有關物業方面的述職報告

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有關物業方面的述職報告

尊敬的各級領導:

大家上午好!

在公司集團領導的大力支援下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業公司全體員工的團結協作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來的主要工作做一簡要回顧:

一、組建物業公司,辦理各種手續:

XXX年底在不具備任何軟硬體條件情況下,著手申報物業公司的各項手續,至1月底懷來專案辦理入住前,包括《營業執照》、《資質證書》、《組織機構程式碼證》《稅務登記證》在內的各種手續辦理齊全,為懷來專案物業經營活動的開展奠定了基礎,之後又辦理了分支機構《營業執照》和稅務登記手續。

二、懷來佳苑專案:

1、辦理入住手續:

元月3日到懷來著手佳苑小區入住工作,在谷經理的統一協調下,在20多天的時間裡從零做起,與懷來專案人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料製作,製作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場的宣傳佈置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由於準備充分,且辦理入住程式設計簡捷、周全、得當,使辦理入住工作進行得非常順利。

2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調:

年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點位,並繪製出規劃草圖,為施工單位最終的設計方案提供了依據。

院面施工中積極協調各施工方關係,並參與現場質量監督,發現問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質量。

對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的專案,積極進行市場詢價,貨比三家,並同何總、谷經理一起到北京採購,為公司節省了可觀的費用,並組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。

至5月底佳苑小區各項裝置設施均已到位,小區進入日常管理服務。

3、建立培養物業服務隊伍:

佳苑小區物業服務處最初只設門衛和客服主管2人,三月份隨著小區設施的完善,入住戶數逐漸增多,小區各個服務崗位人員陸續到位,至6月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關,特別是專案主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質達到一定要求,且具有可塑性。

鑑於我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步,招聘有從業經歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過並不規範的物業服務,對物業服務略知一點的實際情況,從4月1日至5月底2個月時間,每天通過班後會形式進行強化培訓:首先,對員工進行職場工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關係,愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關係,企業利益與個人利益的關係,學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關係,使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次,對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標準用語做起,培訓過的內容馬上就要實踐,做不好的給予及時糾正,使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三,針對當天物業服務中存在問題進行案例分析,將物業管理服務知識寓於具體案例,通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。

此外,還通過日常工作中的隨即培訓、言傳身教、工作效果點評、辦公室懸掛倡導工作理念的條幅等形式,使員工時刻牢記:“做物業就是做小事,做物業就是做細節,故而,我們的工作務求:最精、最細、最完美”的信條,要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如,張貼物業通知,必須是端端正正,櫥窗裡有2張以上通知時必須是對得整整齊齊;墩布掛在牆上涃水,一排墩布必須是豎看成行,橫看成排。

4、專案管理:

管理得當與否對一個企業是至關重要的,管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結合進行管理;從另一個角度管理又可分為對人的`管理和對物的管理。

根據專案的實際情況,本人對員工的管理側重於文化管理,就是通過言傳身教,引導、帶動、幫助員工樹立一個好理念,養成一個好習慣,至於各方面工作的“度(分寸)”不去刻意的去“制(規定)”,而是由員工自己去把握這個“度(分寸)”。

其實再好的制度,員工若沒有好的理念就不會去主動執行,且制度精細化到一定程度就連管理者可能都記不得了,又怎麼去監督員工去執行呢?所以說:沒有監督執行的制度加上沒有好理念的員工,制度就等於零。居於此種理念,在管人的制度建設上沒有去花費過多的精力,寫在紙面上的規章制度也就有數幾個。

對物的管理方面,實行制度化管理,有章可循、有據可查則是必須的,這方面在年初第一筆物料購進時就建立了管理臺帳,之後進一步完善制度,建立了物業固定資產臺帳、日常消耗品臺帳,購進的每一筆物料首先辦理入庫登記,未入庫的單據不能報銷,日常物料領用都有必要的手續。每月底進行一次庫存檔點,盤點表報會計稽核簽字。確保了物料無賬外流動,即使1角錢買了2個鋼釘,這2個鋼釘的去向也有據可查。

另外,對開發調撥給物業的物品,大到辦公桌椅,小到一把盒尺都進行了入賬登記。

5、社群文化建設:

物業服務之中蘊含著管理的成分,這種管理是非行政的,並且我們沒有執法權,住戶違規我們也只能說服教育。因此,培養、引導一種“熱愛小區、鄰里互助、自覺配合物業工作、自覺遵守規章”的社群文化就尤為顯得重要。這方面我們通過宣傳櫥窗、張貼宣傳標語、入住歡迎詞、新春楹聯、自動門滾動顯示屏、貼在車庫門上的永久性標語等形式,潛移默化地將一些社群文明、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建的思想灌輸到住戶心裡,形成一種和睦相處、和諧共建合力,促進小區各方面工作的開展。

通過豐富多彩的節日佈置,使住戶感到我們的小區就是比別的小區好,激發住戶熱愛小區的感情,從而自覺配合物業進一步搞好小區的工作。