檔案局述職報告

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我局在區委、區政府的領導下,在上級業務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區委共產黨全國代表大會精神,圍繞建設“中西部綜合實力一流城區”的總體目標,以科學發展觀統籌安排檔案工作,充分發揮檔案職能作用,不斷開創成華領先發展、科學發展、又好又快發展的新局面。經過全域性的共同努力,受到了市檔案局對我局201X年在重點專案檔案工作、民生檔案工作、經濟科技檔案工作、機關檔案規範化管理工作、檔案館務建設工作、檔案培訓工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰。現將全年工作報告如下:

檔案局述職報告

 一、抓好學習和謀劃工作

(一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區共產黨全國代表大會精神和總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個幹部職工的自覺行動,使全體幹部職工進一步明確今年的奮鬥目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務的完成,為全區經濟建設和社會事業發展服好務。

(二)認真研究部署工作。全面貫徹區委、區政府重要工作會議精神,圍繞區委、區政府確定的“中西部綜合實力一流城區”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區發展的'大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結合點,認真研究制定201X年檔案工作重點,全面分析201X年工作的形勢和研究部署201X年度工作任務,強化了全體幹部的責任感、使命感,做到愛崗敬業、開拓創新,積極推進檔案工作。

(三)抓好黨風廉政建設工作。認真貫徹落實區紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設和反腐朽工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領導和科室。進一步從嚴管理和監督幹部。一是認真執行各項規章制度,強化預防、及時發現、及時糾正在幹部工作中出現的苗頭性問題。二是加強和落實幹部考核工作,進一步提大學聯考核質量,增強考核的真實性、準確性,充分發揮考核在幹部管理工作中的導向、評價和監督作用。三是暢通幹部資訊渠道,形成及時發現問題,加強內外監督和群眾監督,多層次多渠道管理約束幹部。四是認真執行問責制度,對失職的幹部嚴肅問責,認真執行責任追究制度。五是繼續抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。

(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設為重點,以提高黨員幹部綜合素質為目的,全面推進機關黨支部的思想、組織、作風和制度建設。注重在切實解決了黨員幹部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環境和氛圍。

(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級幹部的培養教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,並嚴格按照幹部選撥任用有關規定執行。對幹部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級幹部任用的相關規定的貫徹執行,並按照要求把“一報告兩評議”落到實處。

 二、檔案規範化管理工作

(一)檔案業務指導工作。一是201X年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區級各部門201X年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文件一體化管理系統安裝、使用進行指導。二是檔案工作規範化管理。對區委辦、二仙橋街辦等21個區級機關、街道辦事處檔案工作規範化管理複查進行指導;對XX市雙林國小、成華國小等11所學校檔案工作規範化管理複查進行指導;對區人民醫院、區第七人民醫院等2所醫院檔案工作規範化管理複查進行指導;對XX市石室國中學校、XX市紅花學校等7所學校檔案工作規範化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案。對區北改辦、區房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區和危舊房工程專項檔案(建設檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。

(二)檔案業務培訓工作。一是舉辦201X年度檔案業務培訓。3月13日,區檔案局業務指導科工作人員作為授課人,分別對區級機關各部門、各街道辦事處、各社群專(兼)職檔案人員共計200餘人,進行了《各門類檔案收集範圍及整理規範》的檔案業務培訓。二是舉辦“XX區教育系統檔案業務培訓班”。5月8日,區檔案局、區教育局聯合舉辦我區教育系統檔案業務培訓班,針對我區學校檔案工作實際,業務指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區區屬所有中國小、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,並現場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業務培訓班。

(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案專項工作。一是制定規範性檔案。按照區委主要領導的指示,我局擬定了《關於做好“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案有關工作的通知》,以兩辦名義(成華委辦發〔201X〕28號)檔案下發各街道辦事處、區級各部門。二是加強業務指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案的區級部門、有關街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專專案標進行督查。聯合區委、區政府目督辦下發《關於印發201X年XX區“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案工作專專案標及考核實施細則的通知》(成華檔〔201X〕12號),對37個責任部門專專案標進行考核,確保我區“北改”工程、危舊房和棚戶區改造專案檔案收集齊全,規範化管理。

(四)重大建設專案檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設專案檔案工作,並指導本轄區專案業主單位做好重大建設專案檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設專案檔案管理登記工作。我局於9月下發了關於報送201X年《重大建設專案檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專專案標考核,督促各責任部門認真填報201X年《重大建設專案檔案管理登記表》,並按照市檔案局要求,將我區51個專案有關資訊全部錄入“XX市投資和專案管理資訊系統”,進行跟蹤專項管理。

(五)開展檔案行政執法檢查工作。及時印發《關於開展201X年度立卷歸檔工作檢查201X年度檔案工作規範化管理複查暨檔案行政執法檢查的通知》(成華檔〔201X〕8號),統籌安排執法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區級各部門201X年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規範化管理複查和檔案行政執法檢查,未見違法違紀行為。

(六)檔案工作規範化管理省標複查及驗收。對區委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規範化管理省標等級複查;對教育系統下屬XX市雙林國小、成華國小等11所學校檔案工作規範化管理複查驗收和XX市石室國中學校、XX市紅花學校等7所學校檔案工作規範化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛生系統下屬區中醫醫院、區第七人民醫院等2所醫院檔案工作規範化管理複查進行驗收。

(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹於日常指導、檢查中,並按照市檔案局、區司法局統一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社群”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。

(八)國有企業檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區政企分離後的5家區屬國有企業建檔進行指導,同時完成5家企業的《各門類檔案材料歸檔範圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《XX區區屬國有公司檔案管理現狀及其分析》的調研文章一篇。

 三、館務管理工作

(一)檔案保管保護工作。做好溫溼度調控,檔案庫房節前節後安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設施裝置維修維護、對庫房衛生大掃除等工作。

(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務,共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,複製檔案9500張。

(三)完成“雙重”檔案採集工作。“雙重”採集25次,收集檔案60份,照片40張。

(四)公開資訊工作。接收整理編目201X年度政府公開資訊2盒37份。更新資料庫1次。收集會議材料40份。

(五)檔案進館工作。完成201X年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發2001-2003年檔案進館預檢通知,完成對全區各單位進館檔案進行摸底預檢並積極做好檔案進館前指導。

(六)館藏資料收集整理。完成201X年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華資訊】索引並進行編目等工作。

(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50餘人次。

(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案資料全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。