首先注意所發表的刊物是否正規和有效。
1.刊物有無正規刊號。
無正規刊號的刊物就是非法刊物。對於這一點，大家可以在國家新聞出版署和記者網期刊查詢頁面裡輸入刊物名稱進行查詢，凡查詢不到的就是非法刊物。
2.刊物屬於增刊或套刊等情況的假期刊。
刊物在期刊查詢裡可以查詢到，但卻不被承認，一般是因為發在了增刊，套刊等情況的假期刊上了。
所謂增刊，是指雜誌社或雜誌編輯部在按正規出刊的同時，私自印刷了多本同封面，不同內容的'增刊。這類現象比較難防，因為作案的都是雜誌社或編輯部的人員。但作者評職稱時，並非全無效。
所謂套刊，是指違法分子，私自排版印刷的假刊物。刊號往往是盜用的其他正規刊物的刊號，甚至無刊號。
3.論文發表的時間不對。
評職稱發表的論文有時效性。早一年的，或晚過提交材料時間的，均無效。當年的職稱評選，一般要求當年發表的論文有效。否則，那評高階職稱豈不是要將評初級，中級職稱發的論文直接拿來用了。有的作者，沒有提前做準備，發表論文時間較晚，錯過了職稱評選部門要求提交材料的最後時間，因而造成論文用不上而無效。一般刊物從作者投稿到出刊，需要3個多月的時間。比如，目前是7月份，但一般刊物都徵稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要現在開始投稿了。
4.署名在第三作者之外。
大部分職稱評選部門對職稱評選要求都是前三署名作者才有效。如果貪多，而多署名，結果會造成，前三署名之外的作者無效。
5.刊物級別問題造成的無效。
不同級別的職稱評選要求不同的刊物級別。一般，初級，中級職稱評選，對刊物要求都是省級以上刊物。而副高階和正高階職稱，則對刊物有一定要求。通常要求其中一篇論文要發在正規核心期刊上。而核心期刊則指四年一評選的北大核心目錄內期刊(中文核心期刊)或兩年一評選的CSSCI期刊目錄(中文社會科學引文索引)上。