為保障erp系統的良好執行，達到準確、及時、完整地反映公司經營狀況的目的，現根據erp系統使用與管理各層級的分工情況，明確各層級相應職責如下：
一、公司終端使用者（系統資料錄入人員）
1、資料錄入，必須遵守以下原則：
1）憑單錄入：嚴格根據相關部門提供的單據錄入資料，並保證單物數量一致，絕不允許出現有單無料或者有料無單的情況；若有違反，承擔全部責任；
2）正確性：嚴格根據管理規定和操作手冊等錄入資料；
3）及時性：要求所有單據必須實時錄入，做到出庫先輸單再發貨，入庫先收貨再錄單。
2、工作的獨立性
任何人員不得干涉終端使用者的資料錄入。終端使用者的`直接上級或更高階上級對終端使用者的操作進行干涉的，終端使用者必須立即向干涉人的直接上級報告；如果幹涉人的直接上級同意上述干涉行為的，則終端使用者對此類違規錄入行為免責，由干涉人和干涉人的直接上級各承擔50％的責任；如果未經干涉人的直接上級同意而違規錄入的，終端使用者和干涉人各承擔50％的責任；上述違規錄入由it管理部記錄並作為考核處分項；
3、資訊反饋
erp系統各崗位人員都同時是上層資料的使用者又是下層資料的提供者。對上層資料，如發現錯誤必須向直接主管和it管理部報告，並暫停錄入；it管理部將報告記錄並作為考核獎勵項。
二、終端使用者的直接主管
1、保證終端使用者操作的獨立性；
2、監督、檢查終端使用者按操作規程進行錄入操作；
3、特殊情況下以終端使用者身份進行錄入操作，其職責和終端使用者相同。
三、公司的部門主管
1、保證終端使用者操作的獨立性；
2、監督、檢查整體生產計劃的安排、執行與調整情況；
3、保證錄入人員的合理配置；
4、特殊情況下以終端使用者身份進行錄入操作，其職責和終端使用者相同。
四、公司經理班子
1、保證終端使用者操作的獨立性；
2、保證生產計劃的制定與執行、資料錄入等各環節人員安排的合理性；
3、對各層級錄入資料的真實性、及時性和完整性負責。
五、it管理部
1、系統的技術保障（硬體系統管理、技術培訓、技術問題處理、提供技術方案等）；
2、根據相關管理規定執行系統監控，提供系統檢查報告和考核依據；
3、根據系統正常執行情況，制定具體的考核制度，並另行公佈。
六、人力資源中心
根據it管理部提供的考核依據和系統檢查報告，按考核制度執行對it管理部和各公司的考核。
特別宣告：
本人已仔細閱讀本erp系統執行責任書的全部內容，充分知曉本人在erp系統執行中的職責，並已接受移交人或者it部門的相關培訓，完全有能力按相關操作規程和本責任書要求進行資料錄入、維護和管理。
總經理：xxx
xxxx年xx月xx日