一、就業協議書的作用
應屆高校畢業生與用人單位達成就業意向後，須簽訂由學校發放的就業協議書。該協議書是轉遞畢業生檔案和戶口關係，辦理報到落戶手續的依據，學校憑畢業生已簽訂的就業協議書派遣畢業生的檔案、戶口等關係。如果不簽訂就業協議書，畢業生畢業後的人事檔案、戶口等關係就可能會被派回到生源地。因此，畢業生在找到合適的`工作單位後，就可與單位簽訂就業協議書。就業協議書上除了用人單位蓋章外，還需由用人單位上級人事主管部門蓋章。
畢業生到民營企業、三資企業、鄉鎮企業等單位工作時會碰到一個具體問題——這些法人實體沒有上級人事主管部門。這就需要用人單位到各地的人才交流中心辦理人事代理手續，來解決該單位接收畢業生人事關係的問題。只要用人單位持營業執照和公章到有關人才交流中心免費辦理人事代理開戶手續，就業協議書的鑑證、檔案的接收、進榕落戶、黨組織關係、甚至駕駛員安全組關係等，都可由有關人才交流中心來為用人單位接收和辦理。
二、就業協議書的作用：離職別忘了解除就業協議
就業協議書除了作為學校轉遞畢業生人事關係的依據外，對畢業生和用人單位也具有一定的約束力，畢業生應比較慎重。在對用人單位有一定了解，確定要留下來工作後再與用人單位簽訂就業協議書。
畢業生小李，在去年5月份找到一份工作，他見很多同學都簽訂了就業協議書，就不假思索地與公司簽訂了就業協議書，並把協議書反饋到了畢業學校。在公司工作了一個月，小李覺得自己不適合這份工作，沒有辦理任何手續就不去上班了。8月份當小李找到一份新工作時，新單位提出要與他簽訂就業協議書，此時，小李遇到了麻煩，學校已根據就業協議書將檔案、戶口等關係轉到了小李的原公司，該公司要求他支付一筆不小的違約金。
由此提醒畢業生，如果與用人單位簽訂了就業協議書，後又覺得不適合這份工作，必須與原單位解除就業協議，並持證明回到學校辦理相關手續，找到新單位，可到其所在地的人才交流中心辦理改派手續，把自己的檔案、戶口等人事關係改派到新的用人單位。
三、違約金不超過一個月工資
從2005年開始，國家有關部門規定，與用人單位簽訂就業協議書後，如畢業生出現違約情況，違約金被限定不超過畢業生一個月的工資。這對於在求職中處於弱勢的畢業生來講是個好訊息，用人單位對違約金再也不能“漫天要價”。
這個規定維護了畢業生的利益，但也希望畢業生能講誠信，不要頻繁流動。畢業生在就業之初頻繁的流動，對自身的職業生涯發展是極為不利的。
某大學2005屆畢業生小陳，正在準備1月份的考研，在校內的一次招聘會上他被一家名企相中，小陳為不錯過機會，便與單位簽訂了協議書，同時也不放棄讀研究生的準備。他在與單位簽訂的就業協議書備註欄中，加上了“如本人考上研究生，憑錄取通知書，該協議效力終止。”畢業生還可以把協議期內工資的多少、違約時是否交納違約金等易產生糾紛的條款附加上去。同時畢業生需明確，與用人單位簽訂勞動合同後，就業協議書的作用使命才告完成。