管理外包員工要以共贏為本

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人力資源管理外包是指企業通過委託外部服務商,連續提供過去通常是由企業內部有關部門,特別是由企業的人事行政部門從事的人力資源管理活動。實踐證明,如果要讓企業保持長盛不衰的核心競爭能力,那麼把一些外部服務商做得更好的事情,毫不遲疑地外包出去。這樣,企業便可以專注於自己的核心競爭力,從而能夠極大地提升自己在人力資源管理範域的競爭能力。

管理外包員工要以共贏為本

根據有關媒體報道,2001年以來,一批大學畢業生與北京亞太蘭特資訊諮詢有限公司簽約。“他們工作在摩托羅拉,薪酬和管理在亞太蘭特。”顯然,這批大學畢業生就是以外包人員的身份進入摩托羅拉(中國)電子有限公司工作的。並且,除摩托羅拉自己的員工外,與亞太蘭特外包員工在同一場所內工作的人員,還有另一家外包服務提供商——匯通公司派遣的員工。

不過,亞太蘭特外包員工的薪水,要略高於匯通公司派遣的員工。2004年12月,摩托羅拉發給亞太蘭特一封郵件,稱有關派遣17名工程師的外包服務合同不再延長。2005年1月11日,摩托羅拉又召開會議,要求這17名員工必須與亞太蘭特解除勞動合同,否則將停止其在摩托羅拉的一切工作。

對於此舉,亞太蘭特的外包員工揣測道:“可能是想讓我們中的一些人與匯通簽約,從而繼續為摩托羅拉工作。”結果也正如這些外包員工所揣度的那樣,1月14日,17名員工找到亞太蘭特,提出解除勞動合同。

當然,亞太蘭特是不會吃這個啞巴虧的。這樣,又經過一番波折,直到3月25日之後,才如摩托羅拉所願,原亞太蘭特的員工與匯通公司簽訂了勞動合同。接下來,事態的發展是不甘受辱的亞太蘭特,祭起了法律的武器,將摩托羅拉推上了被告席。於是,2005年5月,在北京市海淀區人民法院,才有了北京亞太蘭特資訊諮詢有限公司訴摩托羅拉(中國)電子有限公司一案的發生。

北京亞太蘭特資訊諮詢有限公司稱,它與摩托羅拉(中國)有限公司簽訂的合同,有效期自2004年1月1日至2004年12月31日。2005年1月1日,摩托羅拉終止了與亞太蘭特公司的合作,卻將其派去的17名工程師全部留在公司工作。亞太蘭特公司認為,摩托羅拉是在明知工程師們與亞太蘭特存有勞動關係的前提下,繼續使用亞太蘭特的員工為其工作,侵犯了亞太蘭特的用工權和企業經營權。

假如這個媒體報道基本屬實,北京亞太蘭特資訊諮詢有限公司與17位工程師的合同還沒有到期,並且,這些工程師並沒有通過自己積極主動的努力,在法律的框架下,與亞太蘭特達成解除合同的共識,而摩托羅拉(中國)有限公司卻強行將他們留用,肯定是非法的'行為。因為,只有當這些工程師與亞太蘭特在法律的框架下,合情合理地解除勞動合同後,摩托羅拉才能聘用他們,否則是不能聘用的,更何況還是明知對方合同尚未到期。

姑且不論亞太蘭特與摩托羅拉孰是孰非,但是,由該案例中引致的外包員工管理,確實讓人深思。根據媒體報道,從上班第一天起,亞太蘭特外包員工就發現自己胸前的廠牌是綠色,而摩托羅拉自己員工戴的卻是白色的。更由於亞太蘭特對外包員工管理的失位,又沒有就此與摩托羅拉進行管理溝通,或採取相應對策,加強對外包員工進行相關課題的培訓。

這樣一來,亞太蘭特外包員工將摩托羅拉的做法視為歧視,當在情理之中。所以,每次在食堂吃飯,員工就自然而然地分成兩派:白牌一派、綠牌一派。亞太蘭特外包員工如是地說道:“除了和上司在維修工作中的接觸外,白牌綠牌都各自活動,沒什麼交叉。”

更加讓人覺得不可思議的是,儘管亞太蘭特的外包員工每天都在摩托羅拉工作,但是,來自於摩托羅拉的各種暖人心活動,卻無法惠及到這些外包員工。可是,對於人力資源管理外包後產生如此嚴重的員工隔閡,摩托羅拉中國區人力資源總監竟然會聲稱,對外包人員管理的職責主要在於一線經理,對此她不瞭解,不便發言。

