受託人(即承運人)
委託人(即託運人)
名稱: 電話: 傳真: 委託代理人:名稱: 電話: 傳真: 委託代理人:
[列印預覽] [儲存] [退出]
貨物出運委託書
一般說來，從出口業務人員的角度來看，出口託運是從租船訂艙或是委託出運開始的。
首先，外貿業務人員應根據信用證規定的最遲裝運期及貨源和船源情況安排委託出運。一般情況應提前5天左右或更長，以便留出機動時間應付意外情況發生。
接下來，填具貨物出運委託書或是其他類似單據，辦理委託代理租船訂艙事宜。如果外貿公司本身開展託運業務，則需填具海運出口託運單、集裝箱託運單等。如果外貿公司本身不辦理運輸業務，則可委託代理訂艙，填具貨物出運委託書。
貨物出運委託書的填寫和託運單的有關欄目相同，填寫時中英文結合，個別欄目依出口貨物不同而異。因此，各公司在印製自己使用的此類單據時，稍有變化，但大體內容基本一致。 日期
委託出運日期。
託運人
填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。
抬頭人
即提單上的抬頭人，將來船公司簽發的提單上的相應欄目的填寫會參照委託書的寫法。如：信用證方式下：
(1) 來證要求：“Full set of B/L made out to order”，提單收貨人一欄則應填“To order”。
(2) 來證要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.，則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。
(3) 來證要求：“Full set of B/L made out our order”，開證行名稱為 Small B Bank，則應在收貨人處填“To small B Bank's order”。
通知人
填寫信用證規定的提單通知人名稱及地址，通常為進口商。
合同號
填寫相關交易的合同號碼。
運輸編號
出口商自行編制用於外運的編號，多數出口商直接以發票號作為運輸編號。在SimTrade中可不填。
銀行編號
開證行的銀行編號，在與開證行的業務聯絡中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。
信用證號
填寫相關交易的信用證號碼，如非信用證方式則不填。
開證銀行
根據信用證填寫開證銀行，如非信用證方式則不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填寫。如：L/C。
貿易性質
即貿易方式，共分為7種：一般貿易即正常貿易，寄售、代銷貿易，對外承包工程，來料加工，免費廣告品、免費樣品，“索賠”、“換貨”、“補貿”和進口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿易"方式。
貿易國別
填寫貿易成交國別(地區)，即進口國。如果通過我國駐港機構與他國成交，應填香港。
運輸方式
按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。
消費國別
填寫出口貨物實際消費的'國家(地區)，通常為進口國。如無法確定實際消費國，可填最後運往國。
裝運期限
按出口合同或信用證所列填寫。
出口口岸
填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱，按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設有海關的發運地辦理報關手續，出口口岸仍應填寫出境口岸的名稱。
有效期限
按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據的最後日期。受益人應在有效期限日期之前或當天向銀行提交信用證單據。
目的港
填寫出口貨物運往境外的最終目的港，按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預知的，可按儘可能預知的目的港填報。
可否轉運、可否分批
按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉運，則填“是”或“YES”或“Y”，反之，則填“否”或“NO”或“N”。
運費預付、到付
如CIF或CFR出口，一般均在運費預付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣，並在到付欄填“否”或“NO”或“N”，千萬不可漏列，否則收貨人會因運費問題提不到貨，雖可查清情況，但拖延提貨時間，也將造成損失。如系FOB出口，則反之，除非收貨人委託發貨人墊付運費。
標誌嘜頭
照合同規定填寫。嘜頭即運輸標誌，既要與實際貨物一致，還應與提單一致，並符合信用證的規定。如信用證沒有規定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時，應注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨，則註明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規定嘜頭文字過長，用“/”將獨立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。
貨名規格
填寫貨物描述。
件數、數量
分別填寫貨物的外包裝數量與銷售數量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、淨重、價格幣制、單價、總價按貨物的實際情況填寫。
填寫出口貨物的總件數、數量、毛重、淨重及價格。計算方法請參考線上幫助中"瞭解產品的基本特點"。
填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格，如按CIF、CFR價格成交的，應扣除其中的保險費、運費以及其他佣金、
折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時，均應按當天中國人民銀行公佈的匯率折算。在SimTrade中，各項費用計算方法請參照線上幫助裡的“預算表的填寫”部分。
總體積
按貨物的實際情況填寫。除信用證另有規定者外，一般以立方米（CBM）列出。計算方法請參考線上幫助中"瞭解產品的基本特點"。如：125.36 CBM。
受託人注意事項
填寫承運人或貨運代理人需注意的事項。
保險險別、保額、賠款地點
根據出口合同或信用證填寫。
凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物，由出口商向當地保險公司逐筆辦理投保手續。業務量較大的外貿公司，為簡化手續，節省時間，投保時可以此單代替投保單。
海關編號
填寫出口商公司的海關程式碼。
在SimTrade中，海關程式碼請在出口商的基本資料裡查詢，由系統自動編排。
制單員
填寫制單員姓名。
受託人名稱、電話、傳真、委託代理人受託人的相關資訊，出口商不填。
委託人名稱、電話、傳真、委託代理人填寫委託人的相關資訊。