醫院辦公室工作崗位職責

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在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的醫院辦公室工作崗位職責,歡迎大家分享。

醫院辦公室工作崗位職責

醫院辦公室工作崗位職責1

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、稽核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院資訊收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、排程工作。

12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明建立工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室工作崗位職責2

醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義釋出有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對檔案內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的列印、影印。

五、協助院長處理日常行政事務工作,負責瞭解和掌握醫院行政工作程序,做好職能科室之間的聯絡與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集資訊,抓好資訊工作,與黨辦聯合編寫《資訊》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的。使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。

十、負責醫院領導的辦公室和會議室的`管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要儘快完成並隨時彙報。

醫院辦公室工作崗位職責3

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種檔案等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關檔案。

二、對來自各方面的各種資訊進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供資訊依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、檔案和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支佈署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的排程、檢修、保養並保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。