如何寫通知

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在生活中,我們很多時候都不得不用到通知,通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。你寫通知時總是無從下筆?以下是小編幫大家整理的如何寫通知,歡迎大家分享。

如何寫通知

如何寫通知1

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議.現將有關事項通知如下:

一、會議內容:xxx

二、參加人員:xxx

三、會議時間、地點:xxx

四、要求:xxx

xx廠

  x年x月x日

如何寫通知2

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

(一)標題

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的`主要內容。如,“XXX關於XXX的通知”

(二)稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時可用全稱

也可用規範簡稱,但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應當多學習過往範文。

(三)正文

另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求。

2.佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

4.寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。

(四)落款

分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

二、會議通知格式

(一)什麼是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

(二)怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,

還應瞭解召開會議的目的,會議的有關要求。

一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

1.標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

3.正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

(三)會議通知樣例

關於召開機關各部門20xx年工作總結

20xx年工作打算彙報會的通知

機關各部門:

為深入查詢20xx年機關各部門工作不足,便於安排佈署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。相就有關事項通知如下:

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內容(或會議議程)

(一)機關各部門負責人彙報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

(二)局領導作重要講話。

四、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送彙報材料一份,用於20xx年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查詢到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)彙報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右,彙報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

如何寫通知3

xx部門或職員:

為及時總結工作,並對工作做好規劃與部署,將於時間召開會議,有關事項通知如下:

一、會議時間:xx年xx月xx日—xx年xx月xx日

二、會議地點:

三、參會人員:詳見附件一(若內容較少可直接列出)

四、會議議程:詳見附件二(若內容較少可直接列出)

五、相關要求:(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

1、

2、

3、xxx

  xx公司

  xx年xx月xx日

如何寫通知4

通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,佈置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的物件,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

通知的作用不同,種類不同,其內容和寫作要求也不完全一樣。

(一)釋出性通知

法規性檔案經有關部門制定以後,需要用通知的形式予以釋出。這類通知的正文一般包括四個方面的內容:一是檔案的由來;二是檔名稱;三是希望和要求;四是附件。

(二)指示性通知。

上級單位向下級單位對某一項工作的佈置、(下雨了心情說說)要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性,必須有根據、有目的、有任務、有要求。

(三)傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規定性,多用於上下級之間,職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神,必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關指示、意見、規定等,最後談希望或要求。

(四)轉發和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行,需要用通知的形式,這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉照發。其二是除轉發檔案以外,再根據本地區、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。

上級領導部門轉發下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉,有的加些指示性的意見。

(五)會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內容(日期、時間、地點、出席物件以及對出席者的要求等)。

(六)任免通知。

即上級機關對於所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免,除向規定範圍發通知外,還要向社會公佈。

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