綜合部崗位職責

才智咖 人氣:5.25K

每一個崗位都有它相對應的職責,我們一定要對自己的工作負責,嚴格遵守工作崗位職責。下面是小編整理收集的綜合部崗位職責,歡迎閱讀參考!

綜合部崗位職責

綜合部崗位職責(1)

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律稽核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程式做好與相關部門的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關的檔案,稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合部崗位職責(2)

一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;

二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品採購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);

三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效並提出改進建議,跟進執行;

四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;

六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯絡工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司檔案、報告和編制資料;

七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;

八、負責安排公司的會議及活動;

九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。

綜合管理專員崗位職責

一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;

二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協調處理日常工作事務;;

三、負責各種對內、對外資訊的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監督工作;

四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);

五、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);辦公用品的'使用與維護、檔案的分發辦公用品的出入庫統計;

六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作

七、負責公司內部檔案的擬製、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;

八、負責協助做好員工招聘、培訓等工作;

九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。

綜合部崗位職責(3)

1、受公司領導委託,協調公司各部(室)、車間之間的工作關係。

2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

3、負責公司總結、彙報、講話稿及有關文字材料的起草,重要資訊的蒐集、整理、傳遞、反饋及對外發布。

4、負責公司文祕管理,公司檔案、決定計劃的起草,稽核各部門以公司名義起草的檔案,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

5、負責公司涉外公共關係的協調和來賓的接待。

6、起草公司申報給上級各相關部門的專案材料,並負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

7、負責安全生產工作的管理。

8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

10、實施中的購銷合同的備案管理。

11、非銷物資的出廠手續審批。

12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的採購、計劃、審批、調配和管理。

16、辦公用品的採購與發放,電話等通訊設施的管理。

17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

18、負責公司環保涉外關係協調工作。

19、完成領導交辦的其它工作。

綜合部崗位職責(4)

一、負責為公司管理層提供支援,並負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,並跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支援。

二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩執行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規範性和有效性

三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,並組織實施

四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程式,並組織實施。根據公司的發展規劃,提出機構設定和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,並參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,並對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,稽核公司員工每月的工資

五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程式和工作制度,並監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行。