申報人提交的專業技術資格答辯論文應是對本人工作成果的闡述或自身業務經驗的總結、提煉，同時也是向專家彙報本人工作能力和工作業績的重點材料。為使專家更準確、全面的瞭解申報人專業技術水平，做出客觀、公正的評價，申報人在撰寫論文時應注意以下寫作要求與編寫規範：
一、基本要求
1、獨立撰寫
申報人可以提交為申報專業技術資格評審專門撰寫的論文，也可以使用在技術業務刊物上發表過的論文，但必須是由申報人本人獨立撰寫，不能是與他人合作撰寫，更不能抄襲、拼湊，甚至請他人代筆。論文要論述完整、獨立成篇，不能是文章的摘要或其中部分章節。
2、專業一致
申報人提交論文的專業內容必須與本人申報的.專業類別一致，也必須和本人工作崗位的專業性質相一致。
3、內容以闡述個人工作成果為主題
申報人提交的論文必須緊密結合自己的工作實際。論文的內容必須是申報人親身實踐或親自完成的業務工作或技術專案，重點闡述本人在其中發現、解決疑難問題或重點技術應用、創新的過程。以技術工作為主的申報人要通過論文表述自己在某項技術工作中的解決實際問題的思路、方法、創新點和貢獻。
4、時限要求
申報人提交的論文要反映出本人近幾年取得的專業技術業務工作成果，因此論文必須是申報人在取得現有職稱以後撰寫的。
二、編寫要求
1、摘要字數在100 至 200 字之間；
2、論文中引用的文字、資料應採取加註的方式，並在參考文獻表中註明原作者、原文章名稱、頁碼、日期；
3、論文中引用的表格應在表格下面註釋原作者、原文章名稱、頁碼、日期；
4、申報論文須用A4規格的紙列印3份（可雙面列印），並按照編寫格式中的專案順序裝訂。
三、編寫格式
論文應包含：
1.摘要；
2.關鍵詞；
3.論文主體；
4.結論及建議；
5.參考文獻（應與正文中的加註對應）；
6.附錄部分（包括正文部分沒有使用、只使用了部分的與論文有關的重要資料和資料。諸如各類統計表、較複雜的公式推導、計算機列印輸出件、術語符號的說明等，都可作為說明論文的有用資訊置於附錄中）