辦公室主任崗位職責彙編15篇

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在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責彙編15篇

辦公室主任崗位職責1

一、執行公司章程及規章制度,主持編制並簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;

二、制訂公司年度預、決算報告;

三、監督全公司的財務管理及活動;

四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署後執行;

五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

六、監督部門會計人員、出納的工作;

七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批准後執行。

辦公室主任崗位職責2

1.負責機關黨委日常事務工作,做好機關黨委檔案材料的起草、釋出,及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設,及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態,積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考核等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理,辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

2、負責管理公司內部檔案、檔案的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

4、負責對酒店各項合作專案的合同編訂及執行的監督;

5、協助總經理做好重要接待,聯絡、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,並及時將執行落實情況彙總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,並將處理意見或結果報總經理;

8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政檔案,對發文做好法律稽核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;

12、負責本店所使用的辦公用品、裝置設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責5

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的`收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責7

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關檔案。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。

2、負責酒店印章的管理。

3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

6、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯絡,及時釋出重大活動資訊。

7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。

8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責9

1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的檔案、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

1、負責各類檔案的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責11

1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制;

4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

5、印章、工商證照的使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關係維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,彙總以及實施;

辦公室主任崗位職責12

1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

辦公室主任崗位職責13

1.組織實施農村精神文明的建立工作。

2.抓好九年制義務教育,繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

3.負責鄉、村公路的養護工作,協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6.組織開展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7.做好社群管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責14

1. 建立健全專案公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責15

一、全面主持並開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;

二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報;

四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

五、為領導起草公司規章制度、檔案、報告和編制資料;

六、負責公司資料、檔案的保管工作;

七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;

八、負責公司後勤工作;負責員工點名、考勤等;

九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

十、完成總經理授權委託的其他工作。