專案管理是一個動態、迴圈、複雜的過程，日益受到人們的重視，具有普遍性、目的性、獨特性、整合性、創新性等特點。本站小編下面為你整理了關於優化專案管理的措施，希望對你有所幫助。
1加強進度控制。
在專案實施過程中，會因工程內容及工程量的變化(問題坑、工程變更、設計變更)及自然條件的不利影響(雨雪天氣)而改變或影響進度。為了確保總工期目標，必須實行分段控制。因此要求施工單位根據總進度計劃制訂月計劃、周計劃，用周計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，並對關鍵工序和特殊工序另行制定施工方案和計劃。在不影響總進度計劃的前提下對施工進度計劃進行修正、調整，和補充。
2對後勤相關資源保證供應。
甲供材料應按施工單位提供的材料清單及時供給，敦促施工單位保證自行採購材料供應，並及時做好材料進場檢驗。及時支付工程進度款，為了使工程按合同要求進行，對施工單位付款申請及月進度報表進行稽核，核實施工單位實際完成工程量後按合同約定支付施工單位工程進度款，以確保工程進度。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進度，因此，專案經理部要採取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的`職工在經濟上給予一定獎勵。
3有效的進行成本控制。
正確選擇施工方案是控制成本的關鍵，在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規範施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成人工和材料的浪費。企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用公司內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現場耗用較大的輔材實行包乾。可以提高機械裝置和週轉材料的利用率，專案部用完以後立即歸還租賃公司，既加快施工工期，又減少租賃費用，達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的，
4進行嚴格的質量控制。
施工準備階段索取設計圖紙，設計圖紙會審，控制樁複測，編制作業指導書，提出開工報告。保證施工現場使用檔案的有效版本，及時處理失效或作廢檔案，防止誤用或錯用。不定期地對全體施工人員進行質量意識、技能的教育培訓。施工階段進行技術交底，測量、材料、裝置、環境保護、計量、工序、特殊過程、變更設計、成品保護的控制，專案質量計劃驗證，持續改進，專案竣工評價。技術交底應涉及到每個單位、分部和分項工程，並且一定要在開工前;測量必須準確，點線妥善保護;材料的質量控制要從選材到進場再到使用，每個環節都需嚴格把關，並注重搬運、貯存及標識工作;控制機械裝置的完好性，使其發揮正常效能;按GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004《環境管理體系 要求及使用指南》建立專案環境監控體系，建立文明施工和安全施工的環境;要求施工人員嚴格按操作規程、作業指導書和技術交底進行施工，工序的檢驗和試驗應執行相應的規定，對查出的不合格，按不合格控制程式及時、有效地處置;應採取有效措施妥善保護成品，以提高工程實體質量。交工階段實施內容是最終檢驗和試驗，質量缺陷處理，整理質量記錄，編制交工檔案，承包人自檢，交工驗收報告。專案技術負責人應組織專業技術人員對竣工內容進行全面驗證，編制竣工檔案，做好移交工作，使質量控制堅持到最後。
5管理層要注重員工的培訓。
員工培訓是為了落實崗位職責而實現的，沒有良好的培訓，就沒有落地的政策和職責，執行力自然上不去，領導的管理工作自然打折扣。引進最新的專案管理知識和方法，推行專案管理專業人員資格認證制度，未來的專案管理行業，專案管理人員要持證上崗。
專案工程管理的四個控制是自始至終貫穿於整個工程專案的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作，因此我們應在掌握工程專案管理控制理論的基礎上，把握好控制的依據，按照控制的步驟對工程專案實施管理。最終通過管理來實現工程專案建設的目的。