學位論文答辯申請的流程

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學位論文答辯申請的流程

三、學位論文的抽樣檢查(“雙盲”評估檢查)
按照《上海交通大學關於對研究生學位論文實行抽樣檢查的若干規定》的要求,專業學位研究生也須參加上海市學位辦公室組織的研究生學位論文“雙盲”評估抽檢。

抽檢程式:
1、滿足申請學位論文答辯的必要條件,從學院工程碩士網站下載“學院工程碩士學位論文答辯申請表”,請交大導師、企業導師簽字。

注:對於申請提前答辯者,即入學之日起計1.5年-2年之內申請答辯者,由研究生本人提出申請,填寫《上海交通大學研究生提前答辯審批表》,經導師和學院簽署意見後,報研究生院審批。申請提前畢業者,學位論文必須送雙盲評審。

對於申請延期畢業者,即入學之日起計3.5年-5年內申請答辯者,由研究生本人提出申請,填寫《上海交通大學研究生延遲畢業申請表》,經導師和學院簽署意見後,報研究生院審批。申請延期畢業者,學位論文也必須送雙盲評審。

2、進行學位論文學院預審

程式是:(1)論文經過導師簽字同意申請答辯後,列印學位論文一份(無需正式裝訂)交班主任,由班主任提交專家組;(2)專家組反饋意見和理由給班主任,通過的論文進入盲審抽查環節,否則需要重新修改。(3)如遇爭議,請全體專家組成員和教育中心領導會同指導教師來討論,也可邀請學院相關專家參加討論。預審檢查最低要求為:(1)是否符合專業範疇;(2)自己工作量不少於25頁,含圖表;(3)參考文獻不少於25篇,一半以上是期刊;(4)排版格式符合要求。

3、學院預審通過後,至學院工程碩士辦申請發放盲審抽檢號碼(抽檢密碼)。

4、從校研究生院網站主頁左側學生使用者登入,使用者名稱:學號;初始密碼:身份證號碼。

5、點選選單“碩士論文盲審”,進入抽檢程式。

圖4 學位論文答辯申請流程

6、仔細閱讀每一頁文字提示,填寫資訊時務必認真仔細,一旦填寫錯誤,不論是否抽中盲審,一律進行強制盲審。

7、不論是否抽中盲審,都須列印抽檢結果,並與論文一起上交學院工碩辦。

8、抽中盲審者,在盲審抽檢頁面中,點選“下載論文基本情況表”,即《上海市學位論文“雙盲”檢查簡況表》,認真填寫,列印一式兩份,其中一份學生、交大導師簽字,並蓋學院工程碩士辦章。另一張不簽字、不蓋章。“簡況表”與學位論文、抽檢結果一起交學院工碩辦,送盲審。

9、未抽中盲審,必須在2個月內組織答辯,否則論文將被強制盲審。

10、抽中盲審者,必須在2個月內組織答辯,否則將被延長6個月後才准予答辯。

四、學位論文送盲審印刷格式的統一要求
抽中盲審者,學位論文應按照如下盲審格式要求進行裝訂。

1. 論文封面隱去作者姓名和指導教師姓名,保留學科專業名稱及論文題目;

2. 中英文扉頁隱去作者姓名、導師姓名、班級、學號等個人資訊,保留學科專業名稱及論文題目;

3. 版權使用授權書上請勿在作者和指導教師處簽名;

4. 原創性宣告上作者處不要簽名;

5. 發表學術論文及參與科研情況等僅以第幾作者註明,不要出現作者或他人姓名;

6. 刪去致謝頁;

7. 其它列印格式參照《上海交通大學研究生學位論文格式的統一要求》。

五、對盲審評估結果的處理辦法
1、對於“雙盲”評估中有異議的論文,全部暫緩接受其學位申請,由校學位辦組織複議。對於論文總評分小於60分者或“選題、創新性、學術性、應用性、準確性”(以下簡稱“五要素”)等級評價中有3個D及以下者,從嚴掌握標準:

(1)論文總評分為60分及以上,但上述“五要素”指標等級評價中有一個D及以上者,在經過修改論文和通過複議後,可以不重新進行學位論文答辯,學位申請須報校、院兩級學位評定委員會稽核;

