你是否覺得每天都很忙卻沒有明顯的成就?你是否覺得做專案的時候被邊緣事務纏身而難以推進核心事務?你是否被社交媒體和新聞媒體中撲面而來的大量有用或無用的資訊左右衝擊，覺得心煩意亂?你的電腦桌面是否不知不覺就堆滿了檔案?
引言
幾年前，我在一個網頁開發機構做專案經理，對於這份工作，我最愛的一點是我可以與設計團隊和客戶一起做有創意的設計。但是，我發現工作中這最有意義的一部分只佔了我工作時間的百分之十。原來絕大多數時間，我都耗費在日常工作流程的管理中：會議記錄，找東西，查資料，跟進科技新聞等等。
我的內心感到疲憊不堪，因為我發現我忙碌了很久卻沒有什麼有實際意義的成就。在那之後我換了一家公司，我希望調整自己，重新規劃消費我時間和精力的方式。在這幾年中，我發現了減少生活中冗雜事務的方法，它可以幫我將精力集中在最有意義的事情上。去年是我人生中最有效率的一年，我認為這歸功於我理解了精簡繁雜事務的重要性並用一些方法實踐了它。
混亂如何發生
收集和儲存一些東西可以有很多原因：例如你覺得你之後會用到它，或你對它有感情，或者你買它的時候花了很多錢，但其實你在幾周，幾個月，甚至幾年內都不會動它。有時候，你決心要讀一下你一年前買的書，卻遲遲不去翻開，又有時候，你的鞋櫃裡有很多美鞋卻沒什麼場合可以穿它們。
但實際上，你購買這些東西可能就是個錯誤，而且它們事實上會損害你的大腦。耶魯大學的科研人員最近發現與疼痛相關的兩個腦區，前扣帶皮層和腦島，會在你移除個人物品或有感情的事物時會點亮(簡單地說就是扔東西或刪東西會激發疼痛)。
這與你的身體發生生理疼痛(例如燙傷，劃傷)點亮的腦區是一致的。人類的大腦將失去個人物品等同於生理疼痛。而且你對這件事付出的感情或金錢越多，你就越不能接受失去它們。(想想付出越多就越不能割捨的愛情遊戲吧!)
為什麼蘋果公司希望你觸控他們的產品
對於實際的物品來說，僅僅是觸控它就會令你難以割捨。在一個研究中，科研人員先讓研究物件觸控一個馬克杯，然後試圖把馬克杯拍賣給他們。研究結果顯示，觸控杯子時間更長的人願意出比觸控杯子時間短的人多60%的價錢來買這個馬克杯。研究結論是，你觸控一個東西越長時間，你就賦予了這個東西更高的感情價值。
蘋果公司就善用觸控產生的心理作用，並且非常巧妙的設計了它的零售店，使人更多的觸控它們的產品，並對他們的.產品產生感情依戀。
作家Carmine Gallo正在寫一本關於蘋果店優缺點的書。他解釋說，蘋果店的一切設計都是為了讓你觸控和使用他們的產品，並讓你感覺這是你自己的物品。他說：“膝上型電腦的螢幕只被稍微折起來，這是為了鼓勵顧客自己調整螢幕來適應他們的視角......讓顧客產生這種‘擁有’的感覺比單純的推銷更重要。”
當你為生活引入新的事物時，你立刻為這些東西投入感情，這讓你將來難以捨棄他們。這種心理依戀就是導致物品堆積的原因。
堆積的事物會影響你的大腦
無論是你的衣櫃還是辦公桌，周圍多餘的東西都會降低你的專注力和理解力。這是普林斯頓大學神經學家的研究結果，他們研究了在整潔與不整潔的環境中，人們業務能力的差距，然後發現雜亂的環境會分散你的注意力，導致效率的降低和壓力的升高。
一組加州大學洛杉磯分校的研究者觀察了32個洛杉磯家庭，並發現所有母親都會在處理她們家庭事務時壓力荷爾蒙激增。與一心多用對大腦的影響相似，物品的堆積會讓你的感覺負荷過重，壓力增大，並傷害你得創造力。
堆積的事物不僅侷限於物質
