公積金管理中心內部管理制度

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為認真貫徹落實市中心“建立”活動實施方案,全力打造“規範、創新、高效、廉潔”的新形象,特制定本規章制度,以資執行。

公積金管理中心內部管理制度

一、辦公環境優美

1、辦公室內整潔美觀,做到地上無煙蒂、廢紙;桌上無灰塵、雜物;牆上無蛛網、痰跡等;辦公用品、檔案資料等擺放有序。

2、辦公樓大廳設定分佈圖、辦事流程圖、服務指南和公示承諾,方便來人辦事。

3、辦公區內綠化、美化、淨化。秩序井然,無亂停亂放。

4、實行門前三包,責任區內路面平整清潔。無雜草和露天垃圾。

5、衛生間裝置完好,無堵塞,無積物,無異,無蚊蟲,無“廁所文化”的痕跡。

二、行為舉止文明

1、亮牌上崗,身份牌標明姓名、職務、分工,放置統一,明顯可見。

2、提倡講普通話,說話親切和藹,態度熱情,語句清晰,表達準確。

3、衣著打扮整潔得體,男同志不留長髮,女同志不濃妝豔抹,不著奇異服。

4、舉止端莊,站時穩重,坐時文雅,不翹二郎腿,不趴在桌上可斜躺在椅子上。

5、呼叫電話和接聽電話謙虛有禮,主動自報單位、姓名,多用“你好”、“請問”、“謝謝”、“再見”等文明用語,杜絕“哪個”、“不知道”、“不在”等生硬冷漠的語言,杜絕通話中途因不耐煩的惡劣態度。

6、關心集體、愛護公物,厲行節約,養成下班切斷電源,鎖門關窗等良好習慣,確保安全。

三、辦事辦文規範、高效

1、實行政務公開制。公開辦事制度、辦事程式、辦事許可權、辦理時限。通過報紙電視臺,將公積金方面與群眾切身利益密切相關的法律、法規、政策、意見、辦法等及時公開;公積金的資產負債、損益、增值權益分配等內容的`財務報表向縣政府、縣人大報告;落實發放公積金有效憑證,開通個人公積金電話查詢業務。

2、實行首問負責制。要全面提高全體人員的政策水平和業務技能,回答服務物件諮詢和辦理公積金業務時,要做到“一口清”、“一次明”,對不屬於職責範圍內的事,主動帶領或指引到相關承辦工作人員處,不得把辦事者推來推去;對沒有一次性說清而造成了事項推遲辦理的,由承辦工作人員上門辦理後續事項直至辦結,避免辦事者重複跑腿,一推再推。

3、實行限時辦結和服務承諾制。公積金提取審批、辦理破產專戶中職工公積金支取和轉移,單位公積金繳存登記核准等,只要符合條件並材料齊全完備的,均即時辦結;對公積金個人貸款審批,辦理公積金委貸基金劃撥,由5個工作日縮短為3個工作,對單位公積金緩繳、提高或降低繳存比例、繳存基數稽核由5個工作日縮短為3個工作。

4、堅持特事特辦,急事急辦,難事巧辦,不說“不好辦”,只說“怎樣才好辦”,善於創新機制,拓寬思路,靈活變通,積極營造良好的辦事環境。

5、處理檔案快速準確,對上級來文,件件有著落,對單位和個人的請示、要求、投訴,事事有回聲,做到當日事,當日畢;段段理,段段清。

6、實行接待來訪制。接待條件良好,做到有水喝,有椅坐,接待態度熱情,微笑服務,一聲問好相迎,一杯清茶相待,一聲再見相送。遇到難題,認真解釋,耐心疏導。

四、工作紀律嚴明

1、嚴格執行考勤制度。不遲到、不早退,不曠工,有事外出向領導或同事告明去向,並在“外出留言板”上寫明。

2、上班時間精力集中,不串崗閒聊、打鬧嬉笑,不吃零食,不打牌,不玩電腦遊戲,不看與工作無關的報刊和音像。

3、愛崗敬業,工作勤奮,積極進取。無精神疲乏、醉酒上班,消極怠工等現象。

4、加強行風政風建設,嚴格行業自律,公佈監督電話,設立行風監督信箱,聘請行風監督員,主動接受社會各界監督,杜絕倒序設卡,不給好處不辦事的現象。

5、內部團結協作,密切配合,主動協調。處理基層反映的困難、問題,不拖、不壓、不推,善解民惑,善暢民心。遇到棘手問題,堅持原則,以理服人,以情動人,依法管人。