辦公室文祕述職報告

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今年是我任xx分公司辦公室文祕的第一年,於7月底,我通過區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文祕科科長(試用期半年)。作為辦公室文祕述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、資訊的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支援、幫助和配合下,使文祕科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。
  半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行彙報:
  一、不斷提高自身素質和能力:來到區公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區九次代表大會有關檔案精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿於我的工作當中。經過平時業餘的時間,經常看文祕有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力,我對於區公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。
  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。
  1,公文的處理不斷規範和完善。在工作中,始終堅持按照《××公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程式。每天來自各單位的檔案數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程式化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對於各分公司上報的公文,存在不規範的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。
  2,不斷提高會議記錄的速寫技能。各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對後期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,並利用業餘時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議  篇,形成會議紀要   篇。
  3、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到文祕科時,我們要進行稽核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真稽核,到目前為止,發文共  篇,在半年中,經過我稽核的發文,沒有出現過大的問題。
  最後,資訊是及時、全面反映整個企業的.精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各分公司上報的資訊進行整理、加工,對發生的大事對分公司進行催報,使資訊管理工作更加規範到位。
  三、以身作則,加強管理,保證文祕科工作到位。文祕科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於接受並較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監察部門整理有關材料。在2007年全區工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文祕科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
  在科室的管理工作上,始終認識到文祕科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關係到文祕科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和佈置安排的每項工作後,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文祕科的工作為領導服務到位,為各部門工作協調溝通到位。
  三、存在問題:省略,大家可以參考本站其他文章新增

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四、2007年工作打算:回顧半年來,收穫很大,我得到了提高和鍛鍊,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文祕科長的職務,發揮個人的工作能力,使文祕科工作能適應公司的發展要求,不斷提升文祕科工作檔次