從概念上講，培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、資訊傳遞、信念傳遞、管理訓誡行為，讓員工通過一定的教育訓練技術手段，達到預期的提高目標。
培訓是對企業現有人力資源進行有效開發，開發內容包括對人員的智力、技能的開發，調動人員的積極性增強組織凝聚力，為企業未來發展階段合理人力資源配置提供基礎支撐作用。
已開發國家，大多數企業都有一套嚴格的培訓措施，併為此花很多錢，為什麼要這樣做呢？
因為培訓就是生產力。美國權威機構監測，培訓的回報率一般在33%左右。比如，摩托羅拉公司面向全體僱員提供每年至少40小時培訓，調查表明：摩托羅拉公司每1美元的培訓費可以在3年以內實現40美元的生產效益。世界上最大的包裹投遞公司UPS認為公司最有價值的資產是就是忠誠能幹的員工，員工的工作承諾可以通過兩長期存在的公司政策而實現，其中之一便是培訓。所以通過培訓不但能增強人員的技能和水平，還可以增強員工對企業的安全感和歸屬感，培養更強的忠誠度。
同時，培訓一方面是企業行為，另一方面國家有明文規定和要求。在《中華人民共和國勞動法》第八章專門就職業培訓進行了單獨章節的要求，第六十八條明確指出：用人單位應當建立職業培訓制度，按照國家規定提取和使用職業培訓經費，根據本單位實際，有計劃地對勞動者進行職業培訓。
培訓的作用至少有以下三點：
一是通過培訓改善管理者或員工的工作方法提高工作能力，實現快出人才，多出人才，出好人才的良性發展局面；
二是通過培訓調整在發展中人與崗位職責與要求之間的差距或矛盾，實現員工與崗位之間的良性互動與成長；
三是通過培訓是提高員工積極性及傳遞、培育組織文化的有力手段。
培訓的系統性
隨著企業及全社會對培訓重要性的認同，各類學歷教育、計算機應用及語言等技能培訓、管理培訓及生產培訓的需求市場越來越大，各類培訓機構如雨後春筍般生機勃勃地成長著。但經常聽見企業管理者抱怨：“員工積極性不高，不知道怎麼辦”，“培訓花了不少錢，效果一般”。
事實上，懂得培訓並善於培訓的管理者並不多，在一些人的概念中，請一些知名教授學者來企業講課或去參加社會各種價格不菲的專題講座，這就是培訓了。
企業培訓是人力資源投資中重要的一項內容，最終目的是提高員工技能、素質、觀念，進而提高業績水平改善工作態度，為企業創造更多價值。但培訓操作不當，不但達不到提高員工素質的基本要求，而且極大地浪費人力資源、時間、金錢等。由此看來，培訓是綜合性很強的系統工作，如果沒有做好前期培訓內容與企業經營目標及需求及培訓物件的匹配工作，是很難保證培訓效果的，就會出現培訓時講得熱鬧，培訓後效果甚微的現象。
在培訓開始之前，首先要做調研。一是看看公司管理者與員工最希望開展哪些方面的`培訓或是存在哪些有待解決的問題，二是選擇培訓講師或培訓機構。對於高層管理者需要提高管理方面的知識，而你卻讓他們參與技能培訓就有些不妥了。員工業務流程不太熟悉，那麼我們就可以選擇內部培訓而不需請外面的老師來做營銷培訓。
二是調研的基礎上要制定培訓計劃。通過上面的調查和分析，將會了解企業目前最需要給員工培訓哪方面的知識，針對現有的問題制定針對性的培訓計劃。
三是關注培訓中參與學習者的反應，並對學習者的效果進行考評。如果是技能性培訓，可以通過考試來檢驗；如果是營銷技巧的培訓，只能藉助業績的變化來觀測。及時進行培訓的總結，積極為以後培訓工作的有效開展提供經驗。
所以科學系統的培訓既能節省企業的人力、物力、財力和時間，還能達到促進管理水平提高增進效益的目的。
