一篇職稱論文應具有下述特點：
1)創新性或獨創性。職稱論文報道的主要研究成果應是前人(或他人)所沒有的。沒有新的觀點、見解、結果和結論，就不成其為論文
論文的創新程度是相對於人類已有的知識而言的。至於某一篇論文，其創新程度可能大些，也可能很小，但總要有一些獨到之處，總要對豐富科學技術知識寶庫和推動科學技術發展起到一定的作用。“首次提出”，“首次發現”，當然是具有重大價值的研究成果，這畢竟為數不很多;在某一個問題上有新意， 對某一點有發展，應屬於創新的範圍。
在實際研究中，有很多課題是在引進、消化、移植國內外已有的先進科學技術，以及應用已有的理論來解決本地區、本行業、本系統的實際問題，只要對豐富理論、促進生產發展、推動技術進步有效果，有作用，報道這類成果的論文也應視為有一定程度的創新。
如果是專題論述或綜合論述的話，應對某一領域、某一學科、某項工作發表議論(包括立論和駁論)，通過分析論證，對它們的發展戰略決策、發展方向和道路，以及方針政策等提出了新的獨到的見解或者評述該學科(專業)領域裡國內外的研究新成果、發展新趨勢，並表明作者自己的觀點，作出發展的'科學預測，提出比較中肯的建設性意見和建議。
對於職稱論文，只有新意還不夠，這只是每一篇論文寫作與發表必備的條件。
2)理論性或學術性。理論性指一篇科技論文應具有一定的學術價值，它有2個方面的含義：a.對實驗、觀察或用其他方式所得到的結果，要從一定的理論高度進行分析和總結，形成一定的科學見解，包括提出並解決一些有科學價值的問題;b對自己提出的科學見解或問題，要用事實和理論進行符合邏輯的論證與分析或說明，總之要將實踐上升為理論。從實質而言，論文的寫作過程，本身就是作者在認識上的深化和在實踐基礎上進行科學抽象的過程。只有這樣，論文所報道的發現或發明，才不只具有實用價值，而且具有理論價值即學術價值。