在領導過程中，理想的情況是，應當鼓勵人們不僅要提高工作的自願程度，而且人們還情願以滿腔熱忱和滿懷信心來工作。熱忱是在工作中表現出來的旺盛的熱情和真誠的投入;信心則反映了經驗和技術技能。領導者的作用在於通過最大限度地運用其能力，幫助群體盡其所能地實現目標。
任何一個由全力以赴工作的人們所組成的群體，都有某個擅長領導藝術的人作為群體的首領。這種技能至少包括以下四個主要方面：一是有效地、負責任地運用權力的能力;二是瞭解人們在不同的時間和不同的情況下有不同的激勵驅動力的能力;三是激發人們奮進的能力;四是營造有利於應對和發揮激勵作用氛圍的能力。
構成領導的第一要素是權力。
行使管理需要權力，權力的概念比職權要寬泛得多，它是個人或群體影響別人或其他群體的信念或行動的能力。組織中的職權是處於某一職位上的人自主行使做出影響別人的決策的權利，即位居職位的人通過職權行使權力。權力也可能來自個人或群體的專門技能，這是知識化的權威。此外，權力還可能來自一些人給予獎賞的能力。
領導的的第二個要素是對人要有基本的理解。
正如在所有實踐工作中那樣，懂得激勵理論、各種激勵驅動力和激勵制度的性質是一回事，針對不同的人和情境運用這類知識的能力卻是另外一回事。良好的溝通能力，團隊建設能力，組織發展能力，發展下屬能力都會讓你的團隊形成高的凝聚力。
領導的第三要素是激發追隨者竭盡全力從事某項工作的能力。
雖說激勵因素的運用似乎主要是圍繞著下屬及其需要，然而激發力卻來自群體的`領導者。他們可能有魅力和感召力，使追隨者產生忠誠度、奉獻精神和強烈的實現領導意圖的意願。具備全面的管理技能能幫助領導者做出合適的正確的決定從而更有效地達到組織目標，出色的成績會讓跟隨者有更大的信心。
領導的第四個要素同領導者的風格和領導者所營造的組織氛圍有關。
激勵的力度在很大程度上取決於期望概率的大小、預期報酬的多少、認定需要努力的程度、有待完成的任務，環境中的其他因素以及組織氛圍。具備優秀價值觀和人格的領導者使組織成員對其產生敬佩、認同和服從等心態，其影響力無疑會提高。
儘管領導風格會有不同，但好的領導者會熱情地推動自己的主張，理解他人並採用各種方式影響他人，並且主動提高自己領導水平和領導藝術。所以，管理人員越是瞭解那些激勵其下屬的因素，同時知道如何發揮這些激勵因素的作用，並把這種理解更多地體現在管理行為之中，那麼，他們就能成為更為出色的領導者。