企業核心競爭力與專案管理

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現在,越來越多的企業已經把專案管理作為一種戰略工具,以求在競爭中勝出。各種組織正試圖提高他們的專案管理技能來為提升自己的戰略。小編下面為大家整理關於專案管理與企業核心競爭力的文章,歡迎閱讀參考:

企業核心競爭力與專案管理

一、專案和專案管理的簡介

1.專案的定義

專案是一個臨時的、通過一次性努力而創造出的獨特的產品、服務或成果。更具體的解釋為,該專案是為特定的客戶而利用有限的資源在有限的時間內完成特定的目標的一次性工作。資源指的是需要用來完成的專案的人力資源、資金和材料,時間則是指專案有明確的開始和結束時間,客戶是指一個提供資金,確定需求和獲得專案的結果的組織或個人,目標是滿足產品和服務的要求,並且有時他們是不可見的。專案的實現通常被視為實現組織戰略計劃的方法。它們與公司的業務不同,專案具有非常鮮明的特點:臨時性、獨特性和漸進性。

2.專案管理的定義

專案管理是通過計劃、組織和管理任務與資源來完成預定的目標的過程,同時,它往往需要滿足其約束條件,如時間,資源或者成本。專案計劃可以很簡單,比如在筆記本上列出的任務以及他們的開始和結束的日期,它也可以很複雜,包括成千上萬的專案,如任務和資源,以及上百萬元的專案預算專案。大多數專案管理工作涉及到一些相同的活動,包括專案被劃分為多個可管理的任務,安排任務的日程,交換工作組的資訊和跟蹤任務的進度。所有的專案包括以下三個主要階段:一是建立一項計劃;二是跟蹤和管理專案;三是結束該專案。這三個階段進行的越成功的,成功完成這個專案的可能性就越大。

當組織在其業務中採用專案管理方法時,具有許多好處:

(1)目標更具有針對性。國際組織在操作過程中會有一個更確定的目標來避免由於目標的模稜兩可所產生的損失,混淆和混亂。

(2)資源更集中。專案管理會最大化成本和資源的有效利用性,降低費用,並獲得最好的效果。

(3)責任更具體,這將減少推卸責任所造成的資源損耗和效率低下。

(4)任務的有效性更加明顯。這一點可以從成本、材料和人力資源的有效地利用看出來。

當組織在其業務中採用專案管理方法時,具有許多風險:

(1)在專案的組織和管理中的風險。

(2)在專案評估中的風險。

(3)專案的過程中所涉及的風險。

二、專案和專案管理的.深刻理解

1.專案與日常業務運營的不同

(1)性質和內容的差異。一般來說,日常業務中所包含的是常規性的,重複性的任務, 但是專案則是具有創意的,獨特的一次性任務。

(2)在工作環境和方式的差異。一般日常業務工作的環境相對封閉和相對確定的,但是專案的環境,是相對開放和相對不確定的。

(3)組織的差異。由於日常業務的工作是重複的,相對確定的,所以該組織的業務工作是靜態的,專案是一次性的、不確定的,所以專案是變化的,暫時的。

(4) 管理中的差異。業務工作管理系統關注職能分工,主要運營方向和管理制度,而專案的管理模式主要是指流程和活動的管理系統。

(5)經營目標差異。日常運作強調效率和效益,而專案則強調專案目標的實現

2.判斷專案成功或失敗的標準

什麼是專案成功的關鍵因素一直是專案管理的研究和應用領域最重要的課題之一。瞭解什麼是專案的成功的關鍵因素,有助於提高專案經理實現專案的預期結果能力,幫助專案經理預測未來專案的狀態,找到專案的現存問題,優先提供能源或者限制資源,以確保專案的順利完成。專案失敗可以被形容為不符合成功的標準的專案。

(1)滿足已達成的協議:成本、進度和規格的滿足。該專案的成本和時間,是兩個確定該專案效率的因素。相對較低的成本,可以提高專案的效率,也影響了競爭力的專案。相反,如果一個專案也逐漸顯現出成本超標,它也許仍然會得到機會繼續進行,但虧損增加及肉眼無法捕捉的復甦跡象使得取消這個專案變得必要。在許多情況下,如果不對專案移交日期做出積極的例行監測和跟蹤,局勢的進展會變得失控。

(2)客戶的滿足:需求的滿足,交付使用和客戶滿意。顧客的滿意度決定的專案未來,這是專案的發展的基礎。滿足客戶的需求是專案的基本要求,它通常指的是現存的專案。同時,客戶的滿意是對客戶持續的吸引力,這將導致客戶持續選擇,促成顧客忠誠度的提高。這些因素促成了專案的基本成功。

(3)執行狀況:市場佔有率,新產品和新技術。市場佔有率直接反映了專案的大眾接受度以及認可度,這是專案成功與否的明確標準。同時,新技術也是一種直接的方式來完善專案的發展,促進了效率,降低了成本,也可能滿足客戶的需求更加全面,為將來做好準備。

(4)專案團隊的狀況:忠誠,發展和滿意度。這些因素將影響團隊工作,這些也關乎專案的成功與否。具有良好的團隊精神,團結精神和積極的意願是一種完成專案的積極的力量。團隊的滿意度高,能夠鼓勵員工更加出色地完成專案。從事該專案的員工的忠誠度高,使整個工作更加穩定。這些都利於專案的成功。