客戶服務心得體會

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我們從一些事情上得到感悟後,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。到底應如何寫心得體會呢?以下是小編收集整理的客戶服務心得體會,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

客戶服務心得體會

客戶服務心得體會1

沒想到自己能拿到Q2季度之星,好開心,也很意外。

Q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在Q2做了一次大的調整,Maggie被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經驗。

一開始所面臨的問題:團隊成員瞭解不夠,資料不熟悉;後期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。

特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰,以前碰到類似事件都是Maggie處理。

現在終於體會到Maggie當初的辛酸,真的很不容易。

面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網路搜尋檢視一些相關資料參考,回想當初Maggie在處理這類事件的做法,最後請教領導的看法。

經過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。

客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:

一、傾聽客戶訴說,控制自己的情緒,平息客戶的怨氣

客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應採取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。

用心體會、揣摩聽懂弦外之音。

此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心裡想說的話全說出來。

如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。

在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。

總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。

由於客戶的投訴多數屬於發洩性質,消除了怨氣,心理平衡後事情就容易解決了。

因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對症下藥,有效地平息客戶的抱怨。

只有認真聽取客戶的投訴,才能發現實質性的原因。

千萬不要爭辯,那隻會火上加油,適得其反。

二、建立與顧客共鳴,站在客戶的立場上將心比心

當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。

我們聽完客戶陳述後,用自己的話重述顧客的惱火原因,描述並稍微誇大客戶的感受。

對感受做出迴應,把你從顧客那裡感受到的情緒說出來。

以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這種情況,我會怎麼樣呢?”。

取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。

三、道歉,向客戶表示歉意

真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!”語氣一定要表現出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉並不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。

有道是,伸手不打笑臉人,你已經道歉了,客戶很可能也會退讓一步。

因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,後果將會難以想象。

四、正確及時地解決客戶問題

對於客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈,使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。

應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。

如果經過調查,發現責任的確在於我們身上,我們應該給予適當的補償,儘快告訴客戶處理的結果。

在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:

第一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位。

第二是迅速補救,及時研究對策,給予補救,重新獲得顧客的信賴,引以為戒。

在工作上我還存在很多不足,需要進一步學習與提高。

特別是團隊管理經驗,還很缺乏,請公司多給予批評與指教

客戶服務心得體會2

在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售後問題就行了,在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。

客服的人員代表的是使用者與公司交流的視窗。

作為客服人員,在工作中不要把自己放在使用者的對立面。

要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現公司誠信的形象凡事都要從使用者的角度考慮問題,不能站在使用者的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。

在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給使用者一個期限承諾,而且在這個期限中出現什麼問題,應及時向顧客聯絡和溝通,做到讓顧客滿意。

如果說,服務工作是一種很辛苦的職業,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛鍊自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發現,它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。

在客服這一行裡還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以後的工作中能為顧客服務得更好!

轉眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間裡,我對客服的工作有了新的認識和體會。

在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售後問題就行了。

在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。

客服的人員代表的是使用者與公司交流的視窗。

作為客服人員,在工作中不要把自己放在使用者的對立面。

要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現公司誠信的形象凡事都要從使用者的角度考慮問題,不能站在使用者的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。

在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給使用者一個期限承諾,而且在這個期限中出現什麼問題,應及時向顧客聯絡和溝通,做到讓顧客滿意。

如果說,服務工作是一種很辛苦的職業,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛鍊自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發現,它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。

其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。

在客服這一行裡還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以後的工作中能為顧客服務得更好!

客戶服務心得體會3

對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。

如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。

我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。

作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因使用者所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。

畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,

要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

首先,對於使用者要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為使用者提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。

然後,在為使用者提供諮詢時要認真傾聽使用者的問題而不是去關注使用者的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅使用者情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起使用者更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。

為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,

感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。

俗語云:知錯能改,善莫大焉。

所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,

同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的.位置上,更象是一顆螺絲釘,

同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。

在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會特別深刻。

曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著凶猛的波濤。

突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。

“那是蟻球。

一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。

有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。

洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。

蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。

但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。

不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。

岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。

那是蟻球裡層的英勇犧牲者。

他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。

那麼平靜,那麼悲壯——於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,

在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼使用者的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾使用者又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中積極地參予著這個團隊的建設。

在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,

不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。

眾所周知,公話業務歷來是使用者爭議和投訴的焦點,公話及卡類使用者每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,

班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。

而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。

記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。