專案部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的專案是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20XX〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保專案盈利。
專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。