畢業多年，卻從未過問過自己檔案的中專、職專畢業生數量龐大。據中國北方人才市場資料顯示，存在這裡的最早的一份學生“死檔”可追溯到上世紀80年代末，而2000年以前的還有近萬份。學生“死檔”的危害有很多，眼下又是大學畢業生走上工作崗位的時候，專家特別提醒大學生，就業了千萬別忘記及時轉檔。
學歷情況缺失 影響工作錄用
相比較本科及以上學歷的畢業生，大部分中專生或職專生的學歷不是最終學歷，他們畢業後會進一步深造以謀求更大發展。一般情況下，學生畢業時，校方都會提供一份相對獨立的、記載在學期間各種情況的學籍檔案。學生應及時找到自己檔案所在地，並通過正常渠道，將學籍檔案併入原始檔案中。
否則，檔案中將無法體現存檔人員的學歷狀況，在某些用人單位錄用調檔時就會遇到麻煩。
很多國有企業和事業單位在錄用員工時，都會調檔檢視員工的學習和工作經歷，檔案一旦不知去向將直接影響錄用。而參加研究生和公務員考試的學生，招考部門也會調閱考生檔案後才決定是否錄用。
工作經歷缺失 影響職業發展
王先生是一名網路工程師，計算機專業中專畢業後，闖蕩職場15年，成為業內小有名氣的專家。但他面試一家大型IT公司，公司對王先生進行背景調查時發現，他儲存在人才服務中心的.人事檔案仍是學生身份，檔案內沒有任何能證明他畢業以來工作業績和職業信譽等方面的記錄或資料。
專家指出，某些學生工作後，職場中的忙碌讓他們疏忽了“說起來重要，用起來需要”的檔案，沒有將學生檔案及時轉出變成真正的“人事檔案”，沒有辦理就業手續及職稱等各種工作業績證明，從而影響自己的職業發展。
辦理社會保險更離不開人事檔案。因為繳納和享受社會保險的主要依據就是人事檔案中的工資、工齡、職務和受保時間等。