人才培養速度如何快過“跳槽”速度

才智咖 人氣:1.57W

引導語:對企業來說,尋人不易,培養人更不易。經常聽到管理者抱怨員工不堪重任,還沒培養起來就跳了槽。

人才培養速度如何快過“跳槽”速度

你可能會問,培養一個被挖走一個,還要培養嗎?

這時,我們可能想錯了方向。你要問的不是還要不要培養,而是為什麼我的員工這麼容易被挖走?到底是哪裡出了問題?遺憾的是,一些企業在員工不斷流失時,一味地責怪現在的年輕人沒有感恩之心,沒有忠誠度。卻不懂得從自身找找原因,看看自己是否哪裡做得有問題。

如果你的企業招來的是一群沒有感恩之心,沒有忠誠度的員工,這時你需要問自己:是不是我的招聘選拔出了問題?

如果這一群人入職的時候不是這樣的,那麼我的企業做了什麼把他們變成了今天這個樣子?再者,有感恩之心,有忠誠度與做出高績效,為企業創造價值之間是必然的關係嗎?

只有問自己正確的問題,才能找出真相。

1、成就他人,成就自己

由此,我們可以看到人才培養的第一個理念:成就他人,成就自己。

玫琳凱以“你要別人怎樣待你,你也要怎樣待人”為公司的核心價值觀,不僅僅締造了全球最大的護膚品和彩妝品企業,也改變了不計其數的女性命運。

日本經營之神稻盛和夫的“利他精神”,是他帶領京瓷50多年不敗和日航從危機走向高收益的祕密,也是他創造的“阿米巴”能否成功複製的根基。

我們中國文化裡的“捨得”,老子的“將欲取之,必先予之”也可以說是“成就他人,成就自己”的另一種說法。所以,不管你是被逼無奈、還是心甘情願地對人才進行培養,只有幫助員工成長,企業才能持續成長。

2、相信每個人都有其天賦

過去我們以為人只有不斷彌補不足,才能做得更好。而對於自己的所長,往往不當一回事兒。結果如何呢?我們會發現不論多麼努力,雖有進步,但別人做起來輕而易舉的事,在我們依然很吃力。而我們原本所長的方面,卻因為長期受到忽視而生鏽。

德魯克在《卓有成效的管理者》以及蓋洛普公司歷經25年採訪了8萬多優秀經理人、100多萬員工而寫成的《首先,打破一切常規》一書中都持有同樣的用人觀:發揮員工所長,通過取長補短彌補不足帶來的影響。

常常聽到一些年輕人說“我沒有什麼特長”,這是錯誤的。每個人都有自身的天賦所長,只是沒有發現而已。不少研究顯示,我們每個人平均擁有500 至700種不同的技能和才幹。比如,人的腦袋能夠儲存100萬億項資料,可以在一秒之內處理15000個決定。

還有很多人以為了解自己所長,其實所知道的也是錯誤的。也有不少年輕人,不僅不知道自己的特長是什麼,更不知道想做什麼。

每當我問,“你想要的工作長什麼樣子呢?”她們會告訴我,“輕鬆,不要有壓力,收入也不錯。不過,好像沒有這樣的工作。”然後又會補充一句:“看人家都在學習,也想學點什麼。但又不知道學什麼,提不勁頭。”有的男孩子說起為證明自己一把,離開父母創造的溫室離鄉背井,但又處處碰壁,被人欺騙的經歷,會忍不住在我面前哭起來。

每每聽到這些,我都會運用教練的的提問,引導他們思考自己到底想成為什麼樣的人?想創造什麼樣的'未來?

看到他們找到方向、找回力量,我的心有安慰。可是我個人的力量畢竟是有限的。因此,我認為人才培養的方向除了專業技能之外,更重要的是引導人發現和發揮所長,突破內心地自我設限,走在正確的道路上。

3、用“核心員工”策略來培養人才

任何一家企業,資源都是有限的。而作為管理者,受自己可控的時間有限,沒有精力對員工平均分配時間來加以培養。

難道說不需要對全體員工加以培養嗎?不是。

用“核心員工”策略培養人才的本質是運用二八法則,抓住和培養“核心員工”,讓他們成為“火種”,點燃更多的員工。而在點燃別人的同時,“火種”自身也強大了。實質就是運用層層複製的方法借力,加速人才的培養,推動整個團隊的績效與個人提升。

你可能會問誰是核心員工?

“核心員工”就是能夠幫助企業活下來並能活得長久一些的內部人才。我們可以界定為企業的中高層管理人員、掌握企業核心技術的科研人員、手握企業重要客戶的一線銷售人員以及特殊技術人才。

不同的企業,不同的發展階段,對於核心員工的劃分又是變化的。企業應根據自身的行業以及具體情況來確定誰是核心員工。

總體來說,可以從以下方面考慮:

1. 運用二八原則:為公司創造80%價值的那20%的人是誰?

2. 是否認同公司的核心價值觀?

3. 是否難以被替代?

4. 將工作任務簡單化、系統化

人才培養的方法五花八門,各有各的道理。不論什麼方法,實踐的效果是檢驗有效性的唯一標準,而我一直在實踐推廣的有四種方法:

1. 將工作任務簡單化、系統化;

2. 用教練來培養“火種”;

3. 一人多崗;

4. 走動式管理。

這裡的方法均為在崗訓練,今天我重點分析第一種方法:將工作任務簡單化、系統化。

德魯克早在1986年出版的《管理的實踐》中談到“未來的管理者”時,就明確指出:我們如何用同樣的人來完成嶄新的任務,答案只有一個,必須將任務簡單化。

具體怎麼做呢?