(2)論文總評分為60分以下,且上述“五要素”指標等級評價中有一個D及以上者,在經過修改論文和通過複議後,必須重新進行學位論文答辯,學位申請須報校、院兩級學位評定委員會稽核。

對於抽查或複議不合格者,均給予一年時間修改論文,重新申請學位。一年內不提出學位申請者,不再接受其申請。

2、對在各學院自檢和全校抽樣檢查中發現的問題,校學位評定委員會可以作出複議或暫緩授予學位的決定。

3、凡發現學位論文有抄襲和剽竊他人成果等有違學術道德行為的,應中止其論文工作或取消其學位論文答辯結果,不得授予學位。同時,通報學生處,學校按照《上海交通大學學生違紀處分條理》的有關規定進行處理。

六、學位論文盲審未通過者,重新送審時需提交的材料
1. 盲審抽檢結果(需交大導師簽字);

2. 學位論文雙盲檢查簡況表二份(一份需要本人和交大導師簽字並蓋學院工碩辦章,一份不需要簽名蓋章);

3. 上海市教育評估院反饋的上海市專業學位論文雙盲評審表及評語;

4. 學位論文詳細修改說明一份;

5. 人民幣250元。

七、學位論文答辯組織流程
對於未抽中盲審者,或返回盲審結果合格者,可以開始組織答辯。這階段的主要工作是組織答辯委員會及祕書,確定答辯日期和學位論文校企評閱人。對於每位學生來講要準備好在答辯時要提交給答辯祕書的必要的學位申請材料清單,以及做好15分鐘關於論文重點內容介紹的PPT文件。

通常,院工碩辦按專業領域或按技術和管理兩大類來組織答辯委員會。在一個單元時間裡一般安排3~4位論文答辯申請者參加答辯。具體操作過程見圖5。

·評閱人(兩名,一名校外專家,)名校內專家,但不可以是自己的校、企業導師)應由對該課題較為熟悉的`具有副教授(高階工程師或相當職稱)及以上職稱的專家擔任;

·學位論文由答辯祕書或工程碩士辦公室專人負責送(寄)評閱人和答辯委員審閱;

·如有評閱人不同意組織答辯的,則應將其意見覆印後,發給全體答辯委員徵求意見,三分之二以上答辯委員認為可以組織答辯,則仍應如期進行。如原定答辯委員因故缺席,而出席的答辯委員已超過三名(含三名,但研究生導師不計算在內),答辯不必改期;

八、 答辯委員會的組成與答辯程式
1、答辯委員會由3~5名本學科和相近學科具有副教授及以上職稱的專家組成。研究生本人導師不能擔任答辯委員會主席,擔任答辯委員時,答辯委員會應聘請4~5名委員。答辯委員會主席必須由教授級專家擔任。

2、答辯委員應按照“堅持標準、保證質量、公正合理”的原則參加答辯工作。答辯會要發揚學術民主,以公開方式進行(涉密或保密的學位論文答辯除外)。答辯委員會應以無記名投票方式表決,三分之二以上同意,答辯才算通過。答辯不通過者(即未取得三分之二多數票同意),答辯委員會應在答辯決議中明確是否同意重新答辯一次。

3、學位論文的答辯程式

(1)主席宣佈開會;

(2)論文作者用PPT文件報告論文的主要內容(一般15分鐘左右);

(3)論文作者宣讀《學位論文原創性宣告》;

(4)宣讀論文評閱意見;

(5)答辯委員和與會者提問,作者答辯;

(6)休會,答辯委員會舉行會議,對學位論文的學術水平和作者的答辯情況進行評議,以無記名投票方式表決,擬定“答辯決議”,並填寫《工程碩士專業學位論文評分表》;

復會,主席宣佈答辯委員會對論文答辯的決議。

4. 答辯會應有詳細記錄,原始書面記錄由學院專人保管備查,兩年後方可銷燬。

答辯通過後,答辯祕書須請論文作者簽署《學位論文版權使用授權書》,並由本人隨學位論文原稿一起歸入校檔案館的教學檔案室存檔。

答辯結束後,答辯祕書將論文評閱意見書(專業學位)、答辯表決票、論文答辯決議書和《工程碩士專業學位論文評分表》的原件交學院工程碩士辦公室。(
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