面試行政文員的問題
一、行政助理工作最重要的是什麼?
答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思,反饋下面的問題),溝通協調各部門的工作,保證公司正常運營。
二、你工作做的很好,但是經理總是挑你的錯,或是經理的錯讓你背黑鍋,這種情況下你該怎麼辦?
答案:先認下來,等事情過去後,私下裡或找一個合適的機會與經理進行溝通。
三、你瞭解我們公司嗎?
答案:如果不是很瞭解,可以讓面試官介紹,希望成為公司的一份子。
四、如果你應聘上了這個崗位,來公司上班的第一件事做什麼?
答案:瞭解公司制度。
五、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?
答案:1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見 。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
答案:控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:
1、影印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
七、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?
答案:行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類
八、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。
答案:應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作彙報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排
面試行政文員的技巧
1、要注意禮儀穿著和情緒
(1)著裝要整潔,不能五花八門的。男士不能穿的太浮誇,女士不能穿得太暴露,穿著搭配要得體,顏色要深沉一點的,不要太顯眼的。
(2) 面試前要消除緊張的情緒,花都招聘網建議你進考場前一定要使自己鎮靜下來,比如用深呼吸法,或是站起來,慢慢的'踱步。
2、面試回答問題時
(1)這是面試的關鍵,在答題時,注意眼神與考官的交流。這一點非常重要,當然只注視其中的一個考官也是不錯的,至少減緩了壓力,但是所有的考官在內心其實都希望考生能夠關注他,特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進行溝通是必要的,可以為高分打下基礎,否則你會發現,給你最低分的,可能就是來自被布在邊疆的考官。
(2)注意說話的語氣語調,不可太無生氣,抑揚頓挫一些,生動一些,不可以死沉沉的,會讓人覺得這人真悶。故說話時加上一些手勢,增強你的感情。
(3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料,這是飛往高分的翅膀。而這就有點講究平時的功底了,是無法一時突破的。