就是把你怎麼完成一項工作任務的步驟加以記錄:第一步做什麼,第二步,第三步等等。然後不斷地分析,哪些步驟是必要的,哪些是不必要的,可以怎麼做更快更有效。如此不斷地優化,形成系統的做事方式。

這個過程用專業的話講,其實就是流程和知識管理。比如,我從2001年開始培養我的表妹幫我打理貿易公司,到2003年我出國留學,她獨立運營公司沒有任何問題。

我的表妹只有國中文化。我送她出去學會了電腦打字。然後從訂貨、分裝、入庫到發貨、回款,倉庫的庫存管理,客戶的跟進,甚至於商標的列印,基本的電腦、印表機、影印機的維修等等,我都訓練她做到熟練為止。我出國留學一年半,在她的管理下,我的客戶沒有一個流失。營業額保持穩定,這正是我期望的。

我是怎麼做到的呢?

❶ 首先,記錄工作的過程。

那個時候,我們沒有錢去買專業的進銷存管家軟體。我就充分地利用EXCEL,設定了各種表格和公式,用來統計分析客戶的購買時間、購買頻率、品類和數量,由此規劃庫存量,降低壓倉的費用;同時統計每月開支、利潤等等。這些只需要表妹輸入準確的資料,系統就會做出報表。報表出來後,我教她如何看這些資料,提前發現任何異常的變化。

穩妥起見,在我留學時,我也要求表妹每月定時將這些資料發給我,供我分析有無異常。對於供應商、客戶、貨運商、包裝材料廠商等等我分別建立了詳細的檔案,方便她訂貨、發貨聯絡。對於與客戶來往的信函、調價、放假通知等等我全部設定了模板,她只要填進去客戶名字和地址就可以;對於商標的印製,如何放紙,如何更換墨盒,常用的故障處理等等,我都有詳細的記錄。

總之,公司所有的工作,事無鉅細,操作步驟我全部做了詳細的記錄。而且做到了沒做過的人,只要看了記錄,也知道怎麼做,不會錯得太遠。

❷ 其次,訓練表妹按照我的記錄繼續完善。

比如某些做事方法因情況有變,行不通了,就要馬上更新記錄;或者出現了記錄上沒有的特例,也要補充。

❸ 最後,就是我做示範給她看,分析給她聽我為什麼那樣做,然後讓她做,我再給反饋。這個過程不斷重複,不斷強化。

為了確保她能夠執行到位,我不斷給她灌輸一種思想:雖然我們還是小公司,但一定不能在心裡認定我們就是小公司,從而降低做事的標準。大公司也是從小公司發展起來,我們做出來的東西,不論是產品的質量,還是包裝,甚至於給客戶的送貨單、發票、信函等等,一定要讓讓客戶覺得不亞於大公司的水準。

那時,我並不懂得德魯克所講的“將工作任務簡單化”的方法。而是情勢所逼,自己要有一年半時間不在公司。唯一信得過的人就是表妹,而她的文化程度只有國中,我不得不想怎麼做一個指南,讓她能看懂又會照做,不會惹出大禍,令到公司倒閉。

總結一下,我不過做了五件事來訓練表妹:建模版,做記錄,做示範,給反饋,同化思想。

你可能會說,“那是你表妹,你說什麼她當然會照做。而對於一般的員工來講,是很難執行到位的。”好,請你隨我看看英國的公司是怎麼做的。

我在英國工作時,發現不管是500強企業還是政府部門,全是照著這個思路在做。每一項工作任務都有分解,都有清楚具體的指南。處理每一件事所需要的表格、信函也全都有模板。不同的是,他們投了巨資開發了專業的軟體,來統計和分析各種資料。

這樣不僅僅能快速決策,也能根據每天的銷售預測與實際的變化隨時調配人力,而令到人的工作效率和效果大大提升。

當德國柏林市市政府派員到我們單位參觀學習時,他為我們人力資源部門400人服務40000多員工的效率,大為讚歎。他說,在德國,一般是 1:20~30的比例。我一向認為自己工作是超高效的,一個人能頂三個人的工作;培養人才也比別人用的時間短成效大,但是在這麼完善的人力資源管理系統面前,我只有讚歎。

這種通過工作的分解以及操作的詳細指南,建立模板,同時藉助各種資訊化工具,提高了工作成效,簡化了人才培養的難度。同時,降低了人才流失的損失。因為流失的是人,而人在職時所積累的經驗和知識卻記錄在案,永遠留在公司成為一筆知識財富。

你可能會問,“工廠的一線員工、服務業的服務人員也能這樣要求嗎?”是的。

我在英國留學期間打零工,分別去了為麥當勞、肯德基加工雞肉、雞腿、雞翅的工廠。他們的每道工序都有錄影和詳細的文字說明。入職時經過了嚴格的培訓。每天開始工作前,主管還會叮嚀注意事項。工作時,主管不斷巡場檢查,也不時和我們一起幹,確保大家按流程操作。後來到大型的百貨公司,也是同樣的做法。

如果你堅持說,“中國的員工,中國的年輕人是不一樣的,他們不會執行到位的。”我會問你,“這樣的想法,能幫你解決問題嗎?”“如果這樣的想法不能幫你解決問題,可不可以改變想法?比如,我可以怎麼做令到他們執行到位?或者我可以怎麼招到有執行力的員工?”改變別人不行,改變自己還是可以的。

這就是教練引導人“凡事內看,承擔責任”而產生的巨大威力。“有人曾問,公司沒有流程,不知道怎麼記錄?”做飯炒菜,大多數人都幹過。你回想一下,一個蛋炒飯,要先放什麼、後放什麼。同樣的思路,用到具體的工作任務就行了。第一次,能夠記錄下來就好,不必追求完美。然後在不斷做的過程當中,再完善。