如何巧妙回答面試官的拷問

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用人單位在通過面談或面試考核錄用畢業生時,往往要向畢業生提出各種問題,其目的是從不同角度考察瞭解應聘者所具備的各種素質和能力。應聘者要想順利通過面試關,即要看自身是否具備相當的實力,又要掌握一定的應對技巧,善於應答考官的提問。

如何巧妙回答面試官的拷問

一、知己知彼

應聘前,每個求職者都要比較詳細的瞭解招聘單位的有關情況和資料。參加面試時如何從容自如地表達出你對招聘單位的熟悉和對所求單位的濃厚興趣,往往是求職成功不可缺少的內容。

例項1:某電器集團招聘現場,一家沿海城市的家用電器公司是以質量第一享譽國內外的著名企業,他們在北京招聘應屆畢業生時,總要問及一個問題:“你對我公司有何瞭解?”回答瞭解不多或不瞭解的人很快被“淘汰出局”,那些對公司有深入瞭解的畢業生倍受青睞。一位受到考官連連讚許的考生是這樣回答的:“貴公司最大的特點就是高度重視質量,用質量去佔領市場,用質量去獲得信譽,用質量去贏得市場高價位,用質量去進行國際競爭,貴公司老闆曾因此應邀去哈佛大學授課。我本人性格內向,對任何事情都嚴謹認真,一絲不苟,符合貴公司的企業文化要求,我願為貴公司的發展貢獻微薄之力。”

分析:能夠如數家珍的講述對用人單位的詳細瞭解,極大的縮短了考官與考生之間的心理距離,給人以“未進廠門,便是廠里人”的親切感覺,這樣的畢業生能不受歡迎嗎?當然做到這一點並不容易,需要事先大量的調查研究和精心準備。

例項2:招聘航空公司僱員。某航空公司在眾多的應試考生中對盧某產生了良好的印象,原因是當問及他並非學航空的,為何要報考本公司時,盧某回答道:“我爸爸原來當過飛行員,從很小的時候,我就對飛機產生了濃厚的興趣。玩具、圖書都偏愛飛機,長大以後利用業餘時間涉獵了許多航空知識,我的最大願望是致力於祖國的航空事業。我所學的專業是市場行銷,我想,如果我能在貴公司的市場開發部門工作,可以實現我的理想,為航空事業的發展貢獻畢生的力量”。考官在認真研究他的求職資料的基礎上決定錄用他到市場開發部門工作。

分析:濃厚的興趣和執著的愛好,是事業成功的基礎,也是企業用人的重要標準。一個既有市場行銷特長,又對本行業有著濃厚興趣的畢業生,自然會受到用人單位歡迎。

二、深思熟慮

對用人單位所提出的各種問題能事先準備,深思熟慮,每一位考生在應試前的必要準備,也體現一位考生的思維能力和表達能力的水平。

例項1:李雪健的演講。著名電影演員李雪健因扮演《焦裕祿》而獲得最佳男演員獎。在授獎儀式上,李雪健抱著獎盃激動地說:“苦和累都讓好人焦裕祿受了,名和利都讓傻小子李雪健得了!”然後鞠躬下臺,頓時掌聲四起。他擯棄了慣用的感謝導演、感謝劇組、感謝觀眾、感謝生活等“陳詞濫調”,雖然也感謝生活,感謝原型,但說的話令人耳目一新,既符合那個場景的客觀要求,也體現了中華民族謙遜的傳統美德,理所當然地受到歡迎和讚揚。

分析:李雪健的這兩句精彩演講絕不是應景即席之言而是充分準備,深思熟慮的結晶。據報導,最近馮鞏因《沒事偷著樂》而獲得最佳男演員時,也有精彩妙語。當問及他今後在相聲、電影哪方面更重點投入時,他一語雙關地回答:“兩手都要抓,兩手都要硬”。聯想朱鎔基總理在當選總理後的第一次記者招待會上的鏗鏘之言,給我們的啟示是,只有充分準備,深思熟慮,才能妙語連珠;語言不僅僅是一種表達藝術,更是一個人綜合素質的體現。

