我們經常要用Excel來統計學生的分數，統計完成後還要對資料進行校對。如果我們通過眼睛慢慢的校對，這個工作量太大了，而且很容易出差錯。那這麼多資料怎樣才能不出差錯地進行校對呢？。其實我們可以用一下Excel自帶的“文字到語音”功能，讓軟體通過發聲自動給你報資料。
開啟Excel，點選“工具→語音→顯示文字到語音工具欄”，由於這個功能在安裝Excel的時候不是預設的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光碟來安裝這個功能。
安裝完成後開啟“文字到語音”工具欄，先在資料檔案中用滑鼠選擇要朗讀的第一個資料，接著根據資料的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設定完成後點選工具欄最左面的[朗讀單元格]按鈕就可以了。在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的`，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確（如圖1所示）。
該功能還可以一邊輸入資料一邊來進行語音校對，只要點選一下工具欄最右面的[按回車開始朗讀]按鈕，使其為選中狀態，這樣在完成一個單元格的輸入後按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。
一般朗讀預設的是男聲，如果你聽膩了，可以通過系統裡的設定把男聲改為女聲，開啟控制面板中的“語音”項，在裡面的“語音選擇”來選擇一下語音，然後點選下面的“預覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設定語音的朗讀速度，完成後點選[確定]按鈕就可以了（如圖2所示）。