在我們平凡的日常裡,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的醫院辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院辦公室主任崗位職責1
1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的檔案、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室主任崗位職責2
一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責3
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政檔案的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的'業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件彙報、處理;
(六)醫院負責院長的聯絡工作,衛生局負責主任的聯絡; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;
醫院辦公室主任崗位職責4
1.在院長直接領導下,負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,並做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室瞭解工作情況,發揮聯絡紐帶作用,為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯絡,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負責車輛的排程、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。
醫院辦公室主任崗位職責5
一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及資訊的釋出工作,做好印鑑保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
1、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的排程及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫院辦公室主任崗位職責7
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。