例項2:考場應答。面試中有很多提問需要考生謹慎回答,甚至深思熟慮才能答的好的。例如,當問你要求多少薪水?如何開展工作?如何做好某件事時,不應“條件反射”式地簡要回答,必須深思熟慮,提前做好準備。如果沒有準備,可婉言告之或要求考慮一段時間,表示你的成熟與謹慎。我在當考官時,常常對那些表示令人滿意的考生提出令人尷尬的問題:“從事某項工作你有什麼主要缺點或不足?”有的考生連連搖頭,回答說沒有,甚至有人反問:“您說呢?”“您給我指出來好嗎?”等等;有的考生不假思索、脫口而出:“我的缺點就是特散漫、不願受紀律約束。”或其它從事某項工作的致命缺點,令人啼笑皆非。這樣的'考生人家敢要嗎?而有的人的回答卻令考官讚歎不已,他們既不掩飾迴避,也非直截了當,而是聯絡大學生的共同弱點(缺乏實踐經驗、社會閱歷較淺等),結合本專業的發展趨勢(知識結構不甚合理、專業知識不足以面對新的挑戰等)及個性中的缺憾(如過份追求完美,可能開拓精神不夠,或過於追求工作效率,小心謹慎不足等等),講一些自己正在克服和能夠改正的弱點,談理想與現實中的差距,講那些表面是缺點但對某項工作有益的個性,相當於說:“我很醜,可是我很溫柔”、“我很笨,但是我很忠於職守”等等,既體現了謙虛好學的美德,也正面回答了這一難題。

分析:心理研究表明,人際交往存在三種狀態,一種是權威式、一種是理智式、一種是衝動式。在面試種更需要理智式的交往,而理智來源於充分準備,深思熟慮,而不是幼稚衝動。

三、機智應變

為了檢驗考生的實際工作能力,面試中往往設定“情景”試題,以測試考生的個性特徵,辦事效率和應變能力。

例項:國外一家公司準備聘用一名公共關係部部長。經筆試篩選後,只剩下8名考生,等待專業技術考試。考試限定每人在兩分鐘內對提問作出回答。每個考生進入考場主考官都說:“請您把大衣放好,在我面前坐下!”其實考場內除了考官使用的一桌一椅外,什麼也沒有。考試時的具體情形是:有兩名考生不知所措,兩名考生急得掉淚。另有一人,聽到提問,脫下大衣,擱在考官的桌上,然後說:“還有什麼問題嗎?”這五名考生被淘汰了。

剩下的三名考生中,有一名到提問後,環顧室內,先是一楞,旋即脫下大衣,往右手一搭,躬身施禮輕輕說:“這裡沒有椅子,我可以站在您面前,等待回答下一個問題嗎?”考官的評語:“有一定的應變能力,但創新、開拓不足。彬彬有禮,能適應嚴格的管理制度,可用於財會、祕書部門。”另一名考生的回答是“既然沒有椅子,就不用坐了,謝謝您的關心,我願聽候下一個問題。”考官評論說:“守中略有攻,可以培養先對內,後對外。”最出色的一位考生的表現是聽到發問後,眼睛一眨,把自己後座的椅子搬進來,放於離考官1米處,然後脫下大衣,摺好放在椅背上,自己在椅子上端坐,當“時間到”的鈴聲一響,他即站起施禮,道聲“謝謝”,便退出室外,把門關上。專家的評語是:“不著一詞而巧妙回答了試題;性格富於開拓精神,加上筆試成績上佳,可以錄用為公關部部長!”

