職稱論文摘要的分類與寫作

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職稱論文的摘要如何分類以及寫作?以下是小編蒐集整理的關於職稱論文摘要寫作的相關指導,歡迎閱讀檢視。

職稱論文摘要的分類與寫作

1、摘要的概念和作用

摘要又稱概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要物件和範圍,採用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要的資訊。摘要應具有獨立性和自明性,並且擁有與文獻同等量的主要資訊,即不閱讀全文,就能獲得必要的資訊。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要,摘要的主要功能有:

1)讓讀者儘快瞭解論文的主要內容,以補充題名的不足。現代科技文獻資訊浩如煙海,讀者檢索到論文題名後是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷;所以,摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務。

2)為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。論文發表後,文摘雜誌或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算技術和Internet網的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業資料已成為當前科技資訊情報檢索的重要手段,網上各類全文資料庫、文摘資料庫,越來越顯示出現代社會資訊交流的水平和發展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

 2、摘要的'分類

按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種類型。

2.1報道性摘要

報道性摘要是指明一次文獻的主題範圍及內容梗概的簡明摘要,相當於簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論,在有限的字數內向讀者提供儘可能多的定性或定量的資訊,充分反映該研究的創新之處。科技論文如果沒有創新內容,如果沒有經得起檢驗的與眾不同的方法或結論,是不會引起讀者的閱讀興趣的;所以建議學術性期刊(或論文集)多選用報道性摘要,用比其他類摘要字數稍多的篇幅,向讀者介紹論文的主要內容。以“摘錄要點”的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的資訊。篇幅以300字左右為宜。

2.2指示性摘要

指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內容(即作者做了什麼工作)有一個輪廓性的瞭解。創新內容較少的論文,其摘要可寫成指示性摘要,一般適用於學術性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內容有大致的瞭解。篇幅以100字左右為宜。

2.3報道-指示性摘要

報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容,其餘部分則以指示性摘要形式表達。篇幅以100~200字為宜。

以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說,向學術性期刊投稿,應選用報道性摘要形式;只有創新內容較少的論文,其摘要可寫成報道-指示性或指示性摘要。論文發表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好,在當今資訊激增的時代論文進入文摘雜誌、檢索資料庫,被人閱讀、引用的機會就會少得多,甚至喪失。一篇論文價值很高,創新內容很多,若寫成指示性摘要,可能就會失去較多的讀者。在這種情況下,如果作者摘要寫得過簡,編輯在退修時應提醒其修改。

3、摘要之主要內容

一般人閱讀摘要時,所搜尋的指標包括目的與範圍、方法、結果或成果、結論及任何其它支援或外圍的資訊。茲就其主要內容分述如下:

(1).指出目的與重要性:指出此項研究之特定目的,若標題中已能經清楚表明,則可不必在摘要內重複說明。

(2).材料與方法:說明研究中所用之材料及品系資料,簡短地說明實驗設計的模式,必要時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。

(3).結果:結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發現或觀點加以挑明。重要的資料應在此提出作為左證。

(4).結論:結論亦非常具選擇性的,仍以重要者為主,但簡短說明即可,避免使用毫無新義之文句,例如:『結果業經充分討論過』,『有關造成此種不正常的原因已在文中列出...』,『一種以本發現為基礎而發展的方法已在文中說明』等等。

摘要之內容雖有上面四項之分述,但最好能文簡意核,語意流暢。摘要之長度大部份因期刊之要求而有限制,可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文,則以一頁為度。其長度視文章長度、主題範圍、重要性等而定,依字數而言,中文摘要約150至500字,英文摘要約在100至300字。內容須完整易於瞭解,切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內容須一致,且於末尾應註明中英文關鍵詞。

4、撰寫摘要注意事項

摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始,以期能包括所有之內容。但亦可提早寫作,然後視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項:

(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的資訊面。

(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。

(3).請多位同僚閱讀並就其簡潔度與完整性提供意見。

(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正,將應有之字眼過份刪除,如在英文中不應刪除必要之冠詞如a'an'the等。

(5).儘量少用縮寫字。在英文的情況較多,量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫字使用時應另外加以定義。

(6).不要將在文章中未提過的資料放在摘要中。

(7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中,即使摘要僅能以一兩句話概括,就讓維持這樣吧,切勿畫蛇添足。

(8).不要將文中之所有資料大量地列於摘要中,平均值與標準差或其它統計指標僅列其最重要的一項即可。

(9).不要置放圖或表於摘要之中,儘量採用文字敘述。