根據不同階段要達到的培訓目的，我們可以把新員工培訓的設計分成四步，每一步用關鍵詞把它描述出來。下面將在這些關鍵步驟與方法的基礎上，具體講解新員工培訓的六個關鍵動作。
第一步：融入團隊，通過設計入職指引程式，讓新員工熟悉生活與工作環境、公司文化與歷史，以及崗位所涉及的人和事，儘快熟悉環節。
第二步：在他人指導下能開展工作安排，通過上崗前所需的入職培訓課程，讓其掌握崗位工作開展的相關資訊;設計工作參觀與實習，讓新員工試做簡單的崗位，使其理解嘗試。
第三步：能獨立完成工作，通過設計工作現場的OJT(On-Job-Training，在崗培訓)教導程式，保證新員工能夠獨立操作，最終熟練掌握運用。
第四步：能指導他人工作以及改善工作，通過安排新員工指導他人開展工作，並參與公司各類工作改善專案，這樣可以指導改善。
一、尊重新員工從高層做起
能夠感受到來自企業的充分尊重，是新員工願意融入團隊、繼而認真投入到新員工培訓中來的前提，而這種尊重越是來自公司高層，越會給人留下深刻的記憶和積極影響。
在美的公司，對於基層以上管理者，在其入職時必須由事業部總經理親自給他們致歡迎信;當然，由於一般職員的人數太多，在他們入職時，事業部總經理沒有精力照顧到每個人，所以會委託下屬產品公司的總經理為他們致歡迎信。這件事對筆者影響很大，繼而在參加後面的新員工培訓乃至轉正工作後都幹勁十足，因為自己信任這家公司。
二、不斷優化新員工入職指引程式
新員工進入公司後，做得相對規範的公司通常都會給員工進行入職指引，在這一環節，很多公司都傾向於給員工發一本“員工手冊”(美的公司曾經也是這樣)。手冊上會有公司發展歷史、組織結構、企業文化、人力資源規章制度、產品知識、生活指南(包括吃、穿、住、用、行，甚至看病、洗衣等生活大全)。這樣看起來就比較全了，已經能夠幫助新員工快速熟悉周邊環境、瞭解公司情況。但美中不足的是，長篇大論的文字讓很多新員工失去了細看的耐心，更何況有些新來的.一線工人本身學歷不高，更不愛看這些東西。
最好的辦法是從一個新員工的角度出發，把其應該關注的所有資訊編製成Flash，然後利用動畫、聲音的效果來加深大家對一些基本資訊的瞭解;當然內容也作了一些改進，比如把公司總經理、部門經理的照片及管理風格等作了簡要概述增加到了入職指引裡面，也把大家日常工作中會共同涉及到的崗位及人名、照片也作了公佈，比如財務報銷的崗位、管宿舍的崗位、提供電腦故障解決的崗位等，這更方便了新員工日常工作的開展。
三、新員工崗前培訓精細化
在新員工培訓中，崗前脫產的入職課堂培訓是必須的。但很多公司都傾向於講解一下公司文化、產品、制度、管理常識就完事。這樣做就把崗前培訓簡單化了，實際上入職培訓還需要進一步精細化，要考慮不同崗位族所需要掌握的專業知識技能與工作資訊等。比如，一個製造類的公司，崗位可分成人力行政、供應鏈、品質、生產製造、財務等職位族;而對應的入職課堂培訓則要分成兩塊：一塊是公共的課程培訓;一塊是專業的課程培訓。
四、崗前實習加深對業務的瞭解
課堂培訓之後，就需要走進工作現場。為了保證工作現場的參觀與實習質量，就必須讓受訓員工深刻理解工作流程，通過觀察或試操作去發現工作流程中的疑點;因為有些工作比較關鍵或者週期較長等因素無法試操作，那麼只能通過觀察、提問、理解並總結記錄下來以形成高質量的實習報告。當然考慮到有些新員工沒有相應的工作經歷及經驗，即使是試操作一些工作，也必須對工作進行簡化，這一點很多公司都考慮到了：在崗位設計時，會特意安排新員工工作崗位，以幫助其由易到難地逐步適應崗位。
五、崗中導師指導細節標準化
新員工正式上崗後，對於很多操作性崗位，必須通過OJT(On-Job-Training，在崗培訓)式的工作現場教導，來保證員工能夠獨立操作。OJT培訓的關鍵步驟如下：
首先要指定能夠指導他人的員工作為工作導師;
其次，導師要親自做示範動作3次。第一次是一次性展示並解釋每項工作及其主要步驟，第二次示範則強調每項工作每個步驟的每個關鍵點，第三次示範需要解釋每個關鍵步驟以及成因。在整個示範過程中，工作導師都要保證清楚、完整、耐心地給新員工做講解。
最後，學員進行獨立操作4次。第一次是讓學員靜靜地操作並糾正自己的錯誤，第二次讓學員在操作的過程中嚮導師解釋每項工作及對應的步驟，第三次讓學員解釋每項工作每個步驟的每個關鍵點，第四次則讓學員解釋每個關鍵點的成因。然後，新員工繼續操作練習，直到完全掌握操作要領為止。
六、切勿忽視跟蹤指導和改善
新員工對於公司相關情況已經有了較深的瞭解，對於工作崗位的流程及操作要領也已掌握，那麼新員工培訓工作是否就此結束了呢?其實還沒結束，隨著時間的推移，新員工對公司的瞭解和認識還會有變化，對於崗位操作的熟練程度還會有反覆，所以，新員工還需要進一步的跟蹤指導和改善。這個環節可以幫助新員工積極主動地去發現問題，並從更深的層次上認識問題，體會企業的文化，體會工作的要領，這是一次知識的總結與經驗的沉澱，同時也是新一輪工作改善的起點，其意義非常重大，必須給予高度關注。
新員工培訓是使新員工融入企業、勝任工作的第一步，其設計和有效實施，對新員工更快更好地融入企業是非常關鍵的一環，因此，作為HR管理者不要把它流於形式，年復一年地保持一個模板，所有員工都學習同樣的內容，而是要給予充分重視，並根據不同崗位員工的特點，設計不同的培訓流程和內容，並不斷更新培訓的內容與步驟，不斷優化培訓的形式和方法。只有這樣才能真正提升新員工的勝任能力和勝任速度。
觀點：培訓是留住人才的最好方法，通過崗位要求的培訓，新員工能夠很快勝任崗位，提高工作效率，取得較好的工作業績，起到事半功倍的效果。通過新員工培訓管理者對新員工更加熟悉，為今後的管理打下了基礎。