1.認真貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和基本原則。
2.負責公司構案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計工作，做到公司各種檔案的`集中、統一管理。
3.嚴格執行各種檔案材料的歸檔制度，維護檔案的完整、安全，不斷改善檔案的保護條件；正確劃分保管期限，按期將歸檔的案卷進行科學的分類、整理、立卷，並編制各種檢索工具；及時準確地向使用者提供檔案資料；檔案內容未經許可不得向外人洩露。
4.負責對分公司檔案工作的指導、監督和檢查工作。
5.負責總公司低值易耗品的管理。
6.負責收發檔案、信件。對於領導呈批的檔案及時交辦，交接手續清楚，並按批示意見及時傳遞、催辦、收回。需要傳閱的檔案、資料做到安全、準確並及時清理。
7.對收回的檔案、資料及時分類、編號、立卷存放。
8.對公司內發文進行登記、編號、校對。
9.遵守印信管理規定，嚴格審批手續，重要的需經領導批示的，一律不得自行辦理。