讓簡歷亮起來

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    一年之計在於春。新的一年,即將踏入社會的準畢業生們要開始找工作了;而對現狀有所不滿或對未來有所預期的職場人,也開始尋找新的機會了。這時候,一份完整詳細的、能突出個人特點的簡歷必不可少。 


    什麼樣的簡歷才能讓HR眼前一亮?對於職場新鮮人和資深職場人來說,簡歷在製作上又需要各自突出什麼特點?


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    職場新鮮人


    1.專業比院校重要


    除了少量有招聘校園精英傳統的企業以外,在大部分的人事主管眼中,所學的專業要比所畢業的院校更為重要。作為招聘者,當然希望能找到專業對口的求職者。所謂專業對口,就是求職者在大學校園裡所攻讀的專業和我們所招聘的職位相一致。例如,招聘工程師崗位,就要求求職者必須是大學相關專業理科畢業的,基本不可能會招聘一個文科畢業的求職者。


    相反,畢業院校的排名,是一流名校還是普通院校,重要但不是那麼重要。只要專業是一樣的,差別之處最終還是取決於人本身。在富有經驗的HR眼中,院校只反映你的過去———也許你的成績很好,讀了名校,但這也只反映你讀書很好而已,和你的工作能力沒有絲毫的關係。而作為企業,更看中的是你能否適應公司的工作崗位,是否具備工作崗位所需的工作能力,這更多是由人的性格、處事風格決定的。甚至更過一些,有些名校畢業生在簡歷中過於倚重自己的名校光環,反而個人實力平平(例如是否有社會實踐、是否有實習經歷、是否曾擔任校內學生工作等等),那麼他很有可能敗給一個綜合素質高的普通高校畢業生。


    2.技能證書和獲獎證書


    對於職場新鮮人來說,如果在校期間,能有一定的社會實踐經驗、相關企業或工作崗位的實習經驗,那麼你所做的工作內容、做出的成績、自己的心得體會等,都應當是簡歷中值得大書特書的一筆。如果有可能,附上對方單位提供的實習證明更好。


    但話說回來,畢竟不是每一位同學,都能夠在完成大學課程的同時,還有餘力去參加太多型別的實踐或實習工作的。專業資格證書、獲獎證書此時就多多益善了。不要小看了籃球獲獎、演唱比賽奪冠之類的證書,有些單位在招聘人的時候,還是頗為看重求職者是否多才多藝的,運動、文藝這樣的“軟實力”,在其他專業技能同等的情況下,絕對會為你加分。


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    資深職場人


    基本上,有五年以上工作經驗的人士,就可以歸入職場資深一族了。但其實,通過投簡歷而非獵頭、其他人脈資源介紹等方式來跳槽、尋找新工作機會的人,在職場中也還算不上是特別高階的。那麼同樣,對這類人群來說,能夠在第一時間吸引住人的簡歷也非常重要。


    1.工作經驗,細節取勝


    不要僅僅簡單地抄寫招聘廣告中關於工作性質描寫的條條框框。人事主管們最感興趣的是你近年來的工作經歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。


    為了說明這些經歷給你帶來的經驗、心得、人脈,你需要的不是簡單地列出你的工作職位。可以用bullet points的形式,闡述你的具體職責,描述你的工作內容(以顯示與當前這份工作的相關性),突出你所完成的特殊貢獻,比如業績增長百分比、客戶增加數,贏取的獎勵等(以顯示你的個人能力及過去的成績)。記住描述要一目瞭然,清晰且不乏細節。


    2.不留空白,不找藉口


    簡歷中如果出現太頻繁的跳槽經歷,或者每份工作的在職時間太短(兩年以下為“短”),那麼除非有非常充分的理由或者每個新東家都是如微軟、寶潔等級別的大公司,否則會讓對方嚴重質疑求職者的穩定性。同樣的,個人經歷之中若出現大段的留白,無論你的解釋是“出國深造”,還是“旅行”,又或者是“全職媽媽”,這都會成為人事部門比較忌諱的一段經歷。


    對於這些情況,從長遠來說,應當對自己有職業規劃,儘量不要用跳槽來解決事業不順利的問題。而眼前就簡歷而言,太短的工作經歷(半年或以下),不妨乾脆略去不寫(適當拉長前後兩份工作的時間,補上這個空白期,對簡歷做適度美化)。與申請職位相關的工作經歷,則儘量詳細描述,佔主要篇幅,讓HR把焦點集中到你的優勢領域。


    至於跳槽的理由,不要用“老闆能力差”或“薪資不理想”這樣負面的理由,而是從雙方的契合度、職業發展的匹配度等方面,去表現自己的進取心和積極性。


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    所有職場人


    無論對於哪一類人群來說,在製作簡歷的時候,都有一些共通的軌跡可循。


    1.簡單明瞭


    一份好的.簡歷,首先應該包含這幾個基本要素:年齡、性別、學歷、聯絡方式;工作經驗的詮釋,如工作時間、負責過的專案等;如果能夠針對性地提一下對該份工作的求職意向,證明你並不是漫天撒網一樣隨意海投簡歷,而是相當認真地對待這一份申請的,那麼就更好了。


    但是要知道,成千上萬份簡歷,要先通過人事專員的篩選,才會到達人事經理的手中。一般情況下,簡歷的長度以A4紙一頁為限(學歷證明、技能證書、近照等應另設附頁,不應和簡歷混為一談),以能讓人在十秒鐘內看完所有重要資訊為標準。簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高階人才有時可準備兩頁以上的簡歷,但也需要在簡歷的開頭部分有資歷概述。


    另外,在通過電子郵件傳送簡歷的時候,仔細排版後,應在正文和附件兩處都能被閱讀。如果在招聘資訊上對方單位寫上了通訊地址,那麼在傳送求職郵件的時候,另外郵寄一封紙質信件到公司。這樣的做法,證明你有足夠的求職熱情,有機會格外受到人事部門的青睞。


    2.真實可信


    簡歷中,一定要如實反映自己的真實情況。因為,作為招聘者,會從各個方面去驗證你所說的話。更不要試圖編造工作經歷或者業績,謊言不會讓你走得太遠。許多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前會根據簡歷和相關資料進行背景調查(例如要求你寫上工作經歷的證明人,提供聯絡方式等等)。即便你的簡歷經過了第一步篩選,偽造的經歷在後續的面試過程中,也絕對經不起富有經驗的人事主管的推敲和追問。


    當然,真實性並非意味著把缺點及不足和盤托出,你可以選擇突出哪些內容或忽略哪些內容,例如把一次團隊工作中,同伴的收穫也可以成為你自己的心得———只要你確定,你瞭解過程中的所有細節。


    此外,不要為了追求個性化而太過特立獨行,別人用word你用PPT,別人附上證書你偏附上視訊什麼的———除非你申請的就是個要求特立獨行的工作,否則畫蛇添足的危險性更大。

 

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