1、概述
《孟子·梁惠王下》中就有“述職”一詞及解釋：“諸侯朝於天子曰述職——述職者，述所職也。”這種述職可以是口頭的，也可以是書面的。書面的陳述，實際上就是一種“述職報告”。今天的述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有彙報性、總結性和理論性的特點。
2、歷史發展
近幾年來，我國進行幹部體制改革，實行了崗位責任制和幹部聘任制。受聘的幹部或由選舉出任的幹部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作實績，這就是述職報告產生的歷史原因。述職報告最初曾用“總結”或“彙報”的形式出現，經過一段時間的使用，並隨著幹部體制改革的不斷深入和完善，逐步形成了獨具特色的體式，述職報告最終形成了一種新的應用文體。
3、寫作要領
法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對於促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。
4、寫作技巧
述職報告是大型企業、規範企業進行個人年度總結的一種形式。一般是針對個人一年的崗位職責執行情況、個人指標完成情況進行總結性答覆。
述職報告的寫作方式一般為2種：
一是四大段式，即做法+成績+不足+改進。
二是逐條答覆式。每條職責需逐個回答：做法+效果+問題+改進。
採取哪種方式，可根據人力資源部門或上級的要求進行。
寫好述職報告要把握五個要點：
一、寫出信心
不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。幹好了，總結經驗;幹得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。
一般領導都是向前看的。你幹得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進。若換了新人，沒準還要交更多的學費。
這裡關鍵是看你的態度和信心。今年沒幹好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?
不怕有缺點，就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多瞭解，成績一定要寫足，這也是培養自信心的 好辦法。
寫成績時切忌兩大“戒”，一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領，不講領導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點
一定要發現你的優勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現。不論是寫文章，還是在做事時就要發揮自己的獨特優勢，發現時間的特殊規律，採取與眾不同的做法作出成績來。
述職報告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施。不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監督你不斷改進;更是給自己說的，不斷改 進、完善自己，在市場競爭中才會立於不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心;給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進!
不要把述職報告當成是“年終過關”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”!抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快!
5、寫作忌諱
述職報告是各級機關、企事業單位和社會團體的工作人員向本單位的組織部門、上級領導機關或本單位員工陳述或彙報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。述職，已成為我國各級領導幹部、公務員、軍隊幹部和專業技術人員例行或任期滿後擬晉升而進行考核的一種重要形式。述職報告的寫作者也不僅僅侷限於那些具備應用寫作能力的文祕人員，而是具有較大的普遍性。述職報告寫作應做到"四忌"。
一是忌過分"邀功"
領導幹部的述職報告，也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權範圍內所進行的實踐活動。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領導或指導下完成的，這些都應當分別寫清楚，不能含混。堅持實事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領導的這個"班子"。對自己的成績和榮譽既不能虛誇，也不要過謙;對問題和失誤，既不迴避，也不無限上綱。本著成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統統歸為己有。對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
二是忌詳細"敘事"
在幹部述職大會上，一般每人述職的時間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在於述職者沒有準確掌握述職報告中敘事的寫作要領。述職報告中的敘事有別於一般記敘文寫作中的敘事。述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發展變化的具體過程，描繪複雜、曲折的生動情節，而是帶有顯著的概括性，寫作時，應抓住事件的基本環節進行精略、概括的介紹和敘說。
三是忌"不合時宜"
述職報告寫作中的不合時宜主要表現在：一是擬晉升副教授述職，卻同時講到中級職稱以前的成績，甚至個別人把自己幹行政工作期間的榮譽也敘述在其中;二是某些擔任了一定行政職務的人，在擬晉升專業技術職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績;三是個別人在某種專題性述職中，談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時宜的述職內容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正瞭解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實是"徒勞無功"。能否晉升技術職稱，主要是看述職者在任現職期間的專業技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌"務虛論職"
在實踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來談自己對本職工作的認識。
6、定義
述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用於提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿相似。
7、功用
上級主管部門考核、評估、任免、使用幹部的依據;述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑;領導幹部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
8、分類
按報告者分：領導者個人、領導班子集體
按時限分：年度總結、任期總結、不定期臨時總結
按內容寬窄分：專題性總結、綜合性總結
9、特點
個人性
述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之後)進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地採用敘述的表達方式。還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁徵博引。
規律性
述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的'規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的指導作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。
通俗性
面對會議聽眾，要儘可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對於與會者來說，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要儘可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。
藝術性
述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯絡整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。
通俗性和藝術性，一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1、語言生活化、口語化、大眾化。2、多用短句子，注意長短交叉合理，隨物(公務和感情)賦形。3、慎用文語(古語和歐化語)，作點綴之用。4、少用單音詞。5、避免同音不同義或易混淆的詞語。6、不隨便用簡略語。7、還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8、為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。