在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那麼一般會議紀要是怎麼寫的呢?下面是小編為大家收集的財務部例會會議紀要(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
財務部例會會議紀要1
20xx年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定,會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報,並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮鬥的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批,
2、其它專案支出金額在2000元以下開支由範勇毅副院長籤批,2000元以上由劉前貴院長籤批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取,並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規,對於個別部門瞞報漏報收入支出,一經查出,學院將全部沒收,並追究部門主要負責人責任,對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的,其責任自負。
三、會議強調,計財處今後要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率,確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況,並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會,研究安排資金使用的數量和方向,確定之後由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節,凡固定資產採購必須經學院領導批准後及時到後勤處和計財處辦理購置手續,採購完成後應先到後勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有後勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。後勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程式。今後各部門報帳應先將票據送計財處稽核,再由分管財務副院長或院長籤批,最後到計財處核算科報帳。公出人員出差回來後要在一週之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經本部門負責人簽字後由院長或分管財務副院長籤批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得稽核報帳。
會議最後,副院長範勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言,並對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務部例會會議紀要2
會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大資料時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鍾雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系並選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今後交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的.管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前);4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前);2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理並於每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模組操作流程的學習並能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前);
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接;
5.海信系統應付模組對賬與手工對賬同時進行;
6.已開業門店結算流程學習
7.製作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前)
吳鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便於大家查詢(預計完成時間:2月8號前);
3.督促各部門交資金預算表;
4.以後每次做好會議紀要的工作;
5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作程序。
謝坤:
1.天富公司以前賬務清理,並建立新帳套,財務期初資料的錄入(預計完成時間:2月);
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關係進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發票的管理);5.協助杜經理完善資金管理體系。
財務部例會會議紀要3
時間:20xx年7月19日
地點:財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
內容摘要:
1.提出問題,解決問題。關於工作中遇到的問題,要及時提出,清楚“是什麼、為什麼、怎麼辦”,經過各部門溝通協調後解決問題。
2.加強成員間的溝通。每週做十分鐘自我批評,互相批評。
3.評效報表的傳遞。結算部每週二下午,每月5號出評效報表遞交給財務(程式設計序或者利用EXCEL做好公式)。
4.做好自營人員的培訓。關於發票報銷的相關知識,整理成PPT,定期給自營人員做培訓。
5.部門之間的協調使用聯絡函。
財務部例會會議紀要4
時間:20xx年03月24日
地點:五樓財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
一、上週大事回顧
1、日常工作穩定開展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場個體工商戶統計完成,並提交稅務局;
4、各部門人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待稽核;
6、與招商運營部對接新商戶落位。
二、難題彙總與解決
1、深國投、印象城開具發票問題需要與稅務局繼續溝通;
2、財務單據交接不及時;
3、資訊部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題;
4、VIP調音臺設定問題;
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動財務部與運營對接問題。
三、下週工作安排
1、各項日常工作繼續跟進;
2、做深國投20xx年銷售收益預算;
3、資訊、結算部繼續跟進招商落位情況;
4、與稅務局溝通開發票問題;
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務部例會會議紀要5
財務部於XXX年v月XXX日召開本部門例會。出席會議的有:XXX、XXX
現將會議研究決定的有關事項紀要如下:
一、本週工作情況
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內容:
(1)稽核員工報銷的單據是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理並裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發票授權等事宜;
2、出納主要工作內容:
(1)到XXX銀行提現、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
二、下週工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、稽核員工報銷的單據是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現的問題及解決情況
無
財務部例會會議紀要6
時間:20xx年1月26日下午
地點:三樓會議室
參加人員:喬部長全體財務人員
會議主題:總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容:
1、關於報表的規範。
⑴關於每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負債表、利潤表、現金流量表、製造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表,並對財務資料做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規範核算流程,及時組織內部人員學習。對於現有的核算流程由高海滕整理並進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工儘快掌握核算流程。
3、關於財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在瞭解國家最新相關規定、並結本單位實際情況後出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
⑴趙青:工作有待提高,儘快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務資料銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務業務全面,自身的業務能力得到了全面的鍛鍊。但在工作中也存在問題:
①磅房在運用過磅系統時,錄入過於簡化,無形中增加了財務人員的工作量。
②由於財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重複勞動,而且影響了工作效率。
③財務人員的業務水平有待提高。
⑸賀小慧:現金流量較小,偶有先付款,後收收據的現象。
⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:
①費用報銷時效性差,費用的發生與期間不對稱。
②有關收入的問題,發票資訊與實際發生的業務無法核對;賬表中的資料與報表中資料的差額無法解釋。
③財務部在作用上僅僅停留在表面。
④財務核算流程還不夠規範,對經濟責任不是很明確。
⑺張強:
①現金流量過大,有關現金的業務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。
②資料的統計與實際的發生不對稱,產生差額。
③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。
④崗位配合不協調。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工儘快熟悉工作,並很快進入工作狀態。
⑼白雲飛:在以後的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關問題
①趙青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。王淑紅就有關票證管理等制定相關程式、制度,便於日後工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,儘快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關業務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④張強:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
⑤關於憑證的稽核:每月月底電廠的憑證由宋瑞稽核,焦化廠的憑證由高海滕稽核。
⑥小結:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
6、喬部長總結會議內容:
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年裡,財務人員應有創新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、加強企業內部控制;
B、提高財務工作效率;
C、提高會計資訊質量;
D、降低涉稅風險;
E、降低產品成本、期間費用等。
⑵關於20xx年的學習、培訓計劃
隨時瞭解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務資訊。