平淡的管理工作

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哪些是我們必須做的、哪些是我們不能做的,這個問題是管理的首要問題。

平淡的管理工作

根據德魯克的總結,管理者只有五項工作:設定目標、組織實施、激勵溝通、衡量考核、培養人才。這五項工作,剛好構成一個閉環。

設定目標。關於目標本身,已經有太多討論。目標的重要性、目標的Smart特徵、目標的長期性和短期性等等,大家都耳熟能詳。但是,在實際工作中設定自己、員工、企業的目標,始終是一項挑戰性很強的工作。

前段時間Google公開了內部OKR考核機制。龐大的谷歌,採用輕量級的OKR,估計會跌破很多管理專家的眼鏡。OKR,設定一個目標(Objective),包含幾個關鍵成果(KeyResult)。可以簡單地說,OKR就是設定目標,目標分為兩級。不是一級、不是三級,把目標拆分為兩級,細究之下,相當符合人性。

組織實施。設定好了目標,就要投入資源去完成,這是一個動態的組織實施過程。組織實施有兩個關鍵問題。第一個問題是人,有沒有合適的員工,有沒有合適的帶頭人。如果沒有,是內部調配、外部空降、還是從老員工中培養。人員的彙報關係,必須一開始就非常明確。每個員工都知道自己的上級是誰,下級有哪些。小團隊人手不足,成員能力相差不大,此時很容易猶疑,以至於拖延了上下級關係的確定。其實,團隊必須有層級,這和形式主義、官僚主義是兩碼事。層級是為了分工、為了高效合作。人各其位,遇到問題及時調整,也沒有什麼大風險。

第二個問題是事。目標不等於成果,達成目標會有很多條道路。這裡有專業背景、行業規範、可行性評估、風險防範等諸多問題,都可以歸結為事。如何做“事”,是很多管理體系關注的焦點,也很容易成為管理專家的`滑鐵盧。

組織實施這一環節最重要的,是讓專家做專業的事情。管理者要控制自己插手一切的慾望,認清自己只是一個服務者和組織者,而不是行業專家,更不是上帝。

激勵溝通。組織實施是達成目標最艱鉅的過程,管理者自始至終要承擔的,是政委的角色。深入基層,主動溝通,而不是在辦公室被動等待。發現問題立即想法解決,自己和團隊解決不了,就藉助外部資源。管理者也許摻乎不了“事”,但一定要伺候好“人”。通過溝通激勵,減少內部摩擦,保持團隊戰鬥力。

如何激勵溝通,最能體現出管理者的魅力和修養,也是管理者最容易被神化的地方。所謂的領袖魅力、影響力,大多在此生根發芽。但是,經歷過二戰的德魯克,對領袖、對個人崇拜,一向深惡痛絕。激勵溝通,本身沒有任何神祕之處,當作一項基本工作,管理者總是能夠做好的。

衡量考核。是否達成目標、完成質量如何,要有明確的、定量的指標。確實有一些目標不容易量化,比如企業長期的、戰略的目標。所幸這類目標並不多,不能以此為籍口,讓所有目標都變得含混和模糊。

衡量考核最忌形式化、也最容易形式化。看似一套完善完備的體系,時不時把公司折騰得雞飛狗跳。與其說是考核,不如說是權謀。想想谷歌吧,這麼一個龐然大物,衡量考核如此務實和簡潔。再看看自己的小身板,是不是該望峰息心呢。

培養人才。培養員工、也培養自己。組織不是團伙、不是醬缸,組織是團隊、是培養皿。讓團隊所有成員,都能快樂工作、快樂生活、快樂成長。這不能是夢想,至少要成為理想。現在做不到,至少要為之努力。

管理者的五項工作,平平常常,平平淡淡。沒有傳銷的激情、沒有戰鬥的熱血。這才是管理,這才是工作。