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在經濟寒冬的殘酷事實面前，減薪或裁員都是HR乃至企業領導的必修課。面對經濟不景氣，很多企業都會減低成本，繼續經營下去。不過，企業要知道，減薪或裁員，並不是唯一的方法。企業應先考慮其他節流的措施，包括減低營運開支，或與供應商磋商降低成本等，也可以考慮如何增加收入，如發展新產品或發掘新市場等。
一、企業減薪或裁員的標準
處在金融危機中的企業是否應該減薪或裁員，要回答以下三個問題：一是要判斷公司的業務量是否銳減，運營是否出現嚴重問題；二是判斷危機對本公司業務的影響是長期還是短期；三是公司業務未來的轉向是否能承接現有人力資源。
案例中，J公司在整體經濟環境不景氣的情況下，業務量大幅跳水，開工率甚至不到20%，人力資源過於閒餘。J公司的業務幾乎全部是來自海外市場，金融海嘯對其影響預計會持續相當長的時間。而面臨金融危機，J公司顯然沒有準備好開拓內銷市場，而且即使業務轉向內銷，現有人力資源的整體素質與未來業務的轉型也存在一定的偏差。因此，在這種情況下，減薪或裁員就成為了企業決策層解決問題的重要選項。
二、企業如何執行減薪方案
在決定實施方案時，企業必須意識到減薪對於任何一個員工來說，都是極其敏感的。處理得不好，會對員工的信心和士氣造成嚴重衝擊。因此，在執行減薪方案時，要做好以下幾件事：
1）溝通先行。企業應向員工進行充分的溝通，對減薪方案進行詳細的解釋，如是削減福利支出，還是降低其他方面。然後再聆聽和收集員工的建議，瞭解他們的反應。
2）爭取獲得員工的同意。企業可以給員工一段時間進行考慮是否接受減薪的做法，儘量獲取員工的認同。必要時，企業應該給予一些承諾打消員工的某些顧慮。如承諾如果以後要裁員，經濟補償金額可以按減薪前的水平計算；經濟危機過後，及時提高員工的工資。
3）給予員工法律上的諮詢服務。並不是所有員工都瞭解相關法律法規。為了避免減薪過程中，發生不必要的勞資糾紛。企業可以向員工提供必要的法律支援。如在公告欄上張貼勞動法律知識，請勞動相關部門的人現場諮詢，也可請公司的法律顧問為員工作解釋。
當然在減薪政策的制定和執行過程中，企業也應注意一些細節：
1）減薪的幅度要規範合理，要考慮到員工的收支水平。
2）與員工進行溝通時，不要採取直接否定員工的做法。
3）減薪的程式要合法。在未得到員工的同意時，企業不能單方面採取減薪的舉措。
三、企業如何執行裁員方案
當企業迫於形勢不得不進行裁員時，在制定方案的過程中要確保員工的基本利益，承擔起相應的社會責任。
1）做好解釋工作。裁員前期，要釋出經濟危機對企業生產影響的資訊，做好鋪墊。裁員過程中，向員工宣導公司的裁員方案，進行詳細地交流。裁員完成後，向員工表示經濟危機過後，企業將優先錄用被裁員工，儘量取得員工的理解和支援。
2）敲定裁員方案，包括裁員的原因、人數、補償等細節，做到合法合理合情。確保裁員客觀公正，按照相關法律嚴格執行。當然，出於情義，企業也可適當體恤員工，儘可能發放一些特別的補償，如返鄉回程票等。
3）企業可以優先考慮提前退休方案、裁減部分高薪人員等。裁減高薪人員有兩個目的，一個目的是節省成本，另一個目的是穩定軍心，讓下面的人看到成長的空間。
4）企業可向被裁員工提供幫助，發放證明檔案及推薦信，幫助員工儘快找到下一個工作。
5）對留下來的員工進行安撫，保證員工的士氣。
四、J公司存在的問題及對策
首先，案例中，J公司採用的方法是“減薪+鼓勵休無薪假”相結合。但是“鼓勵休無薪假”並不是一個最優選項。雖然目前，我國法律沒有關於企業在休假方面對人數、時間長假的限制，企業可以對全公司或部分員工進行放假。但是根據《工資支付暫時規定》、《廣東省工資支付條例》，非因勞動者原因造成單位停工、停產放假未超過一個工資支付週期（最長三十日）的，用人單位應當按照正常工作時間支付工資。超過一個工資支付週期的，可以根據勞動者提供的勞動，按照雙方新約定的標準支付工資；用人單位沒有安排勞動者工作的，應當按照不低於當地最低工資標準的百分之八十支付勞動者生活費，生活費發放至企業復工、復產或者解除勞動關係或者勞動合同期滿。
也就是說，如果員工自己不申請休假，J公司也沒什麼可應對的辦法，因此才會出現一些員工突擊休有薪假的行為。從這一點上來說，J公司的做法是沒有達到理想的效果的。
其次，得到部分高管顯然不認同減薪的方式，甚至要申請勞動仲裁。J公司期待的“共度時艱”並沒有變為現實。
筆者認為，J公司在受到金融危機嚴重影響，業務量銳減2/3的情況下，不應該採取軟綿綿的減薪手段，而應該在此基礎上，增加裁員的手段，下定決心控制成本，挺過寒冬。具體的做法如下：
1）休假先行。鼓勵有休假或辭職意向的員工自行申請休事假或辭職（J公司不需支付工資）。如員工自行請假或辭職後仍有多餘員工，可啟動安排員工休假或者裁員方案。
2）選擇對在公司工作時間長、合同即將到期的員工進行放假處理。
3）對在公司工作時間短、合同到期日比較遠的員工按裁員方案處理。
4）對減薪不滿的部分高管，進行裁員處理。
5）注重裁員的法律程式，避免不必要的勞資糾紛。
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