資料主管崗位職責(精選10篇)

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在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編整理的資料主管崗位職責(精選10篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料主管崗位職責(精選10篇)

資料主管崗位職責1

1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審,包括稽核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

2、接收到上級有關部門下發的各種資料、檔案後,及時的進行登記、歸檔,並及時分發給相關單位或個人。

3、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料後,及時對其進行分類和存檔,對於不合格的資料,及時與總監及專業工程師反應,返回給施工單位,要求其修改後重新報到本監理部,並按程式對檔案處理。來往檔案資料均做到了收發登記。

4、及時完成本部門的文書處理工作,配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯絡單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130餘份等工作。

5、完成工程資料的收集、整理、彙總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理籤認資料僅檢驗批就有3500餘份。

6、每天的資料管理工作,均記入監理日誌中。做好監理專案部監理日誌的彙總工作。將各個專業工程師的監理日誌內容歸納彙總到總監理日誌中,並由總監簽字。

資料主管崗位職責2

一、熟悉施工圖紙,掌握施工規範及驗收標準。

二、深入施工現場,詳細瞭解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作,收集施工現場資料測量、影象資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。

五、按規定製作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種檔案、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發給有關人員,並建立收發臺帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

八、負責技術資料和圖紙的列印、影印工作。

九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

十、制定辦公室的管理制度,並做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領導安排的其他工作。

資料主管崗位職責3

第一條為加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節具體職責

第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

第八條負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

第九條建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。

第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條完成領導交辦的其他工作

資料主管崗位職責4

一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料資訊,及時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業畢業生的書刊借閱。

二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、彙總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜誌,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業人員剔舊。

五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續,解答有關諮詢。

六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩週前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續。

七、嚴格執行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時資料。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門資訊的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導稽核後交本辦公室主任。

十、協助並參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

資料主管崗位職責5

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

2、負責監理資料的治理工作,並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

資料主管崗位職責6

1.負責工程專案的'所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:

3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:

4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:

5.按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。

6.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:

7.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管:

8.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:

9.負責與專案有關的各類合同的檔案管理:

10.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:

11.負責工程專案的內業管理工作

12.協助專案經理做好對外協調、接待工作:

13.負責工程專案的內業管理工作:

14.負責工程專案的後勤保障工作:

15.完成工程部經理交辦的其他任務

資料主管崗位職責7

1.認真熟悉圖紙,在收到圖紙後半個月內做出預算。

2.根據圖紙需要和現場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。

3.遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,並收回圖紙在圖紙上進行修改。

4.組織好相關專業、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。

5.各種資料原件的收集和專櫃收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續。

6.審查各區段工長的收方工作的準確性,並簽字認可後上報專案副經理稽核。

7.根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進行檢查工作。

8.參與編寫施工組織設計,並測算方案的經濟性。

9.參與文明施工的檢查工作,並作好記錄。

10.向建設單位、監理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

11.對各類合同進行管理,並根據合同條款檢查相關部門的執行情況,並對檢查結果提出考核意見。

12.辦理工程的開、竣工報告。

13.提出需要招標的工作計劃,並上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。

14.做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

資料主管崗位職責8

(1)貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。

(4)對需要變更的檔案和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並儘快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。

(7)歸檔檔案材料必須層次分明,符合其形成規律。

(8)歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑑定資料。

(11)維護專案工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料主管崗位職責9

一、日常工作

1.貫徹和執行部門關於施工工程的資料管理的各項規定。

2.負責與建設單位、監理單位及其他各個單位的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作。

3.收集的施工專案資料完整膠裝,預備客戶來公司瀏覽使用;

4.按照資料保管期限定期鑑定資料,五年前的資料封箱放入庫房。

5.考核重點:按照公司資料管理各項規定執行;

二、施工專案資料管理

6.負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來檔案的及時接收、整理了、發放、借出及儲存的各項工作;

7.隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料;

8.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並形成歸檔膠裝資料;

9.歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確;

10.歸檔檔案材料必須層次分明,符合其形成規律。

11.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向專案經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

12.處理好各種公共關係

13.考核重點:施工專案資料的完整程度;

三、配合施工

配合專案經理在施工專案中遇到的一些事宜。

資料主管崗位職責10

1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

2、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批後歸檔。

3、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。

4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

5、負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

6、參加有關工程會議並做好記錄工作。

7、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

9、按時完成領導交辦的其它工作。