其實,早在1994年美國人力資源管理協會的年會上,Galeparker主席就已經明確地指出:“人力資源部門將越來越多地參與企業的戰略規劃,傳播人力管理技術,擔當員工群體的溝通、宣傳和倡議者角色,成為執行長的戰略伙伴。”

眾所周知,在知識經濟時代,企業核心競爭力不竭的源泉是人才。當前,隨著經濟全球化的發展,市場競爭無論是朝向經度還是朝向緯度,都愈演愈烈。為了應對如此激烈競爭的外部市場環境,企業必須提升自己的核心競爭力。於是,隨著人才戰的愈演愈烈,員工在企業中的地位越來越重要。

任何一個組織要擁有比競爭對手學得更快、更好的能力,必須永續不竭地開發組織所擁有及可能擁有的一切人力資源。那種關於將“人力資源外包”,理解為“既然外包出去了,就將一切都撒手不管”等諸如此類的想法,是極其錯誤的。

而事實上,在人力資源管理外包後,企業的人力資源管理者將從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中精力於企業更高層次的人力資源開發與管理工作。從這個意義上說,即使是實行外包管理業務的組織,企業的人事行政機構更應該要重新界定好自己的角色,設法讓自己的工作,投組織所擁有的一切員工之所好。

並且,還要在此基礎上,設法以組織所擁有的良性企業文化去凝聚企業員工與外包員工,攜手朝向企業所擁有的共同願景一道成長。還要特別注意,在外包管理活動中,人力資源管理部門擔當員工群體溝通的作用不是弱化了,而是要大力強化起來。因為在外包活動中,要牽涉到發包方與受包方兩個對等的行為主體,並且人際交往又是一種非常微妙的關係。

特別是在人力資源外包後,務必要堅持以人為本,加強與外包服務商的雙方溝通與互動,來管理外包員工。只有企業的相關管理部門在職能上做出相應的改變,並努力提升自己,爭取成為決策層重要的智囊團,人力資源外包後的優勢才能得到淋漓盡致的發揮。

人才成為企業唯一持久競爭優勢的來源已經是大勢所趨,若要獲得人才資源的可持續性發展,就必須要尊重知識、尊重人才。畢竟,人力資源管理外包中更多牽涉到的是人,而不是物。並且,人才的概念並不是靜態的、固化的。所以,現代企業的人力資源管理部門在運營時,更多考慮的是人的因素。

考慮到員工不僅需要得到公平合理的報酬,而且也需要得到提升自我與發展自我的充分表現。這樣,在滿足員工工作生活質量的前提下,人力資源管理者必須對企業員工職業發展的管理,做出更多的思考和理性的規劃。

倘若要深究起來,亞太蘭特訴摩托羅拉案之所以發生,還是在於摩托羅拉(中國)電子有限公司,不能平緩自己的心態,立足於雙方都能做強做大、共贏發展的正確理念。以前,業界對人力資源管理外包,大多都是持盲目的樂觀態度。受此引致,流行的人力資源外包管理業務,泛蓋到人事代理、員工招聘、培訓教育、薪酬管理、職業規劃、社會保險、福利、津貼等多個領域。

然而,隨著亞太蘭特訴摩托羅拉(中國)電子有限公司一案的發生,業內將會以更加理性的眼光,來審慎地看待人力資源外包這一西方舶來的管理創新品。並且,在人力資源外包業務越來越普及化的今天,企業的管理部門也在面臨著巨大的挑戰。能不能由組織的“權力中心(PowerCenter)”,變遷為組織的“服務中心(ServiceCenter)”,正在成為問題的關鍵。

與此同時,人力資源管理外包業務的格局,也正在得以重整。傳統觀點認為,組織應選擇那些不涉及企業機密的繁瑣事務性工作,外包給外部專業運營商。而對於那些涉及到組織祕密的管理業務仍然由企業內部組織去處理。但是,隨著組織與外部服務商雙方共贏格局的建立,外包業務將滲透到組織人力資源管理的各個層面,包括制度規劃、設計與創新、流程整合、員工滿意度、薪資及方案設計、教育訓練、員工關係、企業文化建設等方方面面。