分析:面對心理學家設計試題,表現出色的考生或許是綜合素質高,應變能力強;或許是經過類似的測試;或許是經過專門的就業指導

例項2:專業舞蹈團體錄用演員。這是我國一位著名的女舞蹈家真實的經歷:她在是13、14歲時,舞蹈已十分出色,於是去一家專業劇團去應試。考場設在練功房,考官們整齊的作成一排。當她進考場後,主考官手執一大頭針對她說:“這是什麼?”

“針”,旋即考官做將針扔到地上狀(實際並未扔出),說:“請把它撿起來。”小女孩趴在地上認真的尋找,急得直到眼淚,幾分鐘過後,考官說:“考試結束,請叫下一名考生”。小女孩急於表白:“我會跳小天鵝,我會演白毛女!”結果無濟於事,還是被客氣地“請”出了考察考場。幾天過後,經過專家的點撥和小女孩的苦苦努力,她又獲得了補考的權利,考試的題目是請你把眼鏡找出來,帶好”。小女孩心領神會,立即用自己熟練的舞蹈“詞彙”表現沒帶眼鏡時的彷徨,及找到及帶好眼鏡時的喜悅、明亮。從此這位小女孩踏上了舞蹈事業的成功大路,成為一名出色的舞蹈藝術家。

分析:如何在各種專業考試中表現自己的專業水平,一方面需要在日常學習中培養鍛鍊,日積月累紮實的提高自己的專業技能,另一方面也需要在考場上機智應變,靈活巧妙地表現自己的專業水平,才能順利通過此類考試。

例項3:北京某旅遊公司招聘駐境外辦事處主任。這是筆者設計並實施的一種面試題目。駐境外辦事處主任實際上只是一個人在境外為旅遊公司招攬業務,要求是能夠具有創業精神,節約意識,以較少的開支和較短的時間開拓公司旅遊業務。在嚴格考核考生的外語水平和業務知識的基礎上,考官讓考生獨自一人在辦公室值夜班,負責接收國內外傳真和電話。每隔一段時間,考官都要與之通話,瞭解業務情況。值班室(即考場)設在會計室,屋內沒有床位,只有會議桌和椅子及電視,電話則放在隔壁的辦公室裡。面對這一“考試”,三位考生的表現各異。其中以為明確表示,自己從小還未睡過這種“床”,耽心從會議桌上掉下來,不願值夜班;另一位滿口答應,可晚上的電話卻無人接。第二天早上問他為何未接電話、未能值班時,他振振有詞地說:“毛毯太髒了,也沒有枕頭,我自費在外面開了一個床位”。考官表示住宿費可以報銷,然後客氣地將他送出考場。而另外一位考生的表現則受到兩位考官的一致稱讚:當天晚上,兩位考官洋裝詢問業務情況分別幾次往辦公室打電話,鈴聲一響,便有人答話,而且非常及時,使考官十分詫異:會計室中無電話,值班地點與電話機有十幾米的距離,為何接聽電話速度這樣快?於是相約第二天早晨早些上班看個究竟。當考官到達時,這位考生正在收拾房間。原來,他在會計桌上鋪滿報紙,將隔壁的電話牽到了會議桌上,將電視機調整到最佳收視角度,頭枕一羅報紙,身蓋毛毯,隨時可以接收電話。等他收拾完房間,物歸原處時,考官關切地問他:“吃早飯了嗎?晚間休息得好嗎?”他回答說,昨天晚上就買好了方便麵,早飯已用過,還說這種條件比在家中是艱苦一些,但比起上學期間的出外實習、遊玩、條件要好得多!我與同學結伴去泰山等地旅遊時,白天遊覽,晚上要麼睡在火車途中,要麼睡在車站,為了看日出,只租了一件大衣,在山上呆一夜,所以,象值班一類的工作我很快就可適應。說得考官連連點頭。

分析:適應工作環境,滿足工作要求,在考場上機智應變,既需要做好艱苦創業的心理準備,更需要在日常學習、生活中注意磨練自己。事實也是如此,這位考生派出駐外工作以後,艱苦創業,積極開拓,很快工作就大有起色.