求職信集介紹、自我推銷和下一步行動建議於一身，它總結歸納了履歷表，並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。 如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1引子部分
這部分應該說明你所應聘的具體職位和得到職位資訊的途徑，通常是簡短的一兩句話。對於一個大公司來講，每天收到的求職信會比較多，信的'開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。
例如：
“尊敬的人事經理，我近日在智x招聘網上獲悉貴公司正在招聘技術部專案經理一職，特寄上簡歷敬請斟酌。”
2描述部分
描述部分可以寫上求職者對所申請職位性質的理解，對招聘公司的瞭解，可以展開說明你的應聘優勢。比如挑選簡歷中於所應聘職位最相關的部分，促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷並有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。
例如：
“在3年的工作中，有過以下成功的銷售案例···blabla··(專案內容，注意時、地、人、事四要素+用資料說話)。
在______公司任____職位期間，曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵。
我負責的_____區域的___產品銷售市場佔有率一直保持在__以上。我相信我在____領域裡的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司一職。”
3總結部分
總結部分應該表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯絡的最佳方式和預約面試的可能時間範圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時間瀏覽簡歷並對你關注。
例如：
“我將在 (時間)內與貴公司聯絡，看能否約定時間面談，如果您希望提前與我聯絡，請打電話 。”