SCI論文發表線上投稿注意事項

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隨著網際網路資訊的發展,期刊投遞方式也隨著不斷變化,網上投遞(即線上投稿)的方式也就應運而生,下面是小編蒐集整理的SCI論文發表線上投稿注意事項,歡迎閱讀檢視

SCI論文發表線上投稿注意事項

一、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,以便在稿件的準備中儘早開始遵循期刊的習慣和格式

一般期刊網上都會有投稿須知這項內容,在確定投遞期刊之後,一定要認真的閱讀此項的內容,以便更好的發表論文。

二、投稿時應嚴格遵循期刊的相關要求

按規定的程式填寫或新增投稿資訊,如投稿信、摘要、檔案型別、輔助資訊、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。

三、Email地址必須準確

有些期刊要求主要作者和通訊作者有相互獨立的使用者名稱和密碼,並且主要是與通訊作者進行投稿及投稿後的聯絡,這也是在投稿時需要注意的。

四、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網頁的投稿可以採取暫時儲存的形式分多次完成投稿任務

在最終遞交稿件前,投稿系統需要作者確認所有專案均已完成並且允許作者修改。通常情況下投稿完成以後就不允許作者對已投的.稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。

五、投稿成功以後,作者通常會收到一份來自編輯或系統的確認函

作者可根據確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態及進行投稿後的聯絡(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統規定的渠道或Email與編輯聯絡。

六、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節,作者應該通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統,Email或FTP)

這裡便涉及到論文投遞之後我們還需要做的事情:稿件追蹤、稿件退修及如何處理稿件修回。因為並非所有的稿件投遞之後便能被期刊收錄發表。

(1)稿件追蹤(follow—up correspondence)。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的資訊,也可打電話、發e—mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。由於好的期刊收到的稿件過多,編輯部可能存在疏漏的情況,為此稿件追蹤的工作我們也要做好,這是將我們的稿件提交給期刊稽核的第一步,自己都細心留意,那麼發表就更難了。

(2)稿件退修(revised manu)。幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件並不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。 通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿後,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然後應考慮能否或願意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。在稿件退修中可分為大修和小修兩類,大修既是內容基本符合期刊要求,但資料不足或者實驗內容不充分等較大的問題需要作者重新補充;而小修一般是指論文的格式或者內容中存在的較小的細節錯誤。不管是大修還是小修,面對修改意見我們都要做到,合理的地方仔細修改,不合理的地方用於指出。而對於修改我們都要在回信中表明。

(3)如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性(scientific priority);審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反覆閱讀、理解審稿人的問題。對每位審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對修回稿中已修改的地方要具體標明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,並指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。