培訓方式的選擇
在拼產品、拼品牌、拼展廳、拼廣告、拼價格、拼關係之後，不少企業發現員工素質決定了這些拼殺武器的效果，於是大家都開始請講師對自己的企業員工進行培訓，我們要怎麼做才能提高培訓效果呢？
培訓的效果取決於培訓的內容及培訓方式的綜合考慮與選擇，它與企業的經營目標、培訓物件、實際存在問題、企業需求等有關。考慮好這幾方面之間的要求，培訓的效果就有了很好的保證。
如果培訓與以下四個要素緊密相連，培訓的效果就會得到保障。
一是企業培訓要充分考慮企業的經營目標。
二是將培訓員工的培訓目的與培訓內容有機結合。比如面對高層管理者進行培訓時，主要進行經營觀念和思維的更新和提升，對於中層管理者進行培訓時主要著重強調在工作如何授權、執行力及溝通技巧等的培訓；對於基層員工特別是生產工人著重進行質量管理理及操作技能的培訓；對於市場行銷人員重點進行營銷技巧等相關業務知識的培訓。
三是將培訓的趣味性與培訓者的工作實際中的實用性相結合。
四是注意培訓計劃的準備工作，好的培訓計劃是支援以上三點實現的的關鍵。
培訓從培訓老師身份上分類，可分為內部培訓和外部培訓；從培訓形式講，又可有八種培訓方法，下面做一簡述：
一是講授法：屬於傳統的培訓方式，優點是運用起來方便，便於培訓者控制整個過程。缺點是單向資訊傳遞，反饋效果差。常被用於一些理念性知識的培訓。
二是視聽技術法：通過現代視聽技術（如投影儀、DVD、錄影機等工具），對員工進行培訓。優點是運用視覺與聽覺的感知方式，直觀鮮明。但學員的反饋與實踐較差，且製作和購買的成本高，內容易過時。它多用於企業概況、傳授技能等培訓內容，也可用於概念性知識的培訓。
三是討論法：按照費用與操作的複雜程式又可分成一般小組討論與研討會兩種方式。研討會多以專題演講為主，中途或會後允許學員與演講者進行交流溝通。優點是資訊可以多向傳遞，與講授法相比反饋效果較好，但費用較高。而小組討論法的特點是資訊交流時方式為多向傳遞，學員的參與性高，費用較低。多用於鞏固知識，訓練學員分析、解決問題的能力與人際交往的能力，但運用時對培訓教師的要求較高。
四是案例研討法：通過向培訓物件提供相關的背景資料，讓其尋找合適的解決方法。這一方式使用費用低，反饋效果好，可以有效訓練學員分析解決問題的能力。另外，近年的培訓研究表明，案例、討論的方式也可用於知識類的培訓，且效果更佳。
五是角色扮演法：授訓者在培訓教師設計的工作情況中扮演其中角色，其他學員與培訓教師在學員表演後作適當的點評。由於資訊傳遞多向化，反饋效果好、實踐性強、費用低，因而多用於人際關係能力的訓練。
六是自學法：這一方式較適合於一般理念性知識的學習，由於成人學習具有偏重經驗與理解的特性，讓具有一定學習能力與自覺的學員自學是既經濟又實用的方法，但此方法存在監督性差的缺陷。
七是互動小組法：主要適用於管理人員的人際關係與溝通訓練。讓學員在培訓活動中的親身體驗來提高他們處理人際關係的能力。其優點是可明顯提高人際關係與溝通的能力，但其效果在很大程度上依賴於培訓教師的水平。
八是網路培訓法：是一種新型的計算機網路資訊培訓方式，投入較大。但由於使用靈活，符合分散式學習的新趨勢，節省學員集中培訓的時間與費用。這種方式資訊量大，新知識、新觀念傳遞優勢明顯，更適合成人學習。是培訓發展的一個新趨勢。
總之，系統科學的培訓既是企業人力資源管理與開發中的基礎工作，也是為企業可持續發展提升競爭力的有效手段，不斷在工作中應用培訓拓展能力、更新觀念，同時在企業的持續發展中不斷深化培訓的促管理增效益的目的。