你電腦上的多餘檔案，社交媒體上的未讀資訊，以及在夜晚響起的訊息提醒，都會分散你的注意力。這就是數碼形式的堆積事物，它們會腐蝕你的專注力和創造力。Mark Hurst，《位元素養:資訊過載時代的生產力》的作者，他寫了這本紐約時報暢銷書，旨在倡導人們控制數碼時代的資訊洪流，他最重要的一句話是“數碼資訊是一種新的物質。”
當你有一些必須做的事持續浮現在你腦海時，或你頻繁聽到手機震動提醒時，你的大腦很難有機會全心投入到一個創造性的工作或專注解決任務的狀態中去。當你大腦被堆積的事物煩擾時，他們會瓜分你的精力，所以你很難做好這些事：
·過濾資訊
·快速切換任務
·保持良好的工作記憶
過度的數碼資訊堆積與實物的堆積對你的大腦有同樣的不良作用。
找到你的完美狀態
我喜歡整潔，但是我認為整潔的房間我母親依然覺得很亂。每個人對凌亂的忍受程度是不一樣的。科研人員曾發現，有時人們也需要周圍有一些物品來啟發自己迅速完成工作，他們說：“乾淨的辦公桌可以被看成一個休眠的區域，它表示當下沒有思考或工作正在進行。”(也就是說桌上也得有點東西，不然感覺難以找到工作狀態。)
舉個例子，看看喬布斯的家庭辦公室，並沒有像想象中禪意求簡的畫面。
另一方面，TreeHugger的創始人Graham Hill，賣掉了百萬豪宅住進了420平方英尺的公寓，只保留最基本的生活用品。他的廚房只有12個碗和餐具。他在紐約時報採訪中說：
“我與所有人一樣喜歡物質享受。我曾經學的是產品設計專業，很喜歡小玩意，服裝和各種各樣的東西。但我的經驗表明，當對一件東西喜歡過一段時間後，它們就不再具備滿足感情的需求能力了。”
當凌亂堆積的事物開始對你的生活有負作用時，你就要忠於自己的感覺，而不是別人的標準。
如果你覺得桌上該有筆記本，筆，親人照片，你不覺得凌亂，則它們不會影響你，而如果你桌上的東西讓你感覺不舒服，那麼就要想辦法騰出地方來了，讓你重新感到輕鬆。
處理堆積事物的4種方法
因為總有海量的資訊要消費，所以你需要想辦法控制這些流向你的資訊，使你可以有時間去做真正重要的事。
這裡有四種方法對我很有用：
1. 限制設定
好的設計都以簡化為原則。我們可以利用這個理論建立一個限制消費的系統，不只是物質消費，還有時間和精力的消費。舉個例子，為你的微博設定一個關注人數的上限，為自己設定買書數量的上限，手機應用數量的上限。我在微博只關注200人，在沒有讀完現有的書時不買新書，不在不需要時下載手機應用。
生活中永遠會有超過你消化能力的資訊，所以你最好限制自己的閱讀，不要企圖全都瀏覽，而是好好享受閱讀經過篩選的資訊。
2. 減小儲存空間
減小你的儲存空間對於消費有神奇的效果。試著用一個小衣櫃，或者小購物袋來限制自己吧!你或許不是真的需要一個走入式的大衣櫃，或者一個專門的鞋架。試著限制你的收納空間，你會迅速發現什麼才是你真正需要的。
3. 每個月檢查一下你的衣櫃
每個月，檢查一下你的衣櫃，看看有沒有衣服你不穿，如果你發現有當季的衣服你卻不穿，那麼把它們打包賣掉或者送人。
另一個解決方法是試著每週弄走一樣東西，這樣你就可以只把真正需要用的東西留在身邊了。
4. 每天清除桌面檔案
如果你用電腦工作並且有一個凌亂的桌面，那麼你每次開機的時候肯定不太舒服。在每天結束工作的時候，試著清除一下你桌面的檔案。如果你暫時找不到合適的地方存放它們，就在電腦桌面上建一個HOME資料夾，把這些流浪的檔案存在裡面。
無論是物質還是電子形式的凌亂堆積，你都無法完全擺脫，但是你可以控制它們。你應該在物質和資訊消費中找到自己的節奏，讓自己感受到對生活的控制力，和解放的內心。將空間留給自己，創造和體驗自己的生活，不要被生活的繁雜事物纏身，沒有目的